Как вернуть взносы ФСС, возмещение расходов из ФСС

Почему это важно. можно сэкономить 20 процентов взносов от несчастных случаев, если возместить из фонда расходы на аптечки, медосмотры и спецоценку.

До конца июля вы вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов 2016 года на аптечки, медицинские осмотры, спецоценку и т. д. Перечень с самыми распространенными расходами — в шпаргалке. Крайний срок — 31 июля выпадает на воскресенье. Специальных правил переноса в законодательстве нет. Значит, подать документы в ФСС нужно не позже 29 июля. Но лучше не откладывать все на последний день. Оставьте себе время на исправление ошибок, которые фонд может найти в заявлении или других документах.

Шесть частых мероприятий, расходы на которые вернет ФСС

1. Спецоценка.
2. Обучение по охране труда.
3. Покупка аптечек.
4. Покупка спецодежды и других средств защиты.
5. Обязательные медосмотры.
6. Санаторно-курортное лечение сотрудников, которые работают во вредных условиях.

Фонд не вернет компании живые деньги. Он разрешит зачесть расходы в счет взносов на травматизм.

Фонд возместит расходы в пределах 20 процентов взносов, начисленных в 2015 году, за вычетом пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). Но для компаний, в которых работают меньше 100 человек. лимит другой. Им возместят 20 процентов от взносов, начисленных в период с 2013 по 2015 год за вычетом пособий. Фонд возместит такой организации деньги, только если она не обращалась за финансированием в 2014 и 2015 годах.

ФСС не вернет компании живые деньги. Он разрешит зачесть расходы в счет взносов на травматизм, начисленных в 2016 году (п. 3 Правил, утв. приказом № 580н).

Два документа, которые понадобятся в любом случае, — это заявление и план финансового обеспечения.

Заявление составляют по стандартной форме (утв. приказом Минтруда России от 2 сентября 2014 г. № 598н). Приведите в нем :
— наименование компании;
— номер филиала ФСС РФ;
— регистрационный номер в фонде;
— ИНН;
— перечень документов, которые вы прикладываете к заявлению. Образец.

Форма плана финансового обеспечения предупредительных мер есть в приложении к приказу № 580н. Напишите в нем, например, что собираетесь провести спецоценку. А если уже ее провели, перечислите мероприятия из отчета о спецоценке. Сам отчет в таком случае приложите к заявлению. Образец плана.

Полный комплект бумаг зависит от вида расходов, которые компания планирует возместить. Например, для расходов на спецоценку нужны копия приказа о создании комиссии по проведению оценки и договор с компанией, которая будет ее проводить.
Через сколько дней компания получит ответ

ФСС РФ примет решение о возмещении в течение 10 рабочих дней с даты, когда компания подала заявление. Это при условии, что сумма взносов на травматизм, начисленных за 2015 год, 8 млн руб. или меньше. Если она больше, то рассматривать заявление будут дольше — максимум 18 рабочих дней (п. 8 Правил, утв. приказом № 580н). Решение о возмещении ФСС отправит компании в течение трех рабочих дней.

Отказать компании фонд может по трем причинам. Во-первых, если у нее есть долги перед ФСС. Во-вторых, если компания подала неполный комплект документов или в них есть ошибки. И в-третьих, если средств фонда на 2017 год не хватит на всех.

В перечень документов для возмещения выплат ФСС включили справку-расчет

Работодателям придется собирать больше документов для компенсации из ФСС суммы выплаченных работникам пособий по больничным и декрету. С 1 января 2017 года в обязательный перечень документов будет включена новая справка-расчет.

На Федеральном портале проектов НПА размещен текст приказа. разработанного Министерством труда и социальной защиты РФ об изменении перечня документов, предъявляемых организацией-страхователем в ФСС для компенсации денежных средств, затраченных на выплату страхового обеспечения работникам. В частности, пособий по временной утрате трудоспособности и травматизму на производстве. Необходимость поправок связана с тем, что с 2017 года по страховым взносам нужно будет отчитываться перед ФНС, которая будет аккумулировать у себя всю полученную от страхователей инфомацию. Чтобы не задерживать необходимые выплаты, чиновники решили добавить в перечень специальную справку-расчет.

Проектом ведомственного приказа Минтруда предусмотрено внесение изменений в действующий приказ от 04.12.2009 № 951н. Пакет документов, необходимых для возмещения пособий из средств ФСС будет дополнен абсолютно новой справкой - расчетом. Все организации и предприниматели, имеющие наемных работников, должны будут подавать ее при обращении в соцстрах за возмещением расходов, начиная с 1 января 2017 года. Справка является новым документом, котоый был разработан специально для этих целей. По своей сути это будет мини-отчет, в котором работодатели должны будут отражать следующие сведения:

• задолженность страхователя на начало и конец периода;
• взносы, начисленные к уплате;
• доначисленные взносы;
• не принятые к зачету расходы;
• полученные от ФСС суммы возмещений;
• возвращенные или зачтенные взносы;
• суммы, израсходованные на цели ОСС;
• суммы уплаченных взносов;
• списанная задолженность страхователя.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года

Узнайте, какие нужны документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года. Покажите пособия - 2017 в отчете для налоговой. А для возмещения расходов из ФСС подготовьте дополнительную справку.

Перечень документов, необходимых компании, чтобы возместить из бюджета ФСС расходы на пособия, есть в приказах Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н и от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

С 2017 года Минтруд добавил в перечень документов для возмещения пособий справку-расчет (приказ от 28 октября 2016 г. № 585н). Но ФСС потребует помимо нее еще две бумаги — расшифровку расходов и заявление по новой форме (письмо от 7 декабря 2016 г. № 02-09-1/04-03-27029). Смотрите, как их заполнить.

Документ № 1. Заявление о возмещении пособий. Форма документа есть в письме ФСС № 02-09-1/04-03-27029. В заявлении укажите название и адрес компании, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.

Документ № 2. Справка-расчет. До 2017 года к отчетности в соцстрах компании прикладывали документы для возмещения пособий из ФСС. С 1 января 2017 года сведения о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством должны поступать в налоговые инспекции. Эти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха.

Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от компаний понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ от 28 октября 2016 г. № 585н).

В справке укажите:

• долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
• начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
• доначисленные страховые взносы;
• расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
• деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
• возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
• расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
• уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
• сумма списанной задолженности.

Документ № 3. Расшифровка расходов. Этот документ похож на бывшую таблицу 2 формы 4-ФСС. Здесь распишите пособия по видам: больничные, декретные, детские и т.д.

Бумаги по пособиям. В зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуются разные документы. Например, для больничных достаточно листка нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и заявление о предоставлении декретного отпуска. Для пособий по уходу за ребенком — заявление работника, копия свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родителя, о том, что аналогичное пособие он не получает. Для единовременного пособия при рождении ребенка — справка из ЗАГСа о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он такое пособие не получал. Подробнее>>>

Вам также будет интересно:

Можно ли назначить сотрудникам «детские» пособия, если каких-то документов нет или они потерялись? В законодательстве ответа нет, и мы обратились за разъяснениями в ФСС РФ. В Фонде соцстраха уточнили, какие документы не обязательны для выплаты детских пособий (см. таблицу).

В целом, если документы потерялись при пересылке или сотрудница не может представить нужную справку, то в большинстве случаев «детские» можно выплатить. Но в ряде случаев без документов никак не обойтись, и потребуется оформлять дубликат.

Общий перечень документов, которые необходимо представить для назначения и выплаты «детских» пособий, установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. Но из правила бывают исключения. В любом случае при возникновении нестандартных ситуаций, когда в перечне что-то прямо не прописано, позицию по этому вопросу надежнее сразу уточнить в своем отделении фонда или ФСС РФ.

Мнение специалистов ФСС

Компания, например, при пересылке документов из обособленного подразделения в головной офис потеряла больничный лист или справку о рождении ребенка, представленные сотрудницей для назначения пособия

При потере больничного пособие можно назначить на основании его дубликата. Чтобы получить дубликат, представлять с места работы справку о невыплате пособия не требуется. Ведь за один и тот же период временной нетрудоспособности компания выплатить пособие не может. «Детские» пособия также могут быть назначены на основании дубликата справки о рождении ребенка. Только необходимо будет представить с места работы другого родителя справку, что данные пособия ему не выплачивались

При утере листка нетрудоспособности можно оформить дубликат (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 июня 2011 г. № 624н). За дубликатом должен обратиться именно сотрудник. Иногда поликлиники требуют справку с работы, что листок был утерян. Конечно, это незаконно, но зачастую проще такую справку оформить

Сотрудница не может связаться с отцом ребенка и представить справку о том, что он не получает пособие на ребенка

Когда брак между родителями ребенка на момент обращения за «детскими» пособиями расторгнут, справка с места работы о том, что пособие не выплачивалось, не требуется. Можно представить свидетельство о расторжении брака. Если брак не расторгнут официально, но связь с отцом ребенка отсутствует, можно также обойтись без справки от мужа. Главное – предупредить получателя о последствиях его недобросовестности

При недобросовестности со стороны получателя пособия излишне выплаченные ему суммы пособий он будет обязан возместить. А в случае спора их взыскивают с него в судебном порядке. Это следует из части 4 статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, а также пункта 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н

К заявлению на единовременное пособие при рождении ребенка или пособие по уходу не приложена справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось, так как мама или папа малыша не работает

В заявлении на единовременное пособие не стоит упоминать о справке с места работы. Тот факт, что второй родитель на момент обращения за пособием по трудовому договору не работает и пособие ему не выплачивалось, можно подтвердить копией его трудовой книжки. Если мама или папа временно пребывает в нашей стране и права на пособия не имеет, к заявлению можно приложить копию визы или миграционной карты

Когда мама или папа малыша не работает, в заявлении в строке про справку не стоит ставить прочерки или писать «нет». Есть риск, что такое оформление может вызвать сомнения в правомерности обращения за пособием. Когда трудовой книжки нет вообще, к заявлению можно приложить копию документа о последнем месте учебы. А в самом заявлении написать, что супруг в настоящее время не работает, не учится, пособие не получал. При таком оформлении претензий быть не должно

Отец ребенка, будучи индивидуальным предпринимателем, сам себе выдал справку о том, что он не получал пособие

К заявлению на пособие необходимо приложить копию свидетельства о регистрации отца ребенка в качестве индивидуального предпринимателя. А также справку из отделения ФСС РФ, в котором отец ребенка зарегистрирован как работодатель, о том, что он не состоит на учете в качестве добровольного плательщика взносов в соцстрах и пособие не получал

Сам себе выдать такую справку предприниматель не может. Если индивидуальный предприниматель вообще не зарегистрирован в соцстрахе как работодатель, то такую справку он может получить в региональном отделении фонда по месту своего жительства

Памятка работодателю по возмещению расходов на охрану труда за счет Фонда социального страхования РФ

Карандаков Николай Иванович

В настоящее время у предприятий появилась возможность возместить часть расходов на проведение обязательных мероприятий по охране труда за счет средств Фонда социального страхования.

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предусматривает проведение мероприятий, предупреждающих наступление страховых случаев на производстве и развитие профессиональных заболеваний работников предприятия (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). Часть расходов на проведение подобных мероприятий может быть осуществлена за счет страховых взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 6 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 30.11.2011 № 372-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»).

Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее — Правила), утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 № 580н.

Какие мероприятия финансирует ФСС РФ начиная с 2013 года

Согласно пункту 13 Правил ФСС РФ может частично возместить следующие расходы:

— на аттестацию рабочих мест;

— обеспечение соответствия уровня запыленности и загазованности воздуха, а также уровня шума, вибрации и излучений нормам охраны труда;

— обучение охране труда определенных категорий работников;

— приобретение средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— санаторно-курортное лечение, а также проведение медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— приобретение приборов для определения наличия и уровня алкоголя при проведении обязательных предрейсовых и предсменных медицинских осмотров;

— приобретение тахографов в организациях, которые осуществляют пассажирские и грузовые перевозки.

Механизм возмещения расходов

Страхователь оплачивает проведение перечисленных предупредительных мероприятий самостоятельно из собственных средств. После этого ФСС РФ возместит часть произведенных расходов путем снижения суммы страховых взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в бюджет ФСС РФ. Об этом сказано в пункте 2 Правил.

ФСС РФ разрешит направить на возмещение не более 20% начисленной за предшествующий календарный год суммы страховых взносов, уменьшенной на сумму страхового обеспечения, выплаченную пострадавшим работникам в предшествующем календарном году. Таково требование пункта 2 Правил.

Пример: В 2013 году ООО «Кенга» организует выдачу лечебно-профилактического питания своим сотрудникам. За 2013 год компания начислила и уплатила в бюджет ФСС РФ взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в размере 100 000 руб. Пяти сотрудникам были выплачены пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве в размере 28 000 руб. Какой объем расходов оплатит ФСС РФ?

Решение: В 2013 году компания сможет получить возмещение своих затрат в размере 14 400 руб. [(100 000 руб. - 28 000 руб.) × 20%].

Какие документы нужно представить в Фонд

О своем намерении получить возмещение части расходов на проведение мер, предупреждающих наступление страховых случаев (травм на производстве и профессиональных заболеваний), страхователь должен заявить в ФСС РФ в письменной форме.

Заявление о финансировании предупредительных мер следует подать в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании до 1 августа текущего года за предыдущий год.

К заявлению следует приложить:

— план финансового обеспечения предупредительных мер по форме, приведенной в приложении к Правилам;

— копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации;

— документы (их копии), подтверждающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер. Какие документы и в каком случае подавать, указано в подпунктах « а » — « и » пункта 4 Правил. Их состав зависит от конкретного мероприятия. Так, если ваше предприятие потратило средства на санаторно-курортное лечение работников, то в ФСС РФ нужно представить заключительный акт врачебной комиссии по итогам обязательных медосмотров, списки работников, отправляемых на лечение, калькуляцию стоимости путевки, копии лицензии санаторно-курортного учреждения и договоров (счетов) о приобретении путевки.

В 2013 году и последующие годы будут приниматься аналогичные нормативно-правовые документы, устанавливающие порядок возмещения средств из ФСС РФ.

Следите за законодательством!