Образец приказа о создании обособленного подразделения - это выбор людей

Ответ. У обособленного подразделения организации может быть собственная печать, содержащая наименование организации, наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Регистрация печати в государственных органах не предусмотрена. Печать вводится в действие на основании приказа ООО. В справочнике ниже Вы найдете образцы документов для обособленного подразделения. Специального порядка изготовления использования дополнительных печатей юридического лица законом не предусмотрено. Печать ООО должно содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества статьи 2 Федерального закона от 08. Организация, у которой есть обособленное подразделение, может использовать дополнительную печать. На печати филиала должны быть указаны наименование организации, надпись «обособленное подразделение», местонахождение обособленного подразделения, ИНН организации и КПП обособленного подразделения. Порядок использования печати обособленного подразделения должен быть закреплен в распорядительном документе приказе, распоряжении головной организации Письмо МНС России от 21. Документ головной организации не может быть скреплен печатью структурного подразделения, которая содержит наименование и местонахождение не юридического лица, а его обособленного подразделения Постановление ФАС ВВО от 16. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». Решение о создании филиала; Протокол заседания совета директоров. Решение о создании филиала; Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с созданием филиала; Протокол общего собрания участников. Решение о внесении изменений в устав в связи с созданием филиала; Трудовой договор с руководителем филиала; Приказ распоряжение о приеме на работу директора филиала; Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала. Открытие представительства ООО Решение единственного участника об открытии представительства; Протокол общего собрания участников. Решение об открытии представительства; Протокол заседания совета директоров. Решение об открытии представительства; Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с открытием представительства; Протокол общего собрания участников. Решение о внесении изменений в устав в связи с открытием представительства; Положение о представительстве; Трудовой договор с руководителем представительства; Приказ распоряжение о приеме на работу директора представительства; Доверенность руководителю представительства; Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства. Создание филиала АО Решение единственного акционера о создании филиала; Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании филиала; Протокол заседания совета директоров. Решение о создании филиала; Положение о филиале; Трудовой договор с руководителем филиала; Приказ распоряжение о приеме на работу директора филиала; Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала. Открытие представительства АО Решение единственного акционера об открытии представительства; Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании представительства; Протокол заседания совета директоров. Решение об открытии представительства; Положение о представительстве; Трудовой договор с руководителем представительства; Приказ распоряжение о приеме на работу директора представительства; Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России об открытии представительства. Подробнее об открытии филиалов, представительств и простых обособленных подразделений см. Решение о создании филиала Протокол заседания совета директоров АО. Решение об открытии представительства Протокол заседания совета директоров ООО. Решение о создании филиала Протокол заседания совета директоров ООО. Решение о создании представительства АО Протокол общего собрания акционеров. Решение о создании филиала АО Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи с открытием представительства Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи с созданием филиала Протокол общего собрания участников ООО. Решение о создании филиала Протокол общего собрания участников ООО. Решение об открытии представительства. Рассылка Юридические новости Полезные статьи Акции и подарки Семинары и конференции Продукты и услуги партнеров Новости Академии юриста компании по адресу эл. Голосовать © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007—2016 Журнал «Юрист компании» — первый практический журнал для юриста Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании». В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста изменениях в законодательстве. Потратьте всего несколько секунд на регистрацию и Вам станут доступны новости, статьи и сервисы. Взамен мы вышлем Вам в подарок электронную книгу «Практический комментарий по изменениям в ГК РФ.

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА О СОЗДАНИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ПРОТОКОЛ No. _____
Общего собрания акционеров
ЗАО "________________________"
г. _____________
"___"___________ ____ г.
_______ часов _____ минут
Присутствовали: ________________________________________________________,
___% голосующих акций. Кворум имеется. Собрание правомочно.
Председатель собрания: _________________________________________________.
Секретарь собрания: ____________________________________________________.
Повестка дня:
1. Создание обособленного подразделения в г. ___________________.
Слушали:
1. О создании обособленного подразделения в г. ________ - ______________.
Постановили:
Создать обособленное подразделение ЗАО "___________" в г. _______________ по адресу: _____________________________________ (указать адрес и реквизиты правоустанавливающего документа).
Назначить Директором обособленного подразделения ЗАО "________________" - ________________________________.
Голосовали: за - единогласно.

Председатель собрания: __________________/____________________/
Секретарь собрания: __________________/______________________/

Ген. директор ЗАО "___________________"
_______________________________________

Создание обособленного подразделения

Добрый день! планируем вести бизнес в другом городе. Бухгалтерия будет в Новосибирске. ГДЕ ЛУЧШЕ ОТКРЫТЬ ЮЛ? Если в Новосибирске, то как регистрировать магазин там?

в данном случае порядок действий организации зависит от того планирует ли она создать в другом регионе подконтрольное «дочернее» предприятие или обособленное подразделение (филиал или простое обособленное подразделение). Выбор способа работы будущего магазина зависит от целей, которые ставит перед собой организация, и задач, которые позволит решить новый магазин.

При этом процедура создания новой организации достаточна сложна и продолжительна, и если организации не требуется создавать дочернее предприятие, чтобы, например, распределять таким образом налоговую нагрузку, при открытии магазина целесообразно ограничится созданием обособленного подразделения.

В свою очередь, чтобы определить, в какой именно форме открыть подразделение, необходимо определить цель его создания, определить, какие задачи подразделение будет решать в процессе деятельности, какой результат организация хочет от него получить. Целесообразно создавать филиал тогда, когда обособленное подразделение будет:

•иметь отдельный баланс;

•самостоятельно начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников;

•иметь достаточно сложную организационную структуру и большое число сотрудников;

находиться на большом расстоянии от организации.

Если же выполнять эти условия не требуется, достаточно создать простое обособленное подразделение.

Создание филиала – достаточно сложная процедура, требующая, в частности, внесения изменений в учредительные документы организации и регистрации этих изменений в налоговой инспекции (п. 3 ст. 55 ГК РФ. п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Для этого потребуется провести общее собрание участников (очередное либо внеочередное ), на котором принять решения по следующим вопросам:

• о создании филиала;
• об утверждении Положения о филиале;
• об утверждении устава общества в новой редакции (о внесении в устав ООО изменений, связанных с созданием филиала).

После чего необходимо уведомить свою налоговую инспекцию об изменениях в уставе, связанных с созданием филиала. Форма уведомления № Р13002 утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. К заявлению необходимо приложить решение (протокол) о внесении изменений в учредительные документы и изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица. Устав в новой редакции (или изменения как отдельный документ) представляется в двух оригинальных экземплярах. Госпошлину при этом платить не нужно.

Создать иное обособленное подразделение (т. е. подразделение, не являющееся ни филиалом, ни представительством) значительно проще. Чтобы оформить открытие простого подразделения, достаточно оформить решение (приказ) руководителя об этом, и представить в налоговую инспекцию по месту нахождения организации сообщение о создании подразделения (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ ) в течение одного месяца с момента создания. Форма сообщения и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Юрист.

1. Рекомендация:Какое обособленное подразделение создать: выбор между филиалом, представительством и иным подразделением

Зачастую организация сталкивается с необходимостью вести деятельность не по месту своего нахождения, а по иному адресу (например, оказывать услуги в другом городе, производить продукцию в соседней области, хранить товар на специально оборудованном складе и т. д.). Перед тем как приступить к осуществлению такой деятельности, необходимо проверить, требуется для этого создать обособленное подразделение или нет . Если такая обязанность предусмотрена Налоговым кодексом РФ, а организация эту обязанность не исполнит, то юридическое лицо могут привлечь к налоговой ответственности, а на его руководителя может быть наложен административный штраф.

Если руководство организации решает (планирует) открыть обособленное подразделение . юристу могут поручить описать преимущества и недостатки каждого вида подразделений. Задача юриста – пояснить руководству, какое подразделение лучше создать в той или иной ситуации – филиал . представительство или иное подразделение.

В каких случаях необходимо создать обособленное подразделение

Признаки обособленного подразделения приведены в абзаце 20 пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ. Так, организация должна создать обособленное подразделение (и надлежащим образом оформить факт его создания), если одновременно выполняются два условия.

Условие 1. Организация планирует вести деятельность по адресу, отличному от адреса ее госрегистрации (места нахождения ).

Признак обособленного подразделения – территориальная обособленность. Считается, что если адрес подразделения (офиса, склада и т. д.), ведущего деятельность от имени организации, не совпадает с юридическим адресом головной организации, то подразделение является территориально обособленным.*

Условие 2. По месту нахождения подразделения будет оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место. Стационарным считается рабочее место, созданное на срок более одного месяца.

В законе приведен термин «стационарные рабочие места» (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ ). То есть при буквальном толковании можно сделать вывод о необходимости создания в обособленном подразделении нескольких стационарных рабочих мест. Если же оборудовано всего лишь одно рабочее место, подразделение обособленным не считается.

Как решить, через какое обособленное подразделение лучше работать

Прежде чем открыть обособленное подразделение, необходимо определить цель его создания. А именно понять, какой результат организация хочет получить. В зависимости от этого будет решаться вопрос о выборе между филиалом, представительством и иным обособленным подразделением (простым подразделением).

Первый критерий выбора – ведение деятельности или представление интересов

На основании этого критерия делают выбор между филиалом и представительством.

Так, обособленное подразделение можно создать:

• либо с целью вести через это подразделение любую хозяйственную деятельность организации (например, производить продукцию, оказывать услуги и т. д.);
• либо с целью совершать только действия по представлению интересов организации, то есть действия, направленные на достижение правового, а не фактического результата (заключение сделок от лица организации, представление интересов юридического лица в суде и т. д.).

Если организация намерена осуществлять через подразделение все свои функции, включая функции представительства (или часть своих функций), то нужно создать филиал (п. 2 ст. 55 ГК РФ ).

Если подразделение необходимо только для того, чтобы представлять и защищать интересы юридического лица, то имеет смысл открыть представительство (п. 1 ст. 55 ГК РФ )*. Однако при этом нужно понимать, что по закону организация не вправе совершать какие-либо фактические действия через такое подразделение (например, оказывать по месту нахождения представительства медицинские услуги, изготавливать мебель для ее дальнейшей реализации и т. д.). Впрочем, никаких санкций за нарушение такого запрета закон не устанавливает. Поэтому на практике организации нередко ведут производственную деятельность не только через филиалы, но и через представительства. Однако юристу все же имеет смысл сообщить своему руководству о предусмотренных в законе различиях между филиалом и представительством и посоветовать выбрать представительство только тогда, когда организация не намерена осуществлять через подразделение производственную деятельность.

Второй критерий выбора – внесение изменений в учредительные документы или упрощенная процедура создания

На основании этого критерия делают выбор между филиалом (представительством) и простым обособленным подразделением.

Создание филиала и открытие представительства – достаточно сложные процедуры, требующие, в частности, внесения изменений в учредительные документы организации и регистрации этих изменений в налоговой инспекции (п. 3 ст. 55 ГК РФ. п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации). Создать иное обособленное подразделение (т. е. подразделение, не являющееся ни филиалом, ни представительством) значительно проще. Для этого не нужно вносить изменения в учредительные документы, достаточно лишь письменно оформить решение о создании подразделения и встать на учет в налоговом органе по месту нахождения подразделения .*

При этом закон не запрещает наделять простое подразделение такими же функциями, которые организация планирует предусмотреть для филиала или представительства. Следовательно, на первый взгляд кажется, что предпочтение имеет смысл отдать простому подразделению. Однако такой вывод верен не всегда.

Именно филиал (представительство) необходимо создать в случае, если планируется, что обособленное подразделение будет иметь собственный расчетный счет.*

Законодательство не предусматривает возможности открытия расчетного счета для простого обособленного подразделения (п. 4.3 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»).

Целесообразно создать филиал (представительство) и тогда, когда обособленное подразделение будет:

• иметь отдельный баланс;
• самостоятельно начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников;
• иметь достаточно сложную организационную структуру и большое число сотрудников;
• находиться на большом расстоянии от организации.*

кандидат юридических наук, судья Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

эксперт ЮСС «Система Юрист»

кандидат юридических наук, начальник правового управления филиала «Центральный» ОАО «Оборонэнергосбыт»

2. Рекомендация:Как создать обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством

Чтобы создать обособленное подразделение. не являющееся ни филиалом. ни представительством (т. е. простое обособленное подразделение, например, офис, склад и т. д.), необходимо совершить следующие действия:

Закон не устанавливает, к компетенции какого органа юридического лица относится вопрос о принятии решения о создании простого обособленного подразделения. Как правило, такое решение принимает единоличный исполнительный орган (например, генеральный директор), поскольку именно он руководит текущей деятельностью организации. Вместе с тем, учредительные документы организации могут устанавливать, что вопрос о создании простого обособленного подразделения относится к компетенции иного органа управления (если это не запрещено законом). Например, устав ООО может предусматривать, что решение о создании подразделения принимает общее собрание участников, а устав акционерного общества может относить этот вопрос к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

В решении (приказе) о создании обособленного подразделения имеет смысл указать:

• наименование (вид) и место нахождения подразделения (например, «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью "Альфа"», расположенный по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20);
• цель создания подразделения и его функции (к примеру, реализация продукции ООО «Альфа» на территории города Орла);
• сведения об организационно-штатной структуре подразделения, в частности, о его руководителе;
• момент открытия подразделения. Указание на такой момент обезопасит организацию от возможных споров с налоговой инспекцией, связанных с нарушением срока уведомления о создании подразделения. Так, в решение имеет смысл включить следующее уточнение: «Обособленное подразделение считается открытым с момента оборудования по месту его нахождения стационарных рабочих мест и издания приказа об открытии подразделения».

Можно поступить и иначе: подробную информацию об обособленном подразделении отразить в отдельном внутреннем документе организации (например, в Положении об офисе, утвержденном общим собранием участников ООО или общим собранием акционеров акционерного общества), а в текст решения (приказа) о создании подразделения включить лишь основные сведения (название подразделения и его адрес). При этом в решении обязательно понадобится указать, какой именно документ (положение) регулирует деятельность подразделения.

В текст любого решения (приказа) о создании обособленного подразделения имеет смысл включить указание на то, что подразделение не является филиалом или представительством юридического лица. Такое уточнение позволит избежать возможных споров и недопонимания с контрагентами и государственными органами.

Как встать на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения

Постановка на учет по месту нахождения обособленного подразделения – обязанность юридического лица (п. 1. 4 ст. 83 НК РФ). Для ее исполнения необходимо представить в налоговую инспекцию по месту нахождения организации сообщение о создании подразделения (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ ). Форма сообщения и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@ .

Сообщение нужно подать в течение одного месяца с момента создания обособленного подразделения. Таким моментом считается момент оборудования в подразделении стационарных рабочих мест.*

Закон прямо не устанавливает, с какого дня простое обособленное подразделение считается созданным. В настоящее время позиция судов сводится к тому, что подразделение создается с момента, когда в нем оборудованы стационарные рабочие места (постановления ФАС Центрального округа от 12 июля 2011 г. по делу № А14-8856/2010/337/28. ФАС Дальневосточного округа от 13 октября 2009 г. № Ф03-5338/2009 по делу № А59-814/2009. ФАС Северо-Западного округа от 15 октября 2007 г. по делу № А56-40913/2006 ). Наступление такого момента можно подтвердить, например, приказом об открытии обособленного подразделения, актом окончания работ по техническому оборудованию рабочего места и т. д.

Зачастую суды обращают внимание также на то, ведет организация фактическую деятельность через обособленное подразделение или нет (постановление ФАС Уральского округа от 27 октября 2008 г. № Ф09-7766/08-С3 по делу № А60-2706/08 ). Если юридическое лицо оказывает услуги, выполняет работы, ведет иную деятельность по месту нахождения обособленного подразделения, считается, что рабочие места оборудованы, а подразделение создано (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10 марта 2004 г. № Ф04/1209-235/А03-2004 ).

Внимание! За нарушение срока подачи сообщения о создании обособленного подразделения предусмотрена ответственность

Если юридическое лицо представит сообщение о создании обособленного подразделения позднее одного месяца с момента создания такого подразделения (например, через 45 дней), то налоговая инспекция может посчитать, что организация совершила одно из следующих правонарушений.

1. Нарушила срок подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения (п. 1 ст. 116 НК РФ ). Санкция за совершение такого правонарушения – штраф в размере 10 тыс. руб. Кроме того, руководителя организации могут привлечь к административной ответственности и назначить один из двух видов наказания: предупреждение либо штраф в размере от 500 до 1000 руб. (ч. 1 ст. 15.3 КоАП РФ ).

2. Нарушила срок подачи документов и сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (п. 1 ст. 126 НК РФ ). За совершение этого правонарушения инспекция может взыскать с организации штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. На руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ).

Какое именно решение примет инспекция, точно сказать затруднительно. Дело в том, что в настоящее время нет официальных разъяснений по вопросу о последствиях нарушения срока, за который необходимо подать сообщение о создании обособленного подразделения. До вступления в силу Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ, внесшего изменения в пункт 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ, организации были обязаны представлять в инспекцию не сообщение, а заявление о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения. Следовательно, за нарушение срока подачи этого заявления наступала ответственность только на основании статьи 116 Налогового кодекса РФ. Должны ли организации нести такую ответственность в настоящее время, однозначно ответить сложно. Ведь в законе прямо не указано, что сообщение о создании обособленного подразделения считается заявлением о постановке на учет. Выходит, взыскать штраф в размере 10 тыс. руб. инспекция не вправе. Однако налоговые органы продолжают привлекать организации, не подавшие вовремя сообщение о создании подразделения, к ответственности по пункту 1 статьи 116 Налогового кодекса РФ. Судебная практика по рассматриваемому вопросу еще не сложилась.

Важно обратить внимание и на следующее. Если юридическое лицо не только не уведомит налоговую инспекцию о создании обособленного подразделения, но и будет вести через него деятельность (например, оказывать маркетинговые, аудиторские, иные услуги в новом офисе), инспекция может посчитать, что организация не исполнила обязанность по постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ ). За неисполнение такой обязанности предусмотрен штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в течение времени, за которое организация вела деятельность через подразделение. В любом случае размер штрафа не может быть менее 40 тыс. руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ ). Помимо этого руководителя могут привлечь к административной ответственности, оштрафовав на сумму в размере от 2 до 3 тыс. руб. (ч. 2 ст. 15.3 КоАП РФ ).

кандидат юридических наук, судья Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

эксперт ЮСС «Система Юрист»

кандидат юридических наук, начальник правового управления филиала «Центральный» ОАО «Оборонэнергосбыт»

По умолчанию вопрос о создании филиала относится к компетенции общего собрания участников ООО (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО). Однако возможны случаи, когда решение о создании филиала уполномочен принимать иной орган управления общества.

• такой орган образован (п. 2 ст. 32 Закона об ООО )
• и устав общества предусматривает, что к компетенции именно этого органа относится вопрос о создании филиалов (подп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО ).

• общество состоит из одного участника (ст. 39 Закона об ООО );
• в обществе не образован совет директоров (наблюдательный совет) либо, если такой орган создан, к его компетенции не относится вопрос о создании филиалов (п. 2. подп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО).

Чтобы создать филиал в обществе, где решение о создании этого обособленного подразделения принимает общее собрание участников, необходимо совершить следующие действия.

Во-первых, принять решение о проведении общего собрания участников (очередного или внеочередного) по вопросу о создании филиала.

Созвать очередное собрание. включив в его повестку дня вопрос о создании филиала, можно только в сроки, предусмотренные уставом (ст. 34 Закона об ООО ).*

Если создать филиал нужно в максимально короткий срок, то имеет смысл провести внеочередное собрание. Такое собрание созывает исполнительный орган общества (генеральный директор или правление) по собственной инициативе либо по требованию (п. 2 ст. 35 Закона об ООО ):

• совета директоров (наблюдательного совета);
• ревизионной комиссии (ревизора);
• аудитора;
• участников общества, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества.

Во-вторых, разработать проект Положения о филиале. По закону филиал действует на основании положения, утвержденного обществом (п. 4 ст. 5 Закона об ООО ). Такое положение нужно утвердить на общем собрании участников, рассматривающем вопрос о создании филиала (подп. 8 п. 2 ст. 33 Закона об ООО ). Задача юриста – составить проект этого положения, передав его на утверждение собранию. Документ имеет смысл разработать при взаимодействии с лицом – инициатором созыва собрания.

В-третьих, подготовить проект новой редакции устава, включив в него сведения о создаваемом филиале (п. 5 ст. 5 Закона об ООО ). Вместо проекта новой редакции устава можно подготовить проект изменений (дополнений), связанных с созданием филиала, в виде отдельного документа – приложения к уставу. Однако предпочтительнее отразить изменения именно в проекте новой редакции устава, поскольку впоследствии использовать устав в единой действующей редакции будет удобнее и проще, чем частично действующую редакцию устава, дополненную приложениями на отдельных листах.

Проект новой редакции устава подготавливает юрист общества, опираясь на сведения, содержащиеся в проекте Положения о филиале. Какую именно информацию о филиале необходимо отразить в уставе ООО, закон не предусматривает. Юристу имеет смысл включить в проект устава новый пункт (раздел), содержащий:

• указание на то, что в обществе создан филиал (при этом пункт действующей редакции устава об отсутствии у общества филиалов необходимо исключить);
• сведения о наименовании, месте нахождения, функциях, об организационной структуре филиала. Фактически в проекте устава нужно продублировать основную информацию, указанную в проекте Положения о филиале.

В-четвертых, провести общее собрание участников (очередное либо внеочередное ), на котором нужно принять решения по следующим вопросам:

• о создании филиала;
• об утверждении Положения о филиале;
• об утверждении устава общества в новой редакции (о внесении в устав ООО изменений, связанных с созданием филиала).

Решения по вопросам о создании филиала и об утверждении устава в новой редакции принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества (п. 1 ст. 5. п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Для утверждения Положения о филиале достаточно простого большинства голосов участников, то есть более 50 процентов от общего числа голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО ).

В-пятых, уведомить свою налоговую инспекцию об изменениях в уставе, связанных с созданием филиала. Срок, в течение которого это необходимо сделать, законом не установлен. Юридическое значение имеет только момент уведомления: с такого момента новая редакция устава ООО вступает в силу для третьих лиц (п. 5 ст. 5 Закона об ООО ).*

Должно ли ООО встать на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала

Да, должно, но никакие дополнительные действия совершать для этого не нужно.

По закону постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ ). Сведения о создании филиала в ЕГРЮЛ вносит налоговая инспекция, которую общество уведомило об изменениях в уставе. Эта же инспекция должна проследить за тем, чтобы ООО было поставлено на учет в инспекцию по месту нахождения филиала.*

В-шестых, назначить руководителя (директора) филиала и выдать ему доверенность.

Орган, уполномоченный назначать (избирать) директора филиала, должен быть указан в Положении о филиале и (или) уставе ООО. Как правило, таким органом является единоличный исполнительный орган (генеральный директор), который самостоятельно принимает решение о назначении директора филиала. А именно:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое