Категория: Инструкции
ГЛАВА ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
от 6 мая 1996 года N 302
Об утверждении Положения об организационном
отделе аппарата Главы г. Екатеринбурга
_________________________________________________________________________________________________________________
постановление утратило силу, см. постановление Главы города Екатаринбурга от 8.10.2001 № 1153
Рассмотрев представленное Положение об организационном отделе апарата Главы города Екатеринбурга, постановляю:
1. Утвердить Положение об организационном отделе аппарата Главы города Екатеринбурга (приложение 1).
2. Утвердить должностные инструкции работников организационного отдела (приложение 2).
3. Контроль за настоящим Постановлением возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата администрации (Коберниченко А. Г.).
Глава города
А. М. Чернецкий
Приложение 1
к Постановлению Главы города
от 6 мая 1996 года N 302
1.1. Организационный отдел администрации г. Екатеринбурга (далее именуемый - отдел) образуется Главой города Екатеринбурга, входит в структуру аппарата Главы города, являясь структурным подразделением администрации.
Отдел подчиняется руководителю аппарата Главы города.
1.2. В своей деятельности организационный отдел руководствуется Конституцией и Законами Российской Федерации, указами Президента России, решениями Свердловской областной и Екатеринбургской городской Думы, нормативными актами Губернатора и Правительства Свердловской области, Главы города Екатеринбурга.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается Главой города.
Зам. начальника, специалисты назначаются и освобождаются Главой города по представлению начальника отдела.
1.4. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который распределяет обязанности между специалистами отдела с целью обеспечения выполнения задач, стоящих перед отделом.
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации: разработка проектов планов оргмероприятий, квартальных планов. Подготовка заседаний, совещаний, семинаров, обобщение, подготовка информационных материалов.
2.2. Организационное обеспечение взаимодействия администрации города с районными администрациями.
2.3. Осуществление контроля за деятельностью отделов, управлений комитетов городской администрации, районных администраций по исполнению документов вышестоящих органов государственной власти, постановлений Главы города, решений городской Думы.
2.4. Проведение анализа исполнительской дисциплины аппарата, отделов, управлений и комитетов администрации города, информирование руководителей администрации города о выполнении контролируемых документов, о состоянии исполнительской дисциплины.
2.5. Переподготовка кадров городской и районных администраций.
2.6. Подготовка и проведение выборных кампаний. 2.7. Организация делопроизводства в администрации города.
3.1. Участвует в разработке организационных мероприятий администрации по основным направлениям социального развития города, содействует их реализации.
3.2. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела, оказывает помощь районным администрациям в организации их исполнения.
3.3. По поручению Главы города либо руководителя аппарата Главы города:
- осуществляет методическое руководство деятельностью отделов, управлений и комитетов администрации города;
- проводит консультации по вопросам организационной работы;
- координирует работу администраций районов по выполнению постановлений и распоряжений Главы города.
3.4. Изучает, обобщает и распространяет формы и методы работы администраций районов и оказывает им помощь в совершенствовании организационной работы.
3.5. Анализирует организационную деятельность администраций районов, принимаемые ими постановления и распоряжения, их соответствие действующему законодательству.
3.6. Участвует в организации отчетов Главы города на сессиях городской Думы.
3.7. Осуществляет подготовку материалов для информационных сообщений Главы города.
3.8. Разрабатывает планы учебы, подготовки и повышения квалификации работников администраций города и районов.
3.9. По поручению руководителя аппарата Главы города осуществляет проверку по письмам, заявлениями и жалобам граждан, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.10. Участвует в подготовке предложений по вопросам административно-территориального деления города, обеспечивает выпуск информационно-справочных материалов по этим вопросам.
3.11. Ведет протокол на совещаниях, заседаниях, коллегии, контролирует исполнение принятых решений.
3.12. Организует делопроизводство в администрации города.
4.1. Структура и штатное расписание отдела устанавливается и утверждается постановлением Главы города. Структурная схема, штатное расписание отдела прилагается (приложения 1, 2).
4.2. Положение о структурных подразделениях отдела и должностных инструкций работников утверждаются руководителем аппарата Главы города.
4.3. Отдел строит свою работу по перспективному и квартальным планам, которые составляются на основе планов администрации города.
Работники отдела несут ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций и обязанностей.
4.4. Свою деятельность отдел осуществляет во взаимодействии с другими отделами, комитетами и управлениями администрации города, а также районными администрациями.
4.5. В составе отдела имеются:
- организационный сектор;
- сектор делопроизводства и писем.
4.6. Работники организационного отдела по поручению руководителя аппарата Главы города, начальника отдела или заместителей Главы города могут присутствовать на сессиях городской Думы, заседаниях постоянных комиссий, совещаниях, проводимых Главой города.
1. Решение о реорганизации и ликвидации отдела принимает Глава города с соблюдением всех требований действующего законодательства.
Приложение 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ работников организационного отдела г. ЕкатеринбургаПриложение 2
к Постановлению Главы города
от 6 мая 1996 года N 302
1. Определяет главные направления работы, оперативно организует, направляет деятельность работников отдела, аргументированно распределяет обязанности между сотрудниками, объективно оценивает результаты их деятельности, создает условия для эффективной работы коллектива.
2. Организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы, подготовку оргмероприятий администрации города.
3. Организует изучение, обобщение и распространение форм и методов работы администрации районов, оказание им практической помощи.
1. Замещает начальника отдела в его отсутствие.
2. Осуществляет планирование работы администрации города. Составляет квартальные планы работы.
3. Осуществляет контроль за предоставлением планов отделов, управлений, комитетов администрации и их выполнением.
4. Осуществляет подготовку и проведение выборной кампании всех уровней.
1. Определяет документы (постановления, распоряжения Главы города), подлежащие постановке на "К", и ведет график контроля по ним.
2. Вносит предложения в план работы администрации о рассмотрении постановлений, поставленных орготделом на "К", на совещаниях различного уровня.
3. Присутствует на совещаниях у заместителей Главы города, при рассмотрении хода исполнения документов, постановленных на "К". Ведет протоколы данных совещаний.
4. Вносит предложения на депремирование за нарушения исполнительской дисциплины (ежеквартально), по укреплению исполнительской дисциплины и ходу исполнения документов, поставленных на контроль (в письменном виде).
5. Координирует деятельность ведущего специалиста по "К" и специалиста-оператора, составляет план работы контрольной группы.
6. Организует проведение проверок на местах и принимает в них участие.
7. Готовит проект постановления о снятии документов с контроля и пояснительную записку к нему.
1. Ведет регистрацию поступающих в орготдел постановлений, распоряжений администрации города.
2. Заводит "Контрольное дело" по документам, определенным постановке на "К".
3. Составляет план исполнений контролируемого документа.
4. Ведет отметки в графике по представленной информации.
5. Делает обобщающую информацию, докладывает руководителю группы о несвоевременном и неполном выполнении поручений (на 1 число каждого месяца - письменно).
1. Обеспечивает автоматизированный контроль по КИД документов городского и областного уровней.
2. Ведет своевременный сбор информации о ходе выполнения установленных задач от районов города по электронной почте (используя в том числе напоминания по телефону).
3. Ежемесячно выводит данные об исполнительской дисциплине в подразделениях городской и районных администраций. Уточняет информацию по выявленным поручениям, представляет главному специалисту для последующей рассылки в районные администрации и заместителям главы города.
4. Выводит и уточняет формы статотчетности, информирует руководителя группы контроля о неисполненных мероприятиях (на 1-е число каждого месяца письменно).
1. Разрабатывает и внедряет программу обучения кадров городской и районных администраций.
2. Осуществляет связь с Уральским кадровым центром по вопросу подготовки и переподготовки кадров.
3. Ведет методическую работу, осуществляет подписку периодической печати. Составляет сборник нормативных документов и материалов.
4. Организационно обеспечивает проведение плановых мероприятий администрации города, совещаний всех уровней.
1. Организует работу группы делопроизводства.
2. Обеспечивает организационную и техническую часть заседаний коллегии, совещаний при Главе города.
3. Организует своевременное оформление протоколов заседаний и совещаний, доводит их до исполнителей. Осуществляет контроль по принятым решениям. 4. Вносит предложения по вопросам исполнительской дисциплины.
1. Организует работу по оформлению проектов постановлений и распоряжений.
2. Корректирует выпускаемые документы и следит за их грамотностью.
3. Контролирует своевременность представления проектов документов на подпись Главе города.
4. Осуществляет контроль над решениями, принятыми на заседаниях коллегии.
1. Направляет в структурные подразделения администрации поступившую корреспонденцию в соответствии с резолюцией. Осуществляет контроль за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции.
2. Осуществляет автоматизированный контроль за прохождением документов.
3. Ежемесячно выводит данные об исполнительской дисциплине в подразделениях городской администрации.
1. Производит прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, готовит ее для рассмотрения руководству.
2. Ведет учет входящей корреспонденции.
3. Оформляет законченные делопроизводством документы, готовит их к сдаче в архив.
11. Специалист II категории
1. Направляет в отделы городской администрации, районные администрации и другие организации подписанные документы.
2. Ведет регистрацию, справочно-информационную работу по документам Главы города.
3. Ведет протоколы на заседаниях коллегии.
Об утверждении Положения об организационном отделе аппарата Главы г.ЕкатеринбургаАдминистрация города Волгодонска
Отдел по военно-мобилизационной работе и взаимодействию с федеральными структурами
Заместитель главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями
___________________В.Н.Графов _____ _____________2011
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник отдела по военно-мобилизационной работе и
взаимодействию с федеральными структурами (далее - начальник отдела)
относится к главной группе должностей муниципальной службы, назначается и освобождается от должности распоряжением Администрации города Волгодонска по согласованию с заместителем Главы Администрации
(Губернатора) Ростовской области по взаимодействию с административными
органами - руководителем аппарата Главы Администрации (Губернатора)
Ростовской области, отделом по мобилизационной работе аппарата Главы
Администрации (Губернатора) Ростовской области, отделом УФСБ России по
Ростовской области.
1.2. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее
образование, допуск к работе с совершенно секретными документами.
1.3.Начальник отдела подчиняется непосредственно Мэру города Волгодонска, а по оперативным вопросам - заместителю главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями.
1.4. В своей деятельности начальник отдела руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Уставами Ростовской области и муниципального образования «Город Волгодонск», нормативными правовыми актами Ростовской области и Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Администрации города Волгодонска, Положением об отделе по военно-мобилизационной работе и взаимодействию с федеральными структурами и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела должен владеть вопросами обеспечения
жизнедеятельности города и системами функционирования органов местного
самоуправления, профессиональными основами деятельности мобилизационных органов, организации работы с секретными документами, организации управленческого труда, применения и защиты средств вычислительной и организационной техники от несанкционированных действий, культуры труда и служебной этики, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела обязан:
Организовывать и обеспечивать выполнение федерального законодательства, нормативны правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, постановлений Главы Администрации (Губернатора) области, Администрации области, Администрации города Волгодонска по вопросам мобилизационной подготовки, мобилизации и докладывать Мэру города Волгодонска о ходе их исполнения.
Разрабатывать годовые планы основных мероприятий по мобилизационной подготовке муниципального образования «Город Волгодонск»,
Разрабатывать ежемесячные планы основных мероприятий по мобилизационной подготовке города Волгодонска.
Организовывать работу и принимать участие в разработке мобилизационных планов.
Обеспечивать подготовку и проведение суженных заседаний Администрации города Волгодонска.
Организовывать работу по приведению защищенных пунктов управления в готовность к работе в мирное и военное время.
Осуществлять методическое обеспечение и контроль проводимых в
Администрации города Волгодонска практических мероприятий мобилизационной подготовки.
Координировать и контролировать проведение подведомственными
организациями мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществлять методическое обеспечение этих мероприятий.
Организовывать проведение учений и тренировок с руководящим
составом по переводу муниципального образования «Город Волгодонск» на
работу в условиях военного времени и выполнению мобилизационных планов.
Осуществлять контроль состояния мобилизационной подготовки
подведомственных Администрации города Волгодонска предприятий и организаций, имеющих мобилизационные задания.
Представлять ежеквартально Мэру города Волгодонска письменные
доклады о выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке с предложениями по ее совершенствованию и решению возникших проблем.
Представлять Главе Администрации (Губернатору) Ростовской
области ежеквартальные и ежегодные доклады о выполнении плана основных
мероприятий по мобилизационной подготовке города Волгодонска.
Оказывать содействие отделу (военного комиссариата Ростовской
области по городу Волгодонск) в его мобилизационной работе в мирное время
и при объявлении мобилизации.
Подготавливать предложения по переподготовке и повышению квалификации руководящего состава Администрации города Волгодонска и работников отдела по военно-мобилизационной работе и взаимодействию с федеральными структурами.
Контролировать разработку и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ.
Проводить инструктаж работников Администрации города Волгодонска, допущенных к государственной тайне, контролировать знание ими требований нормативных документов по режиму секретности.
Осуществлять организацию и методическое руководство работами
по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в Администрации города Волгодонска и в организациях, деятельность которых связана с деятельностью Администрации города Волгодонска.
Обеспечивать подготовку и проведение заседаний городской комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе.
Осуществлять контроль за правильностью и полнотой
бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организациях, расположенных на территории города Волгодонска, в рамках своих полномочий.
Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
Начальник отдела имеет право:
Запрашивать у Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти, подведомственных организаций информацию, необходимую для выполнения отделом по военно-мобилизационной работе ивзаимодействию с федеральными структурами возложенных на него функций.
Принимать участие при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности отдела по военно-мобилизационной работе и взаимодействию с федеральными структурами, в работе заседаний (совещаний) Администрации города Волгодонска.
Докладывать Мэру города Волгодонска вопросы, входящие в компетенцию отдела по военно-мобилизационной работе и взаимодействию с федеральными структурами.
Привлекать в установленном порядке работников структурных подразделений Администрации города Волгодонска и специалистов подведомственных организаций к выполнению мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации.
Начальник отдела несет ответственность за:
Невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией.
Обеспечение сохранности государственной тайны, а также иных
сведений, содержащих служебную информацию ограниченного пользования, в
части, касающейся мобилизационной подготовки и мобилизации.
Невыполнение правил и норм техники безопасности, противопожарной безопасности, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.
Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.20 раздела «Должностные обязанности», влечет увольнение с
муниципальной службы, либо привлечение к иным видам ответственности в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела по военно-мобилизационной
работе и взаимодействию с федеральными
города Волгодонска С.В. Попов
Об организационном отделе администрации муниципального образования Кувандыкский район
1. Общие положения1.1. Организационный отдел администрации муниципального образования Кувандыкский район (далее Организационный отдел) является органом администрации Кувандыкского муниципального района (далее – администрации района).
1.2. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями, постановлениями и распоряжениями, Уставом администрации муниципального образования Кувандыкский район, решениями Совета депутатов Кувандыкского муниципального района, Положением об администрации района, постановлениями и распоряжениями главы Кувандыкского муниципального района, Регламентом администрации района и Инструкцией по делопроизводству в администрации района, а также настоящим Положением.
1.3. Организационный отдел подчиняется Главе администрации, координирующему работу всех отделов в соответствии с утвержденной структурой администрации Кувандыкского муниципального района.
2. Основные задачи Организационного отделаОсновными задачами Организационного отдела являются:
2.1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Кувандыкского муниципального района, заседаний Совета депутатов Кувандыкского муниципального района.
2.2. Подготовка планов работы администрации района, контроль за выполнением планов работы администрации района.
2.3. Протокольное сопровождение мероприятий, проводимых с участием главы Кувандыкского муниципального района.
2.4. Организация и проведение мероприятий, связанных с выборами и референдумами на территории Кувандыкского муниципального района.
2.5. Подготовка проектов нормативно-правовых актов, распорядительных и иных документов по вопросам административно-территориального устройства Кувандыкского района, внесения изменений в описания границ участков, на которых судьи осуществляют свою деятельность, составления общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели суда и окружных судов и внесения изменений в данные списки.
2.6. В пределах своей компетенции организация эффективного взаимодействия администрации Кувандыкского муниципального района с администрациями городских и сельских поселений в части проведения мероприятий с участием главы Кувандыкского муниципального района.
2.7. Осуществление контроля за выполнением должностными лицами администрации поручений Губернатора Оренбургской области, главы Кувандыкского муниципального района.
2.8. Организация работы по награждению граждан и организаций Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Кувандыкского муниципального района.
2.9 Контроль за исполнением постановлений и распоряжений главы Кувандыкского муниципального района по вопросам ведения отдела.
3. Основные функции Организационного отделаВ целях выполнения основных задач Организационный отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Подготовка проектов правовых актов Кувандыкского муниципального района, иных нормативно-правовых актов и распорядительных документов по вопросам:
3.1.1. Планирования работы администрации района на год и месяц.
3.1.2. Награждения граждан и организаций Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Кувандыкского муниципального района.
3.1.3. Административно-территориального устройства, в том числе:
образования, объединения, преобразования и упразднения административно-территориальных и территориальных единиц;
регистрации, учета и систематизации административно-территориальных и территориальных единиц;
наименования и переименования административно-территориальных и территориальных единиц;
присвоения имен государственных и общественных деятелей административно-территориальным и территориальным единицам, улицам, площадям и другим составным частям населенных пунктов, организациям и другим объектам.
3.1.5. Определения границ судебных участков в Кувандыкском районе Оренбургской области.
3.2. Организация работ по проведению выборов и референдумов на территории Кувандыкского района.
3.3. Формирование границ избирательных участков и границ избирательных округов на территории района.
3.4. Обновление сведений об изменении состава избирателей района. Внесение необходимых изменений в базу данных по избирателям района.
3.5. Обеспечение совместно со штатными сотрудниками Совета депутатов района организационно-технического и документационного сопровождения заседаний Совета депутатов, оформление протоколов и решений Совета депутатов района, обеспечение их хранения и своевременной передачи в архив.
3.6. Координация работ по вопросам награждения.
3.7. Рассмотрение материалов по награждению граждан и организаций Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Кувандыкского муниципального района.
3.8. Оформление Почетных грамот, Благодарственных писем администрации Кувандыкского муниципального района, поздравительных текстов и иных документов.
3.9. Осуществление контроля за выполнением планов работы администрации района.
3.10. Подготовка календарных планов основных мероприятий администрации района на год, месяц.
3.11. Координирование работы подразделений администрации Кувандыкского муниципального района по размещению обязательной для опубликования информации о деятельности администрации и Совета депутатов Кувандыкского муниципального района в печатных изданиях и на официальном сервере администрации Кувандыкского муниципального района в сети Интернет.
3.12. Организационное обеспечение подготовки и проведения районных совещаний по итогам работы администрации района за квартал, полугодие, год и задачам на ближайшую перспективу, районных мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным датам, других мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению главы Кувандыкского муниципального района.
3.13. Рассмотрение поступивших в Организационный отдел документов от должностных лиц, органов государственной власти, государственных органов и органов местного самоуправления, обращений граждан и организаций, подготовка по ним заключений и ответов.
3.14. Подготовка необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, относящимся к ведению Организационного отдела.
3.15. Регистрация и учет поступившей в Организационный отдел служебной корреспонденции и обращений граждан в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота, организация временного хранения дел, формирование текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.16. Оформление подписки на печатные издания для структурных подразделений администрации района.
3.17. Прием-передача служебной информации по официальным каналам факсимильной связи.
3.18. Копировально-множительные работы на множительной технике.
3.19. Выполнение иных функций, возложенных на Организационный отдел в установленном порядке и (или) в соответствии с поручением.
