Описание

Torrent-upload116: Новости

Должностная инструкция секретаря. СЕКРЕТАРЬ В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ

Инструкция по делопроизводству в школе 2014 Диклофенак инструкция. Телепередачи. Должностная инструкция инженера отдела инструкция. Приказ.

Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря, определяющий его права, положения в организации, характер работы. Секретарь опирается на этот документ в своих взаимоотношениях с сотрудниками. Секретарь есть в каждом учреждении. Но, как уже указывалось, должность секретаря имеет много градаций. В маленькой организации (или фирме) секретарь-референт (секретарь) будет один.

Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, регламентирующий Осуществляет методическое руководство за организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за. ЗАО « Бизнес- школа.

Делопроизводство, особенности документооборота в школах Любовь Теплых Служба поддержки управляющих советов, edu-sovet.ru Основные этапы делопроизводства организация документооборота (оптимального движения готовых документов внутри организации). создание документов (документирование деятельности) организация документооборота (оптимального движения готовых документов внутри организации) Важны единые правилами работы с документами зафиксированные в: инструкции по делопроизводству (закрепляет принятые внутри организации правила работы с документами на всех этапах работы с ними); номенклатуре дел (система группировки документов в дела, используется для учета документов временных сроков хранения, их отбора к передаче в архив или на уничтожение). 2 На что нужно ориентироваться, чтобы наладить делопроизводство? 1. ГОСТ § …ГОСТ Р 6.30-2003 Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 2. Методические рекомендации § Методические … § рекомендации по разработке инструкций по § делопроизводству … в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 г. № 76 4. Письмо Министерства образования РФ § Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000 г. № 03-51/64 «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» Кто ведет делопроизводство? Непосредственное ведение делопроизводства в образовательном учреждении возлагается на заведующего канцелярией (секретаря), сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Руководствуется такой сотрудник инструкцией по делопроизводству и должностной инструкцией. Системы документов, образующихся в деятельности школы: организационные документы (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка); распорядительные документы (приказы, инструкции); информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.). учебно-педагогическая документация (алфавитная книга записи обучающихся, личные дела учащихся, классные журналы, журнал учета пропущенных и замещенных уроков и др.). Организационные документы Устав – документ, определяющий права, функции, структуру общеобразовательного учреждения. Договор с учредителем определяет отношения между учредителем и образовательным учреждением. Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности, ответственность работника учреждения, а также взаимоотношения в процессе деятельности. Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. Организационные документы Такие документы как штатное расписание, приказы, графики отпусков и т.п. (т.е. те, что касаются кадров) оформляются в соответствии с утвержденными унифицированными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Вот так выглядит форма штатного расписания: Распорядительные документы Один из видов таких документов – приказ, оформляется на бланке образовательного учреждения и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, сам текст подпись. Вот так выглядит форма приказа: Все приказы, издаваемые в школе, можно условно разбить на 4 блока: • по организации учебновоспитательного процесса; • по финансово-хозяйственной деятельности; • по личному составу; • по учащимся. В работе школ есть приказы, которые повторяются ежегодно в одно и тоже время, т.е. носят цикличный характер. Примерная годовая циклограмма приказов по школе может выглядеть так: Распорядительные документы • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • В школе может быть множество инструкций, вот примеры некоторых из них: Инструкция по пожарной безопасности в учреждении. Инструкция по охране труда при работе в кабинете химии. Инструкция по охране труда при проведении демонстрационных опытов по химии. Инструкция по охране труда при проведении лабораторных опытов и практических занятий по химии. Инструкция по охране труда при работе на учебно-опытном участке. Инструкция по охране труда при проведении экскурсий по биологии. Инструкция по охране труда при работе в кабинете информатики. Инструкция по охране труда при проведении занятий по легкой атлетике. Инструкция по охране труда при проведении занятий по лыжам. Инструкция по охране труда при проведении занятий по спортивным и подвижным играм (футбол, волейбол, баскетбол, теннис и др.). Инструкция по охране труда при проведении спортивных соревнований. Инструкция по охране труда при проведении массовых мероприятий (вечеров, утренников, концертов, фестивалей, конкурсов, конференций, слетов, брейн-рингов и др.). Инструкция по охране труда при проведении прогулок, туристских походов, экскурсий, экспедиций. Инструкция по охране труда при перевозке обучающихся, воспитанников автомобильным транспортом. Инструкция по охране труда при использовании технических средств обучения. Инструкция о мероприятиях по антитеррористической безопасности и защите детей. Инструкция о мерах пожарной безопасности в здании образовательного учреждения и на прилегающей территории. Инструкция по охране труда при работе слесарным инструментом Инструкция по охране труда водителя школьного автобуса. И т.п. Информационно-справочная документация • Справка – документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов, событий (в школе это могут быть справки об обучении учащегося в данном классе данной школы; справки о подтверждении перевода из другого образовательного учреждения; справки для сотрудников). Докладная записка – это документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факт выполненной работы, а также содержащий выводы и предложения составителя. Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющей причины какого-либо события, факта, поступка. • • Информационно-справочная документация Протоколы конференций, педагогических советов и т.п. фиксирующие процессы применения управленческих решений образовательного учреждения и сами решения. Протокол может выглядеть следующим образом: Информационно-справочная документация К информационно-справочным относятся также письма, телеграммы, телефонограммы. Письма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов: наименование общеобразовательного учреждения, дату, индекс, ссылку на индекс и дату входящего документа, адресата, резолюцию руководства, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения, подпись, отметку об исполнителе, отметку об исполнении и направлении в дело, идентификатор электронной копии документа. Телефонограмма включает в себя наименование общеобразовательного учреждения, адрес, дату, индекс, текст, подпись, отметки о времени передачи и указание должностей и фамилий (или только фамилий) лиц, принявших и передавших телефонограмму. Документы, относящиеся к трудовой деятельности работников • Личная карточка работка формы Т2 – документ, составляемые на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.). Личное дело сотрудника – это совокупность документов, содержащих наиболее полное сведения о работнике и его трудовой деятельности. Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности. Заполняется на основании утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 Инструкцией по заполнению трудовых книжек. • • Учебно-педагогическая документация • • • • • • • • • • • • • алфавитная книга записи учащихся, книга движения; личные дела учащихся; классные журналы; журналы факультативных занятий; журналы групп продленного дня; книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании; книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании; книга учета выдачи золотых и серебряных медалей; книги протоколов педагогического совета школы; книги приказов; книги учета личного состава педагогических работников; журнал пропущенных и замещенных уроков. Общие правила работы с учебнопедагогической документацией • Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнение в правильности внесенных данных. Записи в документах должны производиться шариковой ручкой синего цвета или на пишущей машинке. При возможности может применяться компьютерная техника. При исправлении допущенных ошибок в учебно-педагогической документации ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. При смене директора школы дела обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим и вновь назначенным директорами, а также руководителем РУО. В делах школы должна находиться выписка из решения администрации района о закреплении за школой микрорайона с точным образованием его границ. В делах школы хранятся также инспекторские акты, докладные записки или справки, книга замечаний и предложений инспектирующих лиц. • • • Учебно-педагогическая документация Алфавитная книга записи обучающихся • Алфавитная книга записи обучающихся включает в себя всех учащихся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Фамилии учащихся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащихся в книге является одновременно номером его личного дела. • Выбытие учащихся и окончание им школы оформляется приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в алфавитной книге делается запись: номер и дата приказа, указывается причина выбытия. • Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой «возвращение» записывается в графе «Дата поступления в школу». • При использовании всех страниц алфавитной книги записи обучающихся на ту или иную букву продолжение записей производятся в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. • Исправления в книге подтверждаются подписью директора школы. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и удостоверяется подписью директора и печатью школы. Учебно-педагогическая документация Личное дело учащегося • Личное дело учащегося ведется на каждого ученика с момента поступления в школу и до ее окончания. В него заносятся общие сведения об учащихся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальные грамоты, золотая, серебряная медаль). В период обучения в 10-11-х классах аттестат об основном общем образовании хранится в личном деле обучающегося и выдается на руки после окончания им средней школы. • В личную карту учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма № 286 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров. Личные дела учащихся 1-4 классов ведутся учителями, 5-11 классов - классными руководителями. Как уже было отмечено, личное дело учащегося имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге; по окончанию школы личное дело учащегося хранится в школе. Учебно-педагогическая документация Классный журнал – государственный документ установленного образца. • Классные журналы хранятся в архиве учреждения 5 лет, затем последние листы с общими сведениями и итоговыми оценками учащихся изымаются, формируются в одну книгу соответствующего учебного года, которая хранится 25 лет. • Классный журнал подвергается проверке со стороны администрации с вынесением замечаний на страницу «Замечания по ведению классного журнала» не реже 1 раза в месяц. • При наличии замечаний или предложений со стороны проверяющего требуется устранить их в течение недели. • Распределение страниц в классном журнале осуществляет заместитель директора по учебной работе в соответствии с количеством часов, отведенных в учебном плане на каждую учебную дисциплину, таким образом: • Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно синей пастой в соответствии с установленной формой. Учебно-педагогическая документация • Журнал учета пропущенных и замещенных уроков ведется заместителем директора по учебно-методической работе и содержит сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании правильно оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.д.). Учитель, который провел уроки в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. Записи в журнале должны соответствовать записям в табеле учета использованного рабочего времени и подсчета заработка. • Общие правила работы с учебнопедагогической документацией • Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнение в правильности внесенных данных. Записи в документах должны производиться шариковой ручкой синего цвета или на пишущей машинке. При возможности может применяться компьютерная техника. При исправлении допущенных ошибок в учебно-педагогической документации ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. При смене директора школы дела обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим и вновь назначенным директорами, а также руководителем РУО. В делах школы должна находиться выписка из решения администрации района о закреплении за школой микрорайона с точным образованием его границ. В делах школы хранятся также инспекторские акты, докладные записки или справки, книга замечаний и предложений инспектирующих лиц. • • • Учебно-педагогическая документация Алфавитная книга записи обучающихся • Алфавитная книга записи обучающихся включает в себя всех учащихся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Фамилии учащихся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащихся в книге является одновременно номером его личного дела. • Выбытие учащихся и окончание им школы оформляется приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в алфавитной книге делается запись: номер и дата приказа, указывается причина выбытия. • Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой «возвращение» записывается в графе «Дата поступления в школу». • При использовании всех страниц алфавитной книги записи обучающихся на ту или иную букву продолжение записей производятся в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. • Исправления в книге подтверждаются подписью директора школы. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и удостоверяется подписью директора и печатью школы. Учебно-педагогическая документация Личное дело учащегося • Личное дело учащегося ведется на каждого ученика с момента поступления в школу и до ее окончания. В него заносятся общие сведения об учащихся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальные грамоты, золотая, серебряная медаль). В период обучения в 10-11-х классах аттестат об основном общем образовании хранится в личном деле обучающегося и выдается на руки после окончания им средней школы. • В личную карту учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма № 286 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров. Личные дела учащихся 1-4 классов ведутся учителями, 5-11 классов - классными руководителями. Как уже было отмечено, личное дело учащегося имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге; по окончанию школы личное дело учащегося хранится в школе. Учебно-педагогическая документация Классный журнал – государственный документ установленного образца. • Классные журналы хранятся в архиве учреждения 5 лет, затем последние листы с общими сведениями и итоговыми оценками учащихся изымаются, формируются в одну книгу соответствующего учебного года, которая хранится 25 лет. • Классный журнал подвергается проверке со стороны администрации с вынесением замечаний на страницу «Замечания по ведению классного журнала» не реже 1 раза в месяц. • При наличии замечаний или предложений со стороны проверяющего требуется устранить их в течение недели. • Распределение страниц в классном журнале осуществляет заместитель директора по учебной работе в соответствии с количеством часов, отведенных в учебном плане на каждую учебную дисциплину, таким образом: • Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно синей пастой в соответствии с установленной формой. Учебно-педагогическая документация • Журнал учета пропущенных и замещенных уроков ведется заместителем директора по учебно-методической работе и содержит сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании правильно оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.д.). Учитель, который провел уроки в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. Записи в журнале должны соответствовать записям в табеле учета использованного рабочего времени и подсчета заработка. • Организация документооборота: прием, регистрация и контроль за сроками исполнения Прием и регистрация • Все конверты с поступающей корреспонденцией (кроме конвертов с надписью «лично») вскрываются в канцелярии образовательного учреждения. Регистрации в день их поступления подлежат все документы, требующие учета, исполнения, использования в справочных целях. Регистрационный штамп ставится в правом нижнем углу документа и состоит из номера документа по порядку и даты поступления. В образовательном учреждении с объемом документооборота до 600 документов в год регистрация документов производится в журналах регистрации входящих и исходящих документов. выглядеть следующим • • • Журналы могут образом: Организация документооборота: прием, регистрация и контроль за сроками исполнения Прием и регистрация Если объем документов превышает 600 в год, то принимается единая регистрационноконтрольная карточка (РКК), которая выглядит следующим образом: Бланки РКК могут изготавливаться типографским способом или методом оперативной полиграфии на бумаге формата А5 (148 x 210 мм) или формата А6 (105 x 148 мм) по ГОСТ 9327-60. Календарная шкала РКК используется для контроля за сроками исполнения документа. На ней отмечается число месяца, к которому документ должен быть исполнен. Организация документооборота: прием, регистрация и контроль за сроками исполнения Контроль за сроками исполнения документов • Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несут руководитель образовательного учреждения, заведующий канцелярией, ответственный за ведение делопроизводства в образовательном учреждении (секретарь). • Контроль осуществляется следующим образом: в журнале регистрации поступающих / отправляемых документов или на РКК в графе «Срок исполнения» проставляется соответствующая дата. Карточки располагаются в контрольной картотеке по исполнителям, по срокам исполнения и т.д. • Вся поступающая в образовательное учреждение документация исполняется в соответствии с теми сроками, которые указаны в резолюции руководителя. Если срок не указан, то документ должен быть исполнен в срок 1 месяц; жалобы, заявления - в течение месяца; телеграммы - не более чем в двухнедельный срок. • Документ считается исполненным, если разрешены по существу все поставленные в нем вопросы, в РКК или журналах регистрации делается отметка об исполнении. • Если все поставленные в документе вопросы решены в оперативном порядке, без написания ответа, исполнитель на документе делает краткую запись о решении вопроса, ставит дату и подпись, после чего документ помещается в дело. Обеспечение хранения документов и их использования Составление номенклатуры и формирование дел Номенклатура дел предназначена для группировки и распределения исполненных документов в дела, индексации дел, определения сроков их хранения и представляет собой классифицированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве образовательного учреждения. Форма номенклатуры дел может выглядеть следующим образом: Обеспечение хранения документов и их использования: формирование дел Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. • Формирование дел осуществляется в канцелярии общеобразовательного учреждения. • При формировании дел требуется строго определять состав документов, включенных в дело. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, копий, вырезок из газет и журналов и документов, подлежащих возврату, не допускается. В процессе группировки документов в деле проверяется правильность их оформления (наличие подписей, даты, индекса, заверительной надписи и т.д.). Недооформленные и неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку. • Документы постоянного и временного срока хранения формируются в разные дела. • В деле группируются документы одного календарного (01.01-31.12) года. Исключение составляют переходящие дела (дела по вопросам, которые решаются несколько лет). • Расположение документов внутри дел производится в хронологическом порядке, при котором наиболее ранние документы располагаются в начале года. Обеспечение хранения документов и их использования: формирование дел Систематизация отдельных категорий документов • Распорядительные документы группируются в деле по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. • Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу и от приказов об отпусках, командировках и т.д. • Протоколы располагаются в делах в хронологическом порядке по номерам в пределах учебного (01.09-31.08) года. • Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов и черновиков этих документов и должны храниться с делами того года, на который (за который) они составлены. • Документы в личных делах располагаются в определенном порядке. • В личное дело не помещаются копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с места жительства, заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и другие документы второстепенного значения. • Лицевые счета сотрудников группируются в самостоятельные дела в пределах календарного года и располагаются в них по алфавиту фамилий. • Переписка группируется в дела за период календарного года. В дело переписки помещаются все документы, возникшие в ходе решения вопроса. Документ-ответ помещается за документом-запросом в хронологической последовательности. Обеспечение хранения документов и их использования: подготовка документов к передаче в архив, обеспечение сохранности дел Подготовка документов к передаче в архив включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи. Экспертиза ценности документов - определение ценности документов с целью отбора их на хранение и установление сроков хранения. Экспертизу ценности документов в общеобразовательном учреждении осуществляет постоянно действующая экспертная комиссия, которая назначается приказом руководителя образовательного учреждения. В состав ЭК включают не менее трех сотрудников. Секретарем ЭК назначают ответственного за ведение делопроизводства в образовательном учреждении (секретаря). Экспертная комиссия на заседаниях рассматривает: номенклатуру дел общеобразовательного учреждения, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты на документы, выделяемые к уничтожению. Обеспечение хранения документов и их использования: подготовка документов к передаче в архив, обеспечение сохранности дел Оформление дел Дела постоянного хранения подшиваются в твердую обложку суровыми нитками. Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом. Количество листов в каждом деле не должно превышать 250. В конце дела на отдельном листе составляется заверительная надпись. Обложки дел оформляются в соответствии с ГОСТ 17914-72. На обложке дел постоянного хранения должны быть проставлены следующие реквизиты: полное название вышестоящей организации, название общеобразовательного учреждения, номер (индекс) дела по номенклатуре, заголовок дела, количество листов, срок хранения или отметка «хранить постоянно», номер фонда, описи, дела. Обеспечение хранения документов и их использования: подготовка документов к передаче в архив, обеспечение сохранности дел Оформление дел По окончании делопроизводственного года в оформленные обложки дел постоянного хранения вносятся необходимые уточнения: •в заголовки дел, содержащих распорядительные документы (приказы, протоколы), вносятся номера; если дело с перепиской состоит из нескольких томов, в каждом томе указываются корреспондент, автор, территория и др. и в каждом томе указывается дата (число, месяц, год) начала и окончания каждого тома. Точные даты проставляются на обложках для быстрого поиска документов в последующем; •из заверительной надписи на обложку дела выносится количество листов в деле. Надписи на обложках дел постоянного и производить четко, светостойкими чернилами. долговременного хранения следует Внутренняя опись составляется к делам постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, сформированным по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов (особо ценные, личные дела и др.). Дела временного хранения оформляются упрощенно: они не подшиваются, листы в них не нумеруются, уточнение на обложках не производится, описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел. Обеспечение хранения документов и их использования: подготовка документов к передаче в архив, обеспечение сохранности дел Описание документов постоянного срока хранения По окончании делопроизводственного года в тех образовательных учреждениях, которые являются источниками комплектования государственных архивов, производится отбор документов постоянного срока хранения для включения их в опись. Описи составляются ответственным за ведение делопроизводства в образовательном учреждении (секретарем) раздельно на дела постоянного хранения по основной деятельности и на дела по личному составу. Опись ведется в единой валовой нумерации в течение нескольких лет и заканчивается по согласованию с государственным архивом, куда поступают документы учебного заведения. Обеспечение хранения документов и их использования: подготовка документов к передаче в архив, обеспечение сохранности дел На дела временного срока хранения составляется акт об уничтожении. Обеспечение сохранности дел Ответственность за сохранность документов образовательного учреждения несет руководитель. Дела должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли, воздействия солнечного света. Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Служба поддержки управляющих советов edu-sovet.ru Бесплатную консультацию по вопросам защиты прав участников образовательного процесса можно получить в Интернетприемной на usperm.ru USPERM.RU

Ответственный за ведение делопроизводства МБОУ ДОД УНВШ им. Т.Г. Шевченко обязанности возлагаются на другого работника школы. Временное.

Действующая редакция устава школы; [Скачать] [Изменения, действующие с Инструкция по организации делопроизводства в школе; [Cкачать] Должностная инструкция учителя; [Cкачать]; Должностная инструкция главного.

Инструкцией по делопроизводству и работе архива. 5.3. Настоящей должностной инструкцией. Заведующий канцелярией осуществляет руководство.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ ШКОЛЫ. 1. руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства;.

Инструкция по делопроизводству в школе определяет порядок приема, учета, Должностная инструкция доводится до работника школы под расписку.

Должностные обязанности делопроизводителя могут различаться в Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; - Уставом.

Основные этапы делопроизводства