Должностная инструкция начальника отдела учета

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА

1. Начальник отдела учета обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
2. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа директора предприятия.
3. Прием, сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета оформляется актом после проверки состояния учета.
4. Начальник отдела учета подчиняется непосредственно Директору.
5. На время отсутствия начальника отдела учета (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности начальника отдела учета переходят к заместителю начальника отдела учета, о чем объявляется приказом по отделению.
6. На должность начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет.
7. При оценке качества работы начальника отдела учета и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник отдела учета:
   - всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений;
   - знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету;
   - систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.
   
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Начальник отдела учета, осуществляя организацию учета первичной документации на основе установленных правил их ведения, обязан обеспечить:
   - использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета;
   - полный учет поступающих товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
   - точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
   - участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей и контроль за предоставлением рукодствующим лицам предприятия;
   - осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа деятельности предприятия по данным обработоной первичной документации и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
   - сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
   
2. Начальник отдела учета совместно с руководителями предприятия и служб обязан тщательно контролировать:
   - соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей и ГСМ;
   - строгое соблюдение штатной дисциплины;
   - соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, товарно-материальных ценностей, ГСМ, расчетов и платежных обязательств;
   - взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
   
3. Начальник отдела учета обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
4. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) начальник отдела учета докладывает об этом директору предприятия для принятия мер.
5. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи ГСМ и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками отдела учета.
6. Начальнику отдела учета запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных ценностей.
7. В случае разногласий между начальниками других отделов предприятия и начальником отдела учета по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
8. Требования начальник отдела учета по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
9. За невыполнение или нарушение указаний начальник отдела учета, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению директора предприятия премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику отдела учета.
2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальник отдела учета.
3. Договоры и соглашения, заключаемые отделом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела учета.
4. Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
5. Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей;
6. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

1. неправильного ведения учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
2. принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
3. нарушений положений и инструкций по организации учета.
4. несет наравне с руководителем предприятия ответственность:
   - за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
   - за нарушение сроков представления оперативной информации о реализации ГСМ, товарно-материальных ценностей.
   
5. Дисциплинарная и материальная ответственность начальника отдела учета определяется в соответствии с действующим законодательством.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция начальника отдела налогового учета

Документ. Должностная инструкция начальника отдела налогового учета

Должностная инструкция начальника отдела налогового учета

Давним и хорошо проверенным средством улучшения трудовой дисциплины являются должностные и рабочие инструкции. Во-первых, дисциплинирует сам факт ознакомления работника с документом, где детально расписано, что и как он должен делать, перед кем отчитываться и кому подчиняться. Во-вторых, уходят многие проблемы, связанные с неправильными представлениями работника о круге его функциональных обязанностей. В-третьих, руководство предприятия всегда имеет возможность предъявить какому-нибудь нарушителю трудовой дисциплины не общий распорядок работы на предприятии, а документ, составленный для данного конкретного работника и им же подписанный. Кстати, именно поэтому работник должен не просто ознакомиться с должностной (рабочей) инструкцией, но и расписаться на том экземпляре, который остается в отделе кадров (другой экземпляр, как вы понимаете, следует вручить самому работнику).

Мы предлагаем вашему вниманию примерную должностную инструкцию для начальника отдела налогового учета.

Несколько слов об этой должности. В официальном Классификаторе профессий ДК 003:2005, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 26.12.2005 г. № 375, такой профессии нет. Однако Классификатор, несмотря на то что он принят чуть больше года назад, во многом устарел, поскольку в своей основе повторяет предыдущий Классификатор ДК 003-95, утвержденный приказом Госстандарта от 27.07.95 г. № 257, и не учитывает последних новаций в сфере организации труда и производства.

Между тем с 1997 года, когда бухгалтерский учет был отделен от налогового, возникла настоятельная необходимость разделить эти сферы и в практической деятельности предприятий. Многие руководители, особенно на крупных предприятиях, в связи с этим ввели специальные отделы налогового учета - то ли в качестве подразделения бухгалтерии, то ли в качестве отдельной службы, подчиненной главбуху наряду с бухгалтерией. Разумеется, работа в таком подразделении требует специальных знаний и умений. Во многих странах на Западе профессии “бухгалтерского бухгалтера” и “налогового бухгалтера” разделены давно и обозначаются совершенно разными словами. Впрочем, в тамошних традициях вообще налоговый отдел зачастую не имеет никакой связи с бухгалтерией и подчинен непосредственно руководителю предприятия. Это и понятно - ведь по существу налоговый учет гораздо ближе к юриспруденции, нежели к классической бухгалтерии.

У нас подобное разделение уже состоялось на многих предприятиях де-факто, однако де-юре оно еще не существует. Предлагаемая ниже инструкция - это примерный образец того, как может выглядеть подобный документ. Никто не настаивает на дословном воспроизведении его в инструкции, утвержденной на вашем предприятии. Исходите из того, есть ли на вашем предприятии такое подразделение или налоговым учетом занимаются обычные бухгалтеры. Если специального налогового подразделения нет, то на основе нашего образца можно составить инструкцию для тех конкретных бухгалтеров, которые занимаются у вас налогами непосредственно. Возможно, отдельные положения вы захотите ввести, например, в должностную инструкцию главбуха. В общем, проявляйте фантазию.

Алена Мышкина,
юрист

Должностная инструкция
начальника отдела налогового учета

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела налогового учета.

2. Начальник отдела налогового учета назначается на должность и увольняется с должности приказом директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

3. Начальник отдела налогового учета подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и руководителю предприятия.

4. На должность начальника отдела налогового учета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 5 лет.

II. Требования к квалификации

Начальник отдела налогового учета должен знать:

1. Налоговое и таможенное законодательство.

2. Законодательство о бухгалтерском учете.

3. Гражданское право, финансовое и хозяйственное законодательство.

4. Руководящие и нормативные материалы государственных органов по вопросам организации налогового и бухгалтерского учета и составления отчетности, а также по вопросам хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

5. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

6. Положения и инструкции по организации налогового и бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

7. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета, формы и порядок финансовых расчетов.

8. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

9. Правила расчетов с дебиторами и кредиторами.

10. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, задолженностей и т. п.

12. Правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.

13. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.

14. Правила проведения налоговых проверок и ревизий.

15. Порядок обжалования результатов проверок и решений налоговых органов в вышестоящих органах государственной налоговой службы и в суде.

16. Основы гражданского, хозяйственного и административного процессуального законодательства.

17. Основы законодательства о труде.

18. Правила и нормы охраны труда.

III. Функциональные обязанности

Начальник отдела налогового учета:

1. Осуществляет организацию налогового учета на предприятии, совместно с руководителем предприятия и главным бухгалтером разрабатывает основные подходы к налоговой политике и политике бухгалтерского учета предприятия.

2. В соответствии с налоговым законодательством исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия рассчитывает и предлагает на рассмотрение руководству различные варианты организационных схем деятельности, изучает возможности налоговой оптимизации и осуществляет текущее и перспективное налоговое планирование.

3. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой и налоговой дисциплины.

4. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления налоговых документов, в том числе налоговых накладных, деклараций, расчетов и т. п.

5. Обеспечивает начисление налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование. Контролирует правильность такого начисления, осуществляемого другими подразделениями бухгалтерии, ежедневно докладывает главному бухгалтеру о наступлении сроков и необходимости перечисления тех или иных платежей.

6. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения налоговой и кассовой дисциплины, отслеживает списание со счетов бухгалтерского учета недостач, задолженностей и т. п. докладывает главному бухгалтеру о необходимости внесения тех или иных изменений в налоговые документы в связи с таким списанием.

7. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам налогового учета, контроля и отчетности.

8. Совместно с юридической службой предприятия подготавливает и проводит работу по обжалованию решений налоговых, таможенных и других контролирующих органов. При необходимости представляет предприятие в судах, административных судах, хозяйственных судах.

Начальник отдела налогового учета имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по вопросам, входящим в круг его функциональных обязанностей.

2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера.

4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

Начальник отдела налогового учета несет ответственность за:

1. Обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

2. Достоверность информации о состоянии работы на вверенном ему участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, своевременность представления различных сведений и отчетности.

3. Выполнение приказов, распоряжений и поручений директора и главного бухгалтера предприятия.

4. Обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

5. Неразглашение коммерческой тайны.

VI. Условия работы

1. Режим работы начальника отдела налогового учета определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью начальника отдела налогового учета может выезжать в служебные командировки (в том числе местные).

3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности начальнику отдела налогового учета может выделяться служебный автотранспорт.

1. В период временного отсутствия начальника отдела налогового учета его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке. Это лицо получает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. В ходе своей деятельности начальник отдела налогового учета взаимодействует:

С___________________________ по вопросам: ____________________ _________________