Категория: Бланки/Образцы
Прекращение деятельности компании предполагает не только снятие с регистрации или передачу документов в архив. Учредители обязаны уничтожить всю фирменную атрибутику, включая вещественные и цифровые носители. К сожалению, к этому многие бизнесмены оказываются совершенно не готовы. Большинство собственников ООО даже не имеет представления о том, как это делать. Просто выбросить печать и штампы в мусорный бак нельзя – ими могут воспользоваться злоумышленники. Специалисты «Радомас» разработали подробную инструкцию по утилизации.
Как уничтожить печати и штампы фирмы?По завершении процедуры ликвидации ООО учредителям запрещается использовать фирменную атрибутику юридического лица. Хозяйствующий субъект перестает существовать, поэтому уничтожению подлежат все бланки, штампы, клише и печати. Существует два способа решения этого вопроса:
1. Обращение к услугам специализированных агентств
Правом на утилизацию фирменной атрибутики обладают организации, изготавливающие печати и штампы. Председатель ликвидационной комиссии должен передать сотрудникам компании:
Длительность процедуры не превышает 1-2 дней. В результате клиент получает акт об уничтожении, акт об оказании услуги, один экземпляр договора, а также квитанцию об оплате. Расходы на уничтожение фирменной символики входят в стоимость закрытия ООО. учитываются в ведомостях и прочих отчетах.
2. Утилизация своими силами
По решению председателя ликвидационной комиссии штампы, бланки и фирменная печать могут быть уничтожены без привлечения сторонних организаций. В назначенный день и время в присутствии всех участников, производится фактическая утилизация всех носителей символики общества. Процедура фиксируется протоколом, после чего составляется акт.
В указанном документе должны содержаться следующие данные:
Акт об утилизации печатей, штампов и бланков является подтверждением законного завершения деятельности. При необходимости собственники смогут предъявить этот документ представителям властных структур.
По желанию клиента специалисты юридического центра «Радомас» обеспечат законное и оперативное уничтожение любой фирменной атрибутики. В таком случае с клиента полностью снимается ответственность за нарушения и ошибки.
Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!
Звоните нам +7(495) 921-45-39
У меня тоже недавно возникла такая проблема! Я ввела в яндексе про печати и штампы и там вывели разные положения, примеры и т.д. Но общая система такая - когда организация открывается, заводится журнал учета и хранения печатей и штампов. Дальше при появлении каждой печати издается приказ на заказ печати, в журнале ставится оттиск, а также подпись того у кого хранится печать. Если печать была испорчена, устарела и т.д. - составляется акт об уничтожении.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Для уничтожения печати ОАО ". "
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Назначить комиссию в составе:
председатель - Иванов А.А.
члены: Петрова П.П.; Сидорова С.С.
2. Акт уничтожения представить 00.00.0000.
Прикладывается акт уничтожения печати (на имя руководителя, подписавшего приказ).
В соответствии с приказом от. №. комиссия в составе. составила настоящий акт о том, что действующая печать с оттиском (ставите печать) изъята у.
Путем внешнего механического воздействия на печать, последнее потеряло первоначальный вид, вследствие чего печать невозможно использовать по назначению.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Человеку свойственно ошибаться, и он пользуется этим свойством часто и с удовольствием.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Журнал учета печатей и штампов организации - применяется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения печатей и штампов организации с проставлением их оттисков.
Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.
Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу (сейфе). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации. Журнал находится у работника, ответственного за учет и сохранность печатей и штампов, назначенного приказом руководителя организации .
Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст. 775 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.г.), - постоянно .
Важно знать! Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается.
Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом (распоряжением) руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.
Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Эту информацию также заносят в журнал.
Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).
Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Уничтожение печатей и штамповУничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями.
Об уничтожении печатей и штампов составляется Акт об уничтожении печати. который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в графе 8, с проставлением номера и даты акта.
В акте должны быть указаны:
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета печатей и штампов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Журнал учета печатей и штамповПриказ ФНС России от 09.07. N ММВ-7-3/367@
"Об утверждении форм, порядка изготовления, хранения и уничтожения штампов об уплате утилизационного сбора, взимаемого Федеральной налоговой службой"
(вместе с "Порядком изготовления, хранения и уничтожения штампов об уплате утилизационного сбора, взимаемого Федеральной налоговой службой, для проставления отметки "Утилизационный сбор")
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.08. N 33648)
Учет, использование, хранение, изготовление, передача и уничтожение печатей и штамповПо своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные.
Основная печать. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.
Вспомогательная печать. Организации могут иметь вспомогательные(дополнительные) печати, они воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись, как то: секретариат, для счетов, для справок и т.д. Дополнительная печать, содержащая надпись "Для счетов-фактур", должна содержать идентификационный номер налогоплательщика (основание: письмо МНС РФ от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость"). Вспомогательные печати имеют различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др.
Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов и др.
Угловой штамп является основным штампом, содержит основные реквизиты организации. Все остальные штампы называются вспомогательными (штамп для регистрации входящих документов, для внутренней переписки, для денежно-расчетных документов).
Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает персонально начальник организационного отдела, назначенный приказом начальника. В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделением организации для работы, возлагается приказом начальника на работников, получивших печати и штампы и расписавшихся в учетном журнале.
Использование и хранение печатей и штампов.Основная круглая печать организации находится у начальника организационного отдела, используется в работе и хранится у него в сейфе. Может выдаваться под расписку другим сотрудникам в особых случаях (длительное отсутствие начальника организационного отдела, необходимость использования печати в выходные и праздничные дни, необходимость использования ее за пределами организации).
Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.
Простые штампы хранятся в закрытых столах, хранение основной и вспомогательных печатей, а также основного штампа осуществляется в опечатываемых сейфах (металлических ящиках), доступ к которым имеет лишь лицо, получившее печати, штампы для использования их в работе и ответственное за их сохранность.
При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие сохранение у данных объектов свойств и качеств, дающих возможность использования их по назначению, а также сохранность, исключающую возможность их хищения или использования посторонними лицами. При утрате основной печати организации и круглой печатей структурных подразделений руководитель организации должен немедленно сообщить об этом в органы милиции и произвести публикацию в печати.
Учет печатей и штампов.Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов и хранится в сейфе. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.
Утрата печати или штампа.В случае утраты печати и штампа руководители учреждений, предприятий, организаций обязаны дать объявление об этом в местной печати. Изготовление печатей и штампов, взамен утерянных, производится по истечении 10 дней с момента подачи объявления. Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в тексте букву "Д" (дубликат).
Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штампов.Замена и приобретение печатей ( штампов ) производится на основании приказа (распоряжения) начальника по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов производится заказ в штемпельную мастерскую. Печати и штампы числятся за получивших их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом начальника.Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается начальником. В акте должно быть указано:
время и место уничтожения;
основание уничтожения печатей и штампов ;
наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов ;
заключение комиссии о приведении печати ( штампа ) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
подписи членов комиссии.
Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати ( штампа ) в журнал учета.
Контроль состояния учета и хранения печатей и штампов.Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая начальнику для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, начальник назначает комиссию для проверки соответствия фактического наличия и состояния печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков, передаваемых печатей и штампов.
С чего нужно начать и какие документы нужны для того чтобы произвести эту процедуру уничтожения старых печатей?Здравствуйте! Мне нужно было уничтожить старые печати и ввести новые печати в связи с изменением названия нашей министерства (у которого мы подведомтсвенны). Уничтожению подлежат следующие печати: печать учреждения (печать директора), печать отдела кадров и печать автотранспортной службы. Хотелось бы Вашей помощи как все это начать, с чего нужно начать и какие документы нужны для того чтобы произвести эту процедуру. У нас государственное бюджетное учреждение. Если у Вас есть образцы, скиньте мне их пожалуйста.
Необходимость замены печатей возникает вследствие их физического износа, изменения наименования или типа учреждения, его реорганизации и по другим причинам. При этом, при изготовлении новых печатей и штампов старые подлежат уничтожению.
Выбор способа уничтожения печати - собственными силами или силами сторонней организации - определяет руководитель.
Если принимается решение уничтожить печать собственными силами. то руководитель приказом назначает комиссию, которая уничтожает печать и составляет акт, в котором указываются:
время и место уничтожения печати;
наименование и оттиск уничтоженной печати;
способ уничтожения - полное разрушение печатающей поверхности (печать из каучука разрезается на мелкие части или сжигается, железная печать опиливается двумя перекрестными линиями);
подписи членов комиссии.
Акт утверждается руководителем предприятия. Хранится данный документ постоянно во избежание споров по тем документам, которые закреплены старой печатью. На основании акта об уничтожении печати делается запись в журнал учета печатей и штампов.
Если уничтожает печать сторонняя организация. то необходимо подготовить комплект документов, предусмотренный договором с контрагентом на данную услугу, в том числе:
заявление об уничтожении печати, подписанное только руководителем;
доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение.
О том, что печать сдана, организация, принявшая ее на уничтожение, выдает акт.
Далее, после изготовления новых печатей оформите приказ о введении их в использование.
Образцы документов см. ниже по тексту.
Подробности в материалах Системы:
Ситуация: Как хранить и уничтожать кадровые печати
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Исходя из общих правил документооборота, по аналоги с хранением кадровой документации можно прийти к выводу, что кадровые печати следует хранить в несгораемых металлических шкафах или сейфах. При этом рекомендуем назначить сотрудника, ответственного за хранение кадровых печатей, который будет иметь доступ к сейфу (несгораемому металлическому шкафу).
Уничтожение кадровых печатей проводите по тем же правилам, что и уничтожение кадровой документации .
Для отбора и уничтожения печатей приказом руководителя организации в произвольной форме создайте комиссию, в состав которой включите сотрудника, ответственного за хранение кадровых печатей. Пришедшие в негодность печати уничтожьте, о чем составьте соответствующий акт также в произвольной форме.
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Примерный образец Акта об уничтожении печатей собственными силами организации
Закрытое акционерное общество «Альфа»
об уничтожении печати
Составлен комиссией в составе:
- председатель комиссии - генеральный директор И.И. Петров;
- члены комиссии - начальник службы безопасности А.А. Волков;
- начальник отдела кадров - Б.Б. Каминский.
Основание: приказ генерального директора ЗАО "Альфа" от 1 сентября г. № 3 "О порядке уничтожения печатей и штампов", Инструкция по делопроизводству в ЗАО "Альфа" (утв. Приказом генерального директора ЗАО "Альфа" 28.10.).
Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно "Отдел кадров", "Для справок", и уничтожила их 10 января г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.
Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.
Оттиски уничтожаемых печатей:
Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии _________________ И.И. Петров
Члены комиссии: _________________ А.А. Волков
_________________ Б.Б. Каминский
Самостоятельное изготовление печатей. штампов факсимиле, пломбиров.Здесь Вы сможете заказать изготовление печатей по интернету. новую и по оттиску, и сделать себе печать самостоятельно с помощью программы "Интернет-Самонабор".
Федеральный конституционный закон"О Государственном Гербе Российской Федерации"
Принят Государственной Думой 8 декабря 2000 года, Одобрен Советом Федерации 20 декабря 2000 года (в ред. Федеральных конституционных законов от 09.07.2002 N 2-ФКЗ, от 30.06.2003 N 1-ФКЗ)
Настоящим Федеральным конституционным законом устанавливаются Государственный герб Российской Федерации, его описание и порядок официального использования.
Государственный герб Российской Федерации является официальным государственным символом Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и - над ними - одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла - скипетр, в левой - держава. На груди орла, в красном щите, - серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.
Рисунки Государственного герба Российской Федерации в многоцветном и одноцветном вариантах помещены в приложениях 1 и 2 к настоящему Федеральному конституционному закону.
Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной фигуры - двуглавого орла с атрибутами, перечисленными в статье 1 настоящего Федерального конституционного закона), а также в одноцветном варианте.
Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:
Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:
Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти, а также органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния. (в ред. Федерального конституционного закона от 30.06.2003 N 1-ФКЗ)
Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. (в ред. Федерального конституционного закона от 30.06.2003 N 1-ФКЗ)
Следующие:26 декабря 2016 года
Комментариев пока нет!
Другие статьи:
Акт приемки законченного строительством объекта образец заполнения
Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения
Приказ мчс о ношении формы одежды в картинках Ношение формы одежды офицеров гпс мчс россииДобавитьРеестр проверенных справокПроверенная справка о файле от модератора.Фото- и видеоархив Утвердить прилагаемое Описание предметов
Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,
Может быть Вас заинтересует:
Протокол измерения петли фаза нуль образец заполнения
