Начальник отдела стандартизации - Должностная инструкция начальника отдела стандартизации

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела стандартизации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела стандартизации

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СТАНДАРТИЗАЦИИ

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела стандартизации __________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.Начальник отдела стандартизации относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела стандартизации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по стандартизации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела стандартизации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела стандартизации непосредственно ________________.

1.6. Если начальник отдела стандартизации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник отдела стандартизации руководствуется уставом предприятия, распоряжениями руководства и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела стандартизации должен знать:

- порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и технических условий, других документов по стандартизации и сертификации, проведения нормализованного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации;

- методы расчета экономической эффективности внедрения стандартов и технических условий, проведения мероприятий по сертификации;

- организацию работы по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции;

- порядок составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации и сертификации;

- законодательные и нормативные правовые акты, методические

материалы по вопросам стандартизации и сертификации;

- перспективы технического развития предприятия;

- организацию конструкторской и технологической подготовки

- технические характеристики выпускаемой предприятием продукции и

технологию ее производства;

- государственную систему стандартизации и сертификации продукции и

- основы экономики, организации труда, производства и управления, трудового законодательства РФ;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, и

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации

Начальник отдела стандартизации исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Консультация специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации.

2.2. Руководство работниками отдела.

2.3. Руководство составлением технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.

2.4. Обеспечение своевременного ведения учета и отчетности по стандартизации на предприятии.

2.5. Осуществление руководства разработкой новых и пересмотром действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрения на предприятии.

2.6. Обеспечение проведения работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации, а также проведения обязательного нормализованного контроля технической документации.

2.7. Организация обмена опытом разработки и применения стандартов, выставки, семинары, конференции по вопросам стандартизации и сертификации, подготовки для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационных материалов о стандартах, разработанных на предприятии, а также заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций.

2.8. Обеспечение участия отдела в разработке мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации, в конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов, изучения передового отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации, реализации рекомендаций международных организаций по стандартизации и сертификации.

2.9. Организация планирования работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовки для включения в план по стандартизации, нормализации и унификации заданий по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых на предприятии проектов.

2.10. Руководство изучения технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведением экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

2.11. Контроль за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей, за выполнением подразделениями предприятия заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг, осуществляет оказание им необходимой методической помощи по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

2.12. Организация систематической проверки применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.

2.13. Участие в подготовке предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в соответствующую базовую (головную) организацию, по пересмотру или отмене устаревших централизованно разработанных документов по стандартизации, внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.

2.14. Руководство работой по учету стандартов, а также по анализу применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечением подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании

2.15. Организация работы по определению экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

2.16. Осуществление контроля за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, за своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.

Начальник отдела стандартизации имеет право:

3.1. Обращаться к руководству:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с предложениями по улучшению работы отдела стандартизации.

3.2. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Начальник отдела стандартизации несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Образец документа

начальника отдела стандартизации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела стандартизации "___________" (далее - "Организация").

1.2. Начальник отдела стандартизации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела стандартизации подчиняется непосредственно _________ Организации.

1.4. На должность начальника отдела стандартизации назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Начальник отдела стандартизации должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам стандартизации и сертификации;

- перспективы технического развития предприятия;

- организацию конструкторской и технологической подготовки производства;

- технические характеристики выпускаемой предприятием продукции и технологию ее производства;

- государственную систему стандартизации и сертификации продукции и услуг;

- организацию работы по стандартизации и по подготовке к проведению сертификации продукции;

- порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и технических условий, других документов по стандартизации и сертификации, проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации;

- порядок составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации и сертификации;

- методы расчета экономической эффективности внедрения стандартов и технических условий, проведения мероприятий по сертификации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника отдела стандартизации его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела стандартизации осуществляет:

Руководство разработкой новых и пересмотром действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрением на предприятии, обеспечение проведения работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации, а также проведения обязательного нормализационного контроля технической документации.

Организацию планирования работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовку для включения в план по стандартизации, нормализации и унификации заданий по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых на предприятии проектов.

Руководство изучением технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведением экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

Организацию систематической проверки применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.

Участие в подготовке предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в соответствующую базовую (головную) организацию, по пересмотру или отмене устаревших централизованно разработанных документов по стандартизации, внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.

Руководство составлением технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.

Организацию работы по определению экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

Обеспечение участия отдела в разработке мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации, в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов, в изучении передового отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации, в реализации рекомендаций международных организаций по стандартизации и сертификации.

Контроль над изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей, за выполнением подразделениями предприятия заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг, оказание им необходимой методической помощи по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

Организацию обмена опытом разработки и применения стандартов, выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации и сертификации, подготовку для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационных материалов о стандартах, разработанных на предприятии, а также заключений на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций.

Руководство работой по учету стандартов, а также по анализу применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечению подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.

Контроль над правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.

Консультирование специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации.

Обеспечение своевременного ведения учета и отчетности по стандартизации на предприятии.

Руководство работниками отдела.

Начальник отдела стандартизации имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела стандартизации.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию начальника отдела стандартизации.

Начальник отдела стандартизации несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела стандартизации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела стандартизации обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция специалиста по сертификации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

1. Специалист по сертификации относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __________________.
2. Специалист по сертификации подчиняется __________________.
3. - На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
   - На должность специалиста по сертификации II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации не менее 3 лет.
   - На должность специалиста по сертификации I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации II категории не менее 3 лет.
4. Должен знать:
   - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регламентирующие работы по сертификации продукции, работ и услуг;
   - порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг;
   - системы сертификации;
   - условия и процедуру проведения сертификации;
   - требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций;
   - сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации;
   - этику делового общения;
   - методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;
   - основы экономики, организации производства, труда и управления;
   - основы трудового законодательства;
   - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. В своей деятельности специалист по сертификации руководствуется:
   - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
   - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
   - уставом предприятия;
   - правилами трудового распорядка;
   - риказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
   - настоящей должностной инструкцией.
   
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет работу по сертификации продукции, услуг, производства или системы качества, необходимых клиенту.
2. Заключает с клиентом договор на выполнение работ по сертификации, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо ему сертифицировать.
3. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.
4. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.
5. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подавать ее от имени клиента в орган по сертификации.
6. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.
7. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.
8. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.
9. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.
10. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.
11. Организовует работу по регистрации деклараций о соответствии.
12. Организовует работу по добровольной сертификации продукции (работ и услуг).
13. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.
14. Консультирует клиента по вопросам порядка проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля в организации клиента.
15. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
16. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам предприятия.
17. _________________________________________________________________.
18. _________________________________________________________________.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.