Категория: Инструкции
Договор может быть прекращен по истечении срока действия Договора, по соглашению Сторон, по инициативе Работника, по инициативе Работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли Сторон, в связи с нарушением правил заключения Договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы. Помощник руководителя компании должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных полномочий, в том числе. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений по вопросам организации работы аппарата управления. Работа по организации работы компании принимать и передавать сообщения по факсу, e-mail и т. Лично осуществлять подготовку наиболее сложных материалов и проектов документов, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов. Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за Работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия при прекращении Договора с Работником в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации. Составление расписания встреч и мероприятий, планирование рабочего дня, недели, более длительного периода, организация поездок и мероприятий, контроль исполнения важнейших документов — вот только малая часть обязанностей квалифицированного помощника руководителя. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений. К основным функциям помощника директора относятся: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; ведение делопроизводства, формирование номенклатуры дел; организация телефонных переговоров, совещаний, приема посетителей; ведение протоколов заседаний и совещаний.
В трудовом договоре с помощником заместителем директора используются следующие сопутствующие документы: Дополнительное соглашение. Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком прием, отправка файлов, макетов, писем. Задачи: Осуществление помощи генеральному директору; Предоставление отчетности; Сбор необходимой информации; Выполнение служебных поручений. Функции: Планирует рабочий день генерального директора встречи, звонки, прием, пр. Лично и добросовестно выполнять должностные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью Договора. Организовывать контроль за надлежащим выполнением структурными подразделениями и должностными лицами приказов, распоряжений, решений, поручений руководителя компании. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции. В своей работе руководствуется и должен знать Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений адреса. должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
Следить за надлежащей организацией доступа в помещения аппарата управления и кабинет руководителя, контролировать ведение журнала учета посетителей. Благополучие компании в условиях жесточайшей конкуренции на современном рынке почти полностью зависит от правильных и своевременно принятых решений руководителя. Так как ни в трудовом договоре, ни в других документах не содержится подробного изложения компетенций помощника руководителя, их необходимо как можно более точно отразить в должностной инструкции. Примерная должностная инструкция секретаря помощника руководителя компании 1. По распоряжению заместителя директора по управлению представлять офис предприятия в других предприятиях, организациях и учреждениях. Правила внутреннего трудового распорядка. Руководить планированием работы аппарата управления, ежемесячно до. Помощнику руководителя компании подчиняются все сотрудники аппарата управления. Офис-менеджер помощник руководителя структурного подразделения: должностная инструкция, функциональные обязанности, права, ответственность — Work.
Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Работником требований законодательства, локальных нормативных актов Работодателя, Договора и иных документов. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей. Соглашением Сторон или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Высококвалифицированный помощник директора, по сути, является управляющим администратором, и для эффективной работы он должен уметь предвидеть развитие событий, чтобы предупредить возможные осложнения. Обязанности и права Как правило, в обязанности помощника руководителя включают: Выполнение непосредственных заданий руководства Планирование и координация рабочего времени руководителя Контроль и организация переговоров как телефонных, так и устных Составление и редактирование Контроль конфиденциальности и сохранности документации Такие функции, как копирование, ведение информационных баз данных, другую техническую и вспомогательную работу обычно выполняет секретарь секретарь-референт. Составление расписания встреч и мероприятий, планирование рабочего дня, недели, более длительного периода, организация поездок и мероприятий, контроль исполнения важнейших документов — вот только малая часть обязанностей квалифицированного помощника руководителя. Представлять руководителю компании предложения о направлении структурным подразделениям должностным лицам документов, не требующих рассмотрения руководителем компании, а также о возвращении проектов документов иных материалов. внесенных на рассмотрение руководителя компании с отступлением от установленных требований. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
Лично осуществлять подготовку наиболее сложных материалов и проектов документов, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов. Сторона, причинившая ущерб другой Стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с законодательством России. Также очень ценится умение тактично обращаться с конфиденциальной информацией. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании. За неисполнение должностных обязанностей. В своей работе руководствуется и должен знать Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений адреса. должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании. Трудовой договор с помощником заместителем директора - вид трудового договора в сфере секретариата.
Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
________________________________________
(название предприятия, учреждения, организации)
Должностная инструкция
помощника руководителя предприятия
N __________________________________
(регистрационный номер документа)
__________________________________________
(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,
__________________________________________
уполномоченное утверждать
__________________________________________
должностную инструкцию)
________ __________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
1. Общие положения
1.1. Помощник руководителя предприятия относится к категории "Специалисты".
1.2. Назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия.
1.3. Непосредственно подчиняется руководителю предприятия.
1.4. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, учредительными документами предприятия, локальными нормативными актами предприятия, в т. Ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о структурных подразделениях предприятия, а также приказами и распоряжениями руководителя предприятия, нормативными и методическими документами по организации делопроизводства.
1.5. Цель деятельности - помощь руководителю предприятия в отдельных вопросах управленческой деятельности и создания условий, обеспечивающих максимальную эффективность труда руководителя предприятия.
1.6. В случае отсутствия помощника руководителя предприятия (болезнь, отпуск, командировка и т.п.) исполнение его обязанностей обеспечивает секретарь руководителя предприятия.
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет контроль за своевременным выполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений; разрабатывает методики такого контроля, ведет карточки контроля выполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя предприятия.
2.2. Планирует рабочий день руководителя предприятия (встречи, телефонные звонки, прием посетителей и т.д.).
2.3. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия (заказ транспорта, организация встреч, переговоров и т.д.).
2.4. По поручению руководителя предприятия решает отдельные вопросы во время кратковременных служебных командировок.
2.5. Сопровождает руководителя предприятия на деловых встречах и в командировках.
2.6. Участвует в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и составляет различные документы по результатам мероприятий.
2.7. Поддерживает связь с другими организациями и предприятиями, а также государственными органами и решает дела, не требующие личного присутствия руководителя предприятия.
2.8. По поручению руководителя предприятия согласовывает или решает отдельные вопросы с руководителями и работниками структурных подразделений, контролирует выполнение ими отдельных поручений, приказов и распоряжений руководителя предприятия, а также получает от них необходимую информацию и материалы.
2.9. В рамках своей компетенции готовит проекты приказов и распоряжений руководителя предприятия, а также по его поручению проекты других материалов и документов, касающихся деятельности предприятия.
2.10. Осуществляет сбор и получение из различных внешних источников материалов и информации, необходимых руководителю предприятия, анализирует их, докладывает руководителю о результатах проведенного анализа.
2.11. Ведет делопроизводство, изучает поступившую корреспонденцию на имя руководителя предприятия, в пределах своей компетенции готовит проекты ответов или решений.
2.12. Ведет запись на прием к руководителю предприятия, организует прием посетителей.
2.13. Выполняет отдельные поручения руководителя предприятия по управлению персоналом, осуществляет контроль за работой отдельных категорий работников.
2.14. Выполняет другие обязанности и поручения руководителя предприятия в пределах своей компетенции и специализации по дополнительным видам деятельности.
3.1. Определять приоритеты во взаимоотношениях руководителя предприятия с отдельными работниками, должностными лицами других организаций, посетителями.
3.2. Визировать и подписывать отдельные категории документов, относящихся к его компетенции.
3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, а также критерии качества проведенной им работы.
3.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия, а также от других организаций (в пределах своей компетенции) различные материалы, информацию, справки и другие документы.
3.5. Готовить проекты решений и отдельных документов в пределах своей компетенции.
3.6. В рамках своей компетенции и полномочий отвечать на телефонные звонки, адресованные руководителю предприятия, с целью эффективного использования его рабочего времени.
3.7. Вносить предложения руководителю предприятия по повышению эффективности и качества своей работы.
4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение приказов и распоряжений руководителя предприятия.
4.2. За недостоверность и необоснованность отчетов, подготовленных по результатам анализа различных документов и других материалов.
4.3. Согласно действующему законодательству за доставленные предприятию материальный ущерб вследствие ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
4.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и положение о коммерческой тайне предприятия.
Оценка работы помощника руководителя предприятия осуществляет руководитель предприятия с учетом оперативности и качества выполнения помощником должностных обязанностей.
5.1. Политику и цели деятельности предприятия.
5.2. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы, связанные с деятельностью предприятия.
5.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
5.4. Установлены стандарты, нормы, правила, методики и процедуры, касающиеся отдельных видов его деятельности (специализации) с целью помощи руководителю предприятия в его работе.
5.5. Правила пользования приемно-переговорными устройствами, техническими средствами обработки документов, устной и письменной документной информации, компьютерами и соответствующим программным обеспечением.
5.6. Стандарты системы организационно-распорядительной документации.
5.7. Этику и правила делового общения.
5.8. Основы административного права, законодательства о труде, а также другого специализированного законодательства (в случае специализации на отдельных видах деятельности вне рамок осуществления функций административного характера).
6. Квалификационные требования
Неполная или полное высшее образование (бакалавр, специалист). Стаж предыдущей работы не менее 2 лет. Умение работать с компьютером на уровне пользователя.
7. Взаимоотношения (связи) по должности
Непосредственно контактирует с руководителем предприятия, его заместителями, руководителями и работниками структурных подразделений предприятия. В рамках своей компетенции также контактирует с должностными лицами и специалистами других предприятий, учреждений и организаций.
______________________
(фамилия, инициалы)
Инспектор по кадрам
______________________
(фамилия, инициалы)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____
Требования к опыту и квалификации:
Старший помощник директора относится к категории руководителей;
На должность старшего помощника директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или неоконченное высшее профессиональное образование и стаж работы в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 1 года;
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
Скачать бесплатную версию программы для кадровиков "Отдел кадров 2015"
Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;
Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.
Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.
Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.
Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)
Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.
Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.
Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы
Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.
Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"
Скачать бесплатную версию программы для учета договоров
Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии
Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)
Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов
Должностная инструкция помощника директора предприятия по социальным вопросам
450.rtf450450"Должностная инструкция помощника директора предприятия по социальным вопросам" width="32" height="32">
Скачать бесплатную версию программы для кадровиков "Отдел кадров 2015"
Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;
Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.
Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.
Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.
Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)
Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.
Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.
Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы
Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.
Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа "Расчёт стажей"
Скачать бесплатную версию программы для учета договоров
Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии
Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)
Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов
