ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КРЕАТИВНОГО ДИРЕКТОРА

I. Общие положения

Креативный директор относится к категории руководителей.
На должность креативного директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт работы в рекламной деятельности не менее
____________________________.
(2 лет; 3 лет; др.)
Креативный директор должен знать:
3.1. Законодательство о рекламе, защите прав потребителей, авторском праве и смежных правах, осуществлении предпринимательской деятельности.
3.2. Конъюнктуру рынка товаров, работ, услуг, в т.ч. рекламных услуг.
3.3. Теорию и практику рекламного маркетинга и менеджмента.
3.4. Принципы организации рекламной деятельности.
3.5. Общие и специальные требования к рекламе.
3.6. Способы, средства и носители рекламы.
3.7. Особенности проведения рекламных кампаний, формы и методы ведения рекламных кампаний.
3.8. Основы дизайна.
3.9. Основы эстетики, этики, общей и специальной психологии, социологии, филологии.
3.10. Графические компьютерные программы, инструменты.
3.11. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.12. Порядок разработки и заключения хозяйственных договоров.
3.13. Основы делового администрирования.
3.14. Основы трудового законодательства.
3.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Назначение на должность креативного директора и освобождение от должности производится в порядке, определенном внутренними документами организации.
Креативный директор подчиняется непосредственно ____________________________.
Креативному директору подчиняются следующие работники:
____________________________.
На время отсутствия креативного директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Координирует работу рекламного отдела.
Согласовывает с заказчиками основные цели рекламы, определяет основные моменты рекламного проекта (продвижение товаров, работ или услуг на рынки сбыта, знакомство с фирменным стилем заказчика).
Выясняет у заказчика преимущественные качества и отличительные свойства товаров, работ, услуг.
Определяет вид рекламы (вводящая, престижная, товарная, по продвижению, по содействию продажам).
Разрабатывает концепции рекламных проектов по заказам, определяет тип рекламы.
Распределяет работу между работниками творческого (рекламного) коллектива (команды), объясняет работникам основную идею рекламного проекта и задачи по воплощению концепции рекламного проекта.
Принимает непосредственное участие в разработке рекламных средств, готовит макет объявлений (сценарий рекламных роликов), отвечает за визуальное восприятие рекламного продукта.
Координирует работу рекламного отдела с творческой точки зрения, отслеживает творческий процесс исходя из требований заказчика.
Координирует создание рекламных обращений, слоганов (лозунгов, девизов), наиболее полно отражающих качество товара, обслуживания, сферы деятельности организации и наиболее эффективно воздействующих на сознание потребителя.
Организует подготовку рекламных материалов (эскизов, текстов, сценариев, оригинал-макетов (слайдов, фильмов, видео- и аудиозаписей, магнитных записей, пр.) для презентации заказчикам.
Обеспечивает внесение корректив в рекламный проект на основании замечаний, предложений заказчиков.
Разрабатывает планы проведения рекламных мероприятий (определение “портрета” потребителя, цели рекламной кампании, основной идеи рекламной кампании, форм размещения рекламы, наиболее оптимальных сроков размещения рекламных мероприятий, основных элементов рекламной кампании, методов проверки эффективности рекламы, пр.); определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
Составляет сметы расходов на воплощение рекламного проекта и передает их на утверждение заказчикам.
Проводит менеджмент воплощенных творческих концепций.
Устанавливает связи с типографиями, средствами массовой информации, рекламными агентствами, студиями, иными организациями.

Креативный директор имеет право:

На зачисление выполненных проектов в личный портфолио как авторских разработок (разработок авторского коллектива, возглавляемого им).
Требовать от заказчика предоставления достоверной информации о рекламируемых товарах, работах, услугах.
Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

Креативный директор привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Популярные должностные инструкции

Как быть директором в рекламном агентстве

Обязанности директора рекламного агентства действительно многогранны. На его плечи ложиться финансовая составляющая ведения бизнеса. Через него отправляются и принимаются финансовые потоки: оплата налогов и счетов поставщиков, выплата заработной платы. Кроме этого, он осуществляет контроль над работой бухгалтерии, документооборотом, приемом заказов, обслуживанием клиентов, выполнением рекламных работ. Директор договаривается с поставщиками и обеспечивает гарантированную сдачу заказов клиентов в оговоренные сроки.

Уже из одного перечисления функциональных обязанностей руководителя рекламного агентства можно сделать вывод о том, как важно знать все процессы производства продукции, как делается реклама, чтобы уметь контролировать работу. Для этого совсем не лишним будет специальное профессиональное, полиграфическое и экономическое образование.

Кроме профессиональных качеств, директор рекламного агентства должен уметь общаться с различными заказчиками, быть дотошным и скрупулезным в работе с документами и при контроле выполнения заказов. Ему необходимо проявлять гибкость в решении финансовых вопросов, иметь нестандартное мышление, поскольку часто требуется предложить заказчику интересные решения или найти выход в сложной производственной ситуации.

Но, пожалуй, самым важным качеством, необходимым вам, чтобы быть директором в рекламном агентстве. является ответственность. Вы должны отвечать перед тем коллективом, который работает на вас, клиентами, которые доверили вашему предприятию выполнение заказов, и перед государством, осуществляющим контроль над деятельностью компании. Иногда вам придется принимать довольно жесткие решения. Поэтому, перед тем как открывать свой рекламный бизнес, хорошо подумайте, справитесь ли вы с этой ответственностью.

Должностная инструкция директор рекламного агентства

1. Директор Агентства относится к категории руководителей.
2. Директор Агентства назначается на должность и освобождается от должности по решению Учредителей.
3. На время отсутствия Директор Агентства (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет Заместитель Директор Агентства и приобретающий на срок замещения соответствующие права и обязанности.
4. Сотрудники Агентства уведомляются о замещении Директора согласно общим правилам уведомления о вступлении в действие приказов и распоряжений.
5. На должность Директор Агентства назначается лицо, имеющее высшее управленческое, экономическое, инженерно-техническое образование и стаж работы на руководящих должностях в коммерческих компаниях не менее 3 лет.
6. Директор Агентства должен знать:
   - Законодательство Украины.
   - Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Компании.
   - Рыночные методы хозяйствования и управления Компанией.
   - Систему экономических индикаторов, позволяющих телекомпании определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.
   - Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
   - Научно-технические достижения и передовой опыт в телевизионной (радийной) отрасли экономики.
   - Управление экономикой и финансами Агентства.
   - Методы организации и законодательное регулирование производства и труда.
   - Конъюнктуру рынка.
   - Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Компании.
   - Профиль, специализацию и особенности структуры Компании.
   - Творческие, производственные, научные, технологические мощности и кадровые ресурсы Компании.
   
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной, коммерческой и финансово-экономической деятельностью Агентства.
2. Обеспечивает выполнение Агентством всех обязательств перед Учредителями, органами власти, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также обеспечивает выполнение Агентством хозяйственных и трудовых договоров.
3. Решает вопросы, касающиеся коммерческой, финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Агентства в пределах предоставленных Учредителями полномочий, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям структурных подразделений.
4. Организует работу и эффективное взаимодействие всех подразделений Агентства, направляет их деятельность на развитие и совершенствование с учетом рыночных приоритетов, достигая повышения эффективности работы, роста объемов продаж и увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности Агентства, соответствия результатов ее деятельности мировым стандартам.
5. Организует деятельность Агентства на основе широкого использования прогрессивных форм управления, новейшей техники и технологии, организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения экономической эффективности Агентства.
6. Принимает меры по обеспечению Агентства квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, соблюдению требований Трудового кодекса.
7. Обеспечивает единоначалие в обсуждении и решении вопросов Агентства, внедрение материальных и материальных стимулов повышения эффективности работы Компании, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело.
8. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Агентства и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Агентства в целях поддержания и расширения масштабов коммерческой деятельности.
9. Руководит разработкой и согласованием с Учредителями бизнес-планов, стратегических планов развития, коммерческих планов Агентства.
10. По предложению руководителей служб рассматривает и принимает в пределах своей компетенции решения по созданию, реорганизации и ликвидации подразделений Агентства.
11. Обеспечивает Учредителей своевременной, полной и достоверной информацией о деятельности Агентства.
12. Обеспечивает сохранность собственности Агентства, повышение его капитализации, эффективное управление его активами и ресурсами.
13. Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.
14. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.
15. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
16. Изучает рекламный рынок и конкурентную среду с целью определения наиболее эффективной стратегии развития Агентства.
17. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
18. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
19. Анализирует мотивацию спроса на оказываемые услуги, организует изучение потребностей рекламодателей и определяет способы и направленность проведения рекламных компаний.
20. Поддерживать необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных компаний, привлекать к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашать к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
21. В области производства промо-роликов утверждает заявку на производство промо, смету промо.
22. В области рецензирования новостных сюжетов утверждает их соответствие действующему Законодательству.
23. Утверждает внутренние нормативные акты Агентства в области регулирования трудовых отношений, включая Штатное расписание, Положение об оплате труда и другие.
24. Заключает трудовые, авторские договоры и договоры гражданско-правового характера со штатными, внештатными сотрудниками и привлекаемыми специалистами Агентства, а также принимает решения о переводах, перемещениях, командировании и увольнениях сотрудников Агентства.
25. В области выплаты вознаграждений ежемесячно утверждает гонорарную ведомость, комиссионную ведомость, сводную ведомость; ежеквартально утверждает (по итогам ежеквартального совещания с Учредителями) премиальный фонд Компании, распределение его по службам и премиальную ведомость в соответствии с КТУ сотрудников по представлениям руководителей служб.
26. Отвечает за организацию и соблюдение техники безопасности Агентства.
27. Назначает материально ответственных лиц.
28. Организует методическую помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с рекламированием производимой продукции или выполняемых услуг.
29. _________________________________________________________________.
30. _________________________________________________________________.

1. Без доверенности действовать от имени Агентства.
2. Представлять интересы Агентства во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3. Распоряжаться имуществом и средствами Агентства с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом Компании, иными нормативными правовыми актами и в рамках полномочий, выданных Учредителями.
4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
5. Заключать трудовые договоры.
6. Знакомиться с проектами решений Учредителей, касающимися деятельности предприятия.
7. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением им должностных обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение Учредителей предложения по улучшению деятельности Агентства.
9. Требовать от Учредителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
10. Принимать решения по представлениям:
    - О привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба телекомпании, к материальной и дисциплинарной ответственности.
    - О материальном поощрении особо отличившихся работников.
    
11. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство от лица Агентства.
12. _________________________________________________________________.
13. _________________________________________________________________.

1. За надлежащее исполнение должностных обязанностей.
2. За составление, утверждение и предоставление достоверной информации и отчетности Учредителям, в надзорные и контролирующие органы.
3. За своевременное и качественное исполнение документов и поручений Учредителей.
4. За сохранность и рациональное использование вверенных ему материальных ценностей и иных ресурсов Компании.
5. За соблюдение трудовой дисциплины.
6. За соблюдение в Агентстве правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.