Должностная инструкция помощника генерального директора по корпоративно-правовой работе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО КОРПОРАТИВНО-ПРАВОВОЙ РАБОТЕ

1. Помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе (далее - Помощник) организует и осуществляет корпоративно-правовую работу в ОАО "_____________" (далее – Общество).
2. В своей деятельности Помощник руководствуется:
   - законодательством, иными нормативными актами,
   - уставом Общества, иными локальными нормативными актами,
   - настоящей инструкцией.
3. Помощник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора Общества.
4. На должность Помощника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет.
5. На время отсутствия Помощника в связи с его временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, командировке его обязанности исполняет начальник юридического отдела или иной работник, назначенный приказом генерального директора.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. В области корпоративной работы Помощник
   1.1. обеспечивает:
   - взаимодействие генерального директора с акционерами, членами совета директоров, аудиторами и ревизионной комиссией Общества;
   - подготовку отчетности генерального директора перед советом директоров и общим собранием акционеров, а также иной информации, предоставляемой от имени генерального директора в совет директоров;
   - помощь генеральному директору в реализации решений общих собраний акционеров и совета директоров Общества;
   - помощь секретарю Совета директоров в техническом обеспечении организации и проведения заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров Общества;
   - заключение договоров с регистраторами и аудиторами Общества и участие в согласовании условий этих договоров; документационное обеспечение проведения конкурсов при отборе аудитора Общества;
   1.2. исполняет непосредственно следующие обязанности:
   - подготавливает от имени генерального директора письма, заявления в совет директоров, акционерам Общества, организует комплектацию и рассылку отчетности, иной информации членам совета директоров;
   - с периодичностью, определяемой генеральным директором, контролирует и анализирует изменения состава акционеров Общества;
   - по поручению генерального директора или его первого заместителя разрабатывает предложения по сохранению либо изменению состава акционеров Общества, а также пакета ценных бумаг (долей), которыми владеет Общество;
   - взаимодействует с регистраторами Общества и юридических лиц, участником которых является Общество, по всем вопросам, связанным с ведением реестров ценных бумаг;
   - регистрирует новые редакции устава Общества в соответствии с требованиями законодательства.
   1.3. курирует следующие направления работы Общества:
   - учет акций, иных ценных бумаг, а также долей (вкладов) в иных юридических лицах, которыми Общество владеет напрямую либо контролирует их через аффилированных лиц;
   - получение Обществом лицензий, сертификатов, регистрация прав на имущество и имущественные права Общества, а также централизованный учет указанных документов.
   
2. В области правовой работы Помощник
   2.1. обеспечивает:
   - квалифицированную защиту интересов Общества в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. с привлечением специализированных организаций, адвокатских контор;
   - организацию подготовки процессуальных документов;
   - общий правовой анализ в корпоративной деятельности Общества и потребности в правовом обеспечении этой деятельности;
   - разработку трудовых договоров, заключаемых Обществом с заместителями генерального директора;
   2.2. непосредственно осуществляет следующие обязанности:
   - по поручению генерального директора и его первого заместителя разрабатывает новые редакции (изменения и дополнения) устава Общества, положений, регулирующих порядок избрания и деятельности органов управления и контроля Общества (положений "Об общем собрании акционеров", "О совете директоров", "О генеральном директоре", "О ревизионной комиссии"), иных внутренних документов Общества в области корпоративного управления;
   - по мере обращения разъясняет генеральному директору и иным работникам управления Общества акционерное законодательство и законодательство о ценных бумагах, в т.ч. подготавливает аналитические и справочные материалы;
   2.3. курирует следующие направления работы Общества:
   - организацию разработки локальных нормативных правовых актов Общества (положений, инструкций, приказов);
   - организацию правовой работы в Обществе по направлениям: договорная, претензионно-исковая работа, локальное нормотворчество (в соответствии с действующим законодательством, уставом, иными внутренними документами Общества);
   - организацию делопроизводства и документооборота Общества;
   - совершенствование локального правового регулирования Общества.
   
3. _________________________________________________________________.
4. _________________________________________________________________.

1. запрашивать и требовать своевременного предоставления от работников Общества всех необходимых документов и сведений;
2. принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов Общества;
3. принимать участие в согласовании всех положений и инструкций Общества в области корпоративного управления;
4. проверять соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества, давать заключения о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности Общества, участвовать в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества;
5. ходатайствовать перед генеральным директором о прекращении незаконных действий любого работника Общества, отмене или изменении незаконных локальных правовых актов;
6. подготавливать предложения о снижении (невыплате) премий работникам Общества, допустившим нарушения законности в деятельности Общества, нарушение его хозяйственных интересов, или не предоставившим своевременно информацию по запросу Помощника, сделанному в рамках его компетенции, иным образом препятствовавшему надлежащему исполнению Помощником его обязанностей;
7. участвовать в оперативных совещаниях Общества по вопросам корпоративно-правовой работы Общества;
8. привлекать с согласия руководителя соответствующего структурного подразделения Общества его сотрудников для подготовки совместных документов, осуществления мероприятий, связанных с корпоративно-правовой работой Общества;
9. подготавливать предложения об отмене, изменении или дополнении локальных нормативных актов Общества;
10. возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов;
11. подготавливать по собственной инициативе, поручению генерального директора или его первого заместителя рекомендации по повышению эффективности корпоративно-правовой работы в Обществе, в т.ч. распределению компетенции между органами управления Общества;
12. участвовать в привлечении специализированных организаций для оказания Обществу юридических услуг, а также услуг в сфере финансового консультирования в области работы с ценными бумагами, участвовать в согласовании условий договоров с указанными организациями;
13. по согласованию с генеральным директором Общества посещать семинары, курсы по повышению квалификации по профилю деятельности Помощника, с оплатой за счет средств Общества;
14. взаимодействовать с третьими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Помощника, по согласованию с генеральным директором, первым заместителем генерального директора представлять интересы Общества, подписывать письма от имени Общества на основании выдаваемой доверенности и (или) приказа;
15. информировать генерального директора и его первого заместителя обо всех фактах, препятствующих исполнению обязанностей, возложенных на Помощника;
16. иметь средства связи, оборудование, пользоваться служебным транспортом в целях своевременного и оперативного исполнения поставленных перед Помощником задач;
17. иметь иные права, обеспечивающие точное и своевременное исполнение своих обязанностей.
18. _________________________________________________________________.
19. _________________________________________________________________.

1. за своевременное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, сохранение коммерческой тайны в соответствии с действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами Общества.
2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим трудовым, административным и уголовным законодательством.
3. за причинение ущерба (материального либо нанесению вреда деловой репутации) Обществу, в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.
4. за достоверность и соответствие законодательству подписываемых и визируемых им документов.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция зам по экономике

1.1. Главная функция заместителя директора по экономическим вопросам - организация экономической деятельности предприятия, направленная на обеспечение выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования всех имеющихся ресурсов предприятия.

1.2. Заместителя директора по экономическим вопросам назначает на должность и увольняет с должности приказом директор общества.

1.3. Заместитель директора по экономическим вопросам координирует работу отдела маркетинга и реализации путевок и имеет право подписи документов отдела.

1.4. Заместитель директора по экономическим вопросам в практической деятельности руководствуется Конституцией Украины, указами Президента Украины, законами Украины, постановлениями и распоряжениями Верховного Совета Украины, Кабинета Министров Украины, другими нормативно-правовыми актами, международными нормами и стандартами, касающимися экономической деятельности, нормативно-правовыми актами органов государственной власти и городского местного самоуправления, которые регулируют порядок деятельности предприятия, приказами директора, уставом предприятия и должностной инструкцией.

1.5. Заместитель директора по экономическим вопросам должен владеть государственным языком, знать основные принципы управления персоналом, экономику, финансы, бухгалтерский учет и аудит, принципы работы на персональном компьютере и соответствующее программное обеспечение.

1.6. На период отсутствия заместителя директора по экономическим вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

Заместитель директора по экономическим вопросам:

2.2. Проводит государственную политику планирования хозяйственных показателей, обеспечивает действенный контроль за выполнением установленных плановых показателей, анализирует результаты хозяйственной деятельности, вносит предложения по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организовывает их реализацию после утверждения.

2.3. Координирует деятельность структурных подразделений предприятия по составлению перспективных планов работы в условиях конкуренции, согласно заключенных договоров, разработке текущих планов с необходимыми обоснованиями и расчетами организационно-технических мероприятий по усовершенствованию хозяйственного механизма, экономической деятельности, выявления и использования резервов производства.

2.4. Способствует повышению обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

2.5. Проводит работу по усовершенствованию планирования экономических показателей деятельности подразделений предприятия, создания и улучшения нормативной базы планирования, норм затрат товарно-материальных ценностей.

2.6. Анализирует результаты хозяйственно-финансовой деятельности и разрабатывает планы обслуживания предприятия.

2.7. Разрабатывает и утверждает сметы расходов структурных подразделений и предприятия в целом.

2.8. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех направлениях хозяйственной деятельности предприятия.

2.9. Осуществляет контроль за эффективным использованием и расходованием всех имеющихся ресурсов предприятия. Систематизирует и анализирует результаты, разрабатывает мероприятия по рациональному использованию ресурсов.

2.10. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы предприятия (объема производства, повышения производительности труда, снижения себестоимости, увеличения прибыли), в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.

2.11. Осуществляет контроль за расходованием планового фонда заработной платы.

2.12.Способствует эффективной деятельности структурных подразделений предприятия.

2.13. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам – руководителям и специалистам структурных подразделений.

2.14. На основе анализа хозяйственно-финансовой деятельности разрабатывает объемные показатели по реализации путевок и оказанию платных услуг.

2.15. Участвует в рассмотрении планов текущего и капитального ремонтов основных фондов предприятия.

2.16. Разрабатывает штатное расписание.

2.17. Готовит и дает предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

2.18. Рассматривает и утверждает тарификационный список работников санатория.

2.19. Осуществляет периодически проверку ведения учета рабочего времени.

2.20. Рассматривает и согласовывает табель оснащения предприятия оборудованием и инвентарем.

2.21. Систематически следит за выполнением плановых показателей и вносит корректировку в зависимости от результатов хозяйственной деятельности.

2.22. Регистрирует, систематизирует нормативные документы по вопросам планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности и ценообразования.

2.23. Совместно с другими специалистами предприятия участвует в проверках организации лечебного процесса, размещения, питания и культурно-массового обслуживания отдыхающих.

2.24. Ведет делопроизводство по экономическим вопросам в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2.25. Участвует в разработке и заключении Коллективного договора.

2.26. Согласовывает договора на оказание услуг предприятием.

2.27. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов по труду в органы статистики.

2.28. Принимает участие в работе по усовершенствованию организации производства, готовит предложения, направленные на повышение качества обслуживания отдыхающих, укрепление хозяйственной самостоятельности предприятия и экономической ответственности работников.

2.29. Проводит комплексный экономический анализ и оценку результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, аттестацию и рационализацию рабочих мест.

2.30. Готовит и визирует проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по экономическим вопросам.

2.31. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. трудовую и производственную дисциплину.

2.32. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.33. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.

2.34. Выполняет требования коллективного договора.

3.1. Законодательные и нормативные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и экономическую деятельность, методические и другие нормативные материалы по организации экономической деятельности предприятия.

3.2. Прогноз состояния, перспектив развития предприятия и рынков предоставления санаторно-курортных услуг.

3.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. Производственные мощности предприятия. Основы технологии производственных процессов на предприятии.

3.4. Организацию экономической работы на предприятии.

3.5. Теорию и практику планирования.

3.6. Методы исследования и анализа хозяйственной деятельности.

3.7. Экономические методы управления и управление производством.

3.8. Методы прогнозирования, моделирования спроса.

3.9. Прейскуранты цен на реализуемые санаторно-курортные услуги.

3.10. Перспективы технического и экономического развития отрасли.

3.11. Порядок расчета экономического эффекта.

3.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.

3.13. Порядок разработки нормативных материалов по трудовым и финансовым затратам.

3.14. Порядок составления планов реализации санаторно-курортных услуг, планов прибыли.

3.15. Нормирование оборотных средств.

3.16. Основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение. Средства вычислительной техники, телекоммуникации и связи.

3.17. Порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров.

3.18. Основы трудового законодательства.

3.19. Правила делового этикета.

3.20. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.21. Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

3.22. Должностную инструкцию.

Должностная инструкция зам по экономике - 3.0 out of 5 based on 2 votes