Категория: Бланки/Образцы
После увольнения сотрудник вернулся с трудовой книжкой, которую он отнес на биржу труда, где ему сказали что нужно расшифровать наименование предприятия. где сделана последняя запись о приеме и увольнении. Т. е мы написали ООО НПК. а нужно было ОБщество с ограниченной ответственностью. Это не считается ошибкой. поэтому как нужно эту информацию сейчас вписать в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую книжку наименование предприятия написали сокращенно ( в записи о приеме и в записи об увольнении) теперь требуется расшифровать абревеатуру предприятия. В заголовке в строке с кратким наименованием в строке где написано краткое наименование места для того, чтобы вписать туда еще и полное наименование нет
в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается – в виде заголовка – полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное наименование. Таким образом, если организация указала только сокращенное наименование, это является ошибкой.
В данном случае ниже последней нужно сделать новую запись, без указания порядкового номера. Например: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: “Открытое акционерное общество “Времена года” (ОАО “Времена года”)”».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух упрощенной версии и в материалах Системы Кадры
1.Рекомендация. Как заполнить трудовую книжку
Записи о приеме на работу
Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Статья. ТРУДОВАЯ КНИЖКА: ОШИБКА В НАИМЕНОВАНИИ КОМПАНИИ
Н.А. Варт. специалист по трудовому праву
Обязательно ли менять неверную запись названия компании в трудовой книжке? Как ее исправить, если у записи нет номера?
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен двумя документами:
Ни первый, ни второй документ не разъясняет, как исправить ошибку, допущенную при указании в трудовой книжке наименования компании. Разберемся, можно ли оставить неверную запись «как есть», обязательно ли ее исправлять, как это сделать.
КАК ПРАВИЛЬНО ВПИСЫВАТЬ НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ
В трудовую книжку наименование компании вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе».
Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии).*
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ
Разберемся, обязательно ли исправлять ошибку в наименовании компании, и если это действительно необходимо, то кто и как вправе внести исправления.
Можно ли не исправлять ошибочную запись?
Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ ), поэтому должно быть указано правильно.
Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно. Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.
Грозит ли работодателю ответственность за неверное наименование компании в трудовой книжке
Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. могут привлечь и компанию.
Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАп РФ ).
Если наименование компании изменилось
Если за время работы сотрудника в компании ее наименование изменилось, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись, например: «Общество с ограниченной ответственностью “Зима” (ООО “Зима”) с 20 января 2014 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью “Лето” (ООО “Лето”)». А в графе 4 указывают основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, дату и номер этого документа (п. 3.2 Инструкции ).
Кто должен внести исправления
Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ).
Если компания, сделавшая неверную запись, реорганизована, исправить запись может ее правопреемник, а если ликвидирована — работодатель по новому месту работы на основании официального документа (п. 28 Правил ).
Как исправить неверную запись
Зачеркивать неточные или неправильные записи в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя. Изменить их можно только путем признания недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ).
ОСОБЕННОСТИ ИСПРАВЛЕНИЯ НАИМЕНОВАНИЯ КОМПАНИИ
Запись о наименовании компании-работодателя не нумеруется. Поэтому с ее исправлением возникают определенные сложности, особенно если ошибка обнаружена не сразу.
Ошибка выявлена в момент внесения записи
Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна» . А в строке ниже указать правильное наименование компании.
Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ОАО «Времена года», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так: «Открытое акционерное общество “Времена года” (ОАО “Времена года”)». На следующей странице показано, как исправить такую ошибку (образец 1).*
Образец 1 Фрагмент заполнения трудовой книжки
В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании. Например, в трудовой книжке работника указано: «Открытое акционерное общество “Время года” (ОАО “Времена года”)» . Далее следует запись с порядковым номером: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда» . Это последняя запись в трудовой книжке на момент обнаружения ошибки.
Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: “Открытое акционерное общество “Времена года” (ОАО “Времена года”)”» .*
Нет наименования — нет и ошибки?
Отсутствие наименования работодателя также считается ошибкой, которую нужно исправить.
Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда» . Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна» . А ниже внести сведения онаименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 2.
Образец 2 Фрагмент заполнения трудовой книжки
На новой работе выявлена ошибка в наименовании прежнего работодателя
Труднее всего исправить неправильное наименование компании, когда ошибка обнаружена после внесения другим работодателем последующей записи о приеме на работу.
Чтобы такую ошибку смог исправить новый работодатель, ему необходим документ (основание).
Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании.
Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании. В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов.
Справку подписывает специалист, отвечающий за предоставление сведений, указанных в трудовой книжке. Он заверяет документ печатью компании.
Образец справки приведен ниже.
Образец 3 Справка о периоде работы в компании скачать
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 5, МАЙ 2014
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
В компании допущена ошибка в названии организации в преамбуле трудового договора и в трудовых книжках работников.Вопрос:Каким образом юридически внести исправления в данные документы и какими документами (прошу предложить варианты документов)Спасибо!
Орфографические ошибки, опечатки, либо отсутствие каких-либо сведений, при подписанном трудовом договоре не ведет к его недействительности.
У вас не останется вопросов о названии организации в трудовой книжке после прочтения статьи по ссылке.
Опечатки, орфографические ошибки и другие подобные промахи в трудовом договоре относятся к ошибкам технического характера, которые могут исказить данные. Лучше, если все просчеты подобного рода будут исправлены до подписания сторонами договора. Но если опечатки обнаружены уже после, их также можно исправить. Возможны 3 варианта исправлений:
Сделать это можно по аналогии с тем, как вносятся изменения при изменении наименования работодателя
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475
Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"» ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича . действующего на основании Устава . с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна . именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее - Трудовой
договор) следующие изменения:
1. В связи с допущенной технической ошибкой пи заключении трудового договора в части наименования Работодателя изменить в преамбуле трудового договора
«Общество с ограниченной ответственностью «Мастер» (ООО «Мастер») » на «Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"» )».
2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора ««Общество с ограниченной ответственностью «Мастер» (ООО «Мастер») » на «Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"» )».
3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для
исполнения сторонами.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба
экземпляра имеют равную юридическую силу.
Общество с ограниченной ответственностью
«Производственная фирма "Мастер"»
(ООО «ПФ"Мастер"»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02 №545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474
Наименование организации, в которой я веду кадровый учет, имеет полную и сокращенную форму. В трудовых книжках некоторых работников наименование организации записано только в сокращенном варианте, причем не просто сокращено ООО, а именно наименование в сокращенной форме. А у некоторых есть исправления в наименовании. Есть такие книжки, где сокращено только ООО, а наименование далее полное, хотя знаю, что правильно полность писать все. И вот не знаю что со всеми этими записями делать. Как исправлять ошибки прежних кадровиков и нужно ли это делать. Большинство записей сделано в 2002 - 2004 годах. Кто что может посоветовать?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#2[89707] 20 января 2010, 23:02
Свиток: ошибка в названии организации
Наименование организации – это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: «Наименование организации указано неверно. Следует читать. »
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Уважаемые коллеги, в трудовых книжках почти всех работников на моей новой работе записи о приеме сделаны так :
11.11.2011 Принят в ООО "ЖЭП "Юнона" на должность бухгалтера.
То есть, в отдельный заголовок наименование не выделено и написано в сокращенной форме. Должна ли я исправлять что-либо или оставить как есть?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я решила вписать после записей без порядкового номера и даты " Полное наименование организации такое-то" Как думаете, так можно?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Уважаемые коллеги, в трудовых книжках почти всех работников на моей новой работе записи о приеме сделаны так :
11.11.2011 Принят в ООО "ЖЭП "Юнона" на должность бухгалтера.
То есть, в отдельный заголовок наименование не выделено и написано в сокращенной форме. Должна ли я исправлять что-либо или оставить как есть?
Я решила вписать после записей без порядкового номера и даты " Полное наименование организации такое-то" Как думаете, так можно? Это все конечно некорректно, и наименование после записей ничего не исправляет. Если у вас работников немного лучше выдать архивную справку о времени работы в вашей организации.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Спасибо за ответ! Я действовала на основании этого примера:
http://t-t-2005.narod.ru/tknp31.htm
Скорее всего, все местные работники меня переработают, и решать этот вопрос придется следующему кадровику. Будет ли она выдавать эти справки - Бог весть. Я хочу сделать все, что могу. И мне кажется, что запись "Полное наименование. " не повредит. Хотя нередко встречаю мнение, что если сокр.наим.прописано в уставе (а у нас оно прописано), то ошибкой неуказание полного наименования не считается.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
здравствуйте.При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.
Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.
Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.
Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:
указывается порядковый номер (следующий в данном разделе); вписывается дата внесения новой записи; делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе; вносится правильная запись; повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.
Биография:Образование: высшее, окончила в 1981 году Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова по специальности "История". Сфера интересов: трудовое право, судебная практика по трудовым спорам Специализируюсь в сфере трудового права и социального обеспечения. Опыт работы в сфере трудового права свыше 15 лет, в своей профессиональной деятельности постоянно сталкивалась с защитой прав как работника, так и работодателя. Поэтому могу рассказать о самых важных трудовых правах, которые.
Лиза
Окончила МГОУ в 2002 году. Стаж работы бухгалтером - 25 лет. Главным бухгалтером - 15 лет. Знаю все системы налогообложения.
Николай Баликин
PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес
© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна
В трудовой книжке неправильно указано название организации. Как грамотно исправить ошибку в трудовой, если допущена такая неточность?
При выявлении неправильной (неточной) записи в трудовой книжке ее исправление производят по месту работы, где внесли соответствующую запись или на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку новым работодателем. Это предусматривает п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.
В случае реорганизации компании, которая произвела неправильную запись, исправление производит ее правопреемник. При ее ликвидации - работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. Изменение названия организации в трудовой книжке (образец) можно посмотреть на нашем сайте.
Наименование компании, в которую принят сотрудник, указывают в трудовой книжке в виде заголовка (графа 3 раздела «Сведения о работе»). Название фирмы - это указание на место работы, являющееся существенным условием договора, в связи с чем его правильное написание приобретает немаловажное значение. Изменение названия организации в трудовой книжке – это существенная ошибка. Наименование организации обязано совпадать с наименованием, которое указано на оттиске ее печати, которой заверяют записи в трудовой, внесенные за весь период работы в этой организации.
Исправления в трудовой книжке название организации осуществляют при соблюдении общих требований, предписанных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Таким образом, самый универсальный способ по исправлению неверной записи - это признание недействительной всей записи с последующим внесением правильной записи. Если обнаружена ошибка в названии организации в трудовой книжке до момента внесения записи касательно приема на работу, допустимо указать следующее: "Наименование организации указано неверно. Следует читать. "
