Досрочное расторжение трудового договора с руководителем

Увольнение руководителя не всегда происходит по причине нарушения законодательства. Бывает, что собственник предприятия решается на смену руководства с целью повышения эффективности управления.

В такой ситуации осуществляется увольнение по статье 278 ТК РФ. Основанием для разрыва трудовых отношений является решение владельца организации или совета директоров. Увольнение по статье 278 трудового кодекса РФ предполагает выплату компенсации. Закон не определяет максимальную сумму пособия, но сообщает, что минимальный размер выплаты должен составлять 3-кратный средний ежемесячный заработок.

Директор организации выступает в качестве ее исполнительного лица. В его обязанности входит совершение определенных юридических действий. Для успешного управления организацией руководитель обязан обладать определенными качествами. Но если наступает момент, когда он уже не выполняет добросовестно своих обязанностей, то принимают решение об отстранении от должности по ст. 278 ТК РФ.

Увольнение по статье 278 ТК РФ дает возможность защитить права владельца организации в тех случаях, когда формально отсутствуют причины для прекращения трудового соглашения с руководителем. Причиной для увольнения в таком случае может служить:

1. необходимость повысить уровень эффективности управления;
2. выбор другой стратегии развития организации;
3. потеря предыдущего доверия к руководителю.

Собственник организации или же уполномоченный орган, который занимается увольнением руководителя, должен указать правовое основание для разрыва договора.

Увольнение по статье 278 трудового кодекса РФ осуществляется на основании решения об отстранении от должности. Если увольняют руководителя хозяйственного общества, то потребуется созывать собрание совета директоров. И в случае, когда большинство членов этого собрания проголосуют за смену руководителя, трудовое соглашение с текущим директором будет расторгнуто. Созывать совет директоров необходимо также для утверждения нового руководителя.

Передача дел в случае увольнение по статье 278 ТК РФ оформляется в последний рабочий день уволенного руководителя. В некоторых случаях процедура передачи дел регулируется внутренней документацией организации. Новому руководителю передается вся документация, отчетность и печать организации.

Приказ об увольнении руководителя оформляется на утвержденном бланке по форме N T-8. Заполненный образец приказа увольнения по статье 278 ТК РФ предъявляется уволенному руководителю в его последний рабочий день. Он должен прочитать его и расписаться.

Бывает, что руководитель намеренно не желает ознакомиться с приказом о его увольнении. В таком случае в документе необходимо сделать специальную отметку. Пример приказа об увольнении по статье 278 пункт 2 ТК РФ представлен ниже.

Запись в трудовой об увольнении по статье 278 ТК РФ выполняется в день, когда фактически выполняется разрыв трудовых отношений. В графе указания причины увольнения записывается, что трудовое соглашение прекратило свое действие на основание решение, принятого владельцем организации или советом директоров.

Внесенную запись необходимо заверить:

1. Подписью сотрудника отдела кадров, который выдает трудовые книжки;
2. Печатью организации;
3. Подпись уволенного руководителя.

Когда запись в трудовой об увольнении по статье 278 пункт 2 трудового кодекса РФ внесена, она выдается своему владельцу. После этого уволенный руководитель обязан поставить свою подпись в книге учета трудовых книг и личной карте.

Личные карты сотрудников организации оформляются на утвержденном бланке по форме N T-2. В случае увольнения руководителя в нее вносится соответствующая запись. Уволенный работодатель расписывается в личной карте, когда получает на руки свою трудовую книгу.

Когда в должность вступает новый руководитель, возникает необходимость изменения данных в ЕГРЮЛ. Сделать это следует на протяжении 3-х рабочих дней. Если этого не сделать, то не удастся:

1. Сменить карточку банка;
2. Распоряжаться денежными средствами на счету;
3. Совершать юридические действия.

Несвоевременное внесение новых данных в ЕГРЮЛ повлечет также ответственность по п.3 ст. 14.25 КоАП РФ. Здесь сказано, что правонарушителя ожидает административный штраф на сумму от 3 до 5 тысяч рублей.

Если процедура увольнения руководителя выполнена с нарушением законодательства, то такое увольнение можно будет очень легко обжаловать в судебном порядке. Чтобы этого не происходило, необходимо знать особенности отстранения от должности руководителя в разных формах предприятия:

1. ООО и АО. Увольнения в таких обществах осуществляется на основании решения, которое принимает совет директоров.
2. Муниципальные или государственные предприятия. Уволить руководителя или оставить работать дальше решает только владелец такого предприятия.
3. Некоммерческие организации. Процедура увольнения руководителя регулируется уставом такой организации. Но как показывает практика, решение об отстранении от должности принимает владелец имущества данной организации. Однако в таком случае перед расторжением трудового соглашения необходимо собрать акционеров.

В независимости от формы предприятия, из которой уволен работодатель, законодательством предусмотрена компенсационная выплата для него.

Если руководитель не совершал противозаконных действий, то в случае его досрочного увольнения ему положена компенсационная выплата такому руководителю. Компенсация по увольнению по статье 278 пункт 2 трудового кодекса РФ рассчитывается на основании следующей информации:

1. период, который остался до автоматического прекращения трудового соглашения;
2. размер суммы, которую необходимо было бы выплатить руководителю за это время;
3. возможные дополнительные издержки, которые придется понести уволенному досрочно руководителю.

Законодательство не устанавливает максимальной суммы такой компенсации. Исходя из этого, рекомендуется оговаривать размер компенсационной выплаты, а затем указывать эту сумму в трудовом соглашении. Но ее минимальный размер должен составлять 3-кратный средний ежемесячный заработок.

Чтобы понять, в каких случаях работодатели чаще всего злоупотребляют собственными правами при увольнении по статье 278 пункт 2 трудового кодекса РФ, необходимо провести анализ судебных споров о досрочном увольнении руководителя.

При рассмотрении судебной практики также удастся узнать много полезного о компенсациях, которые должны выплачиваться уволенным руководителям.

Условия трудового соглашения может содержать пункты о выплате повышенного выходного пособия. В то же время ст. 279 ТК РФ не определяет максимальный размер такой выплаты. Если работодатель не выплачивает компенсацию для досрочно уволенного руководителя, то судьи принимают решение о взыскании выходного пособия. При рассмотрении дела они не обращают внимания на сумму выплаты.

Например, в ноябре 2011 года Мещанский районный суд г. Москвы не удовлетворил иск гражданина А. Бородина, который занимал должность президента "Банка Москвы". После досрочного увольнения ему не было выплачено выходного пособия. Через суд получить компенсацию также не вышло, поскольку трудовое соглашение заключалось неуполномоченным лицом.

Минфин в своем письме от 12.12.2007 года сообщает, что по ст.279 ТК РФ пособие должно облагаться налогом на прибыль. Но судьи предпочитают иную позицию.

Например, в 2010 году арбитражный суд проводил рассмотрение дела ОАО "Лензолото". В иске говорится, что 21, 5 млн руб. было выплачено бывшему гендиректору при его уходе на пенсию. Из этой суммы 4,5 млн руб. отчислялось на налоги. Однако в суде представитель компании не смог доказать, что данная компенсационная выплата должна быть зачислена на расходы.

Как показывает практика, работодатели используют п.2 ст.278 ТК РФ каждый раз, когда хотят отстранить руководителя от должности, не имея на этого законного основания. Так было в случае гражданина Н. В. Хлынова, который руководил детской спортивной школой "Тура" в г. Тюмени. Его трудовые отношения регулировались срочным трудовым соглашением, которое должно было прекратить действие 29.04.2013 г. Но Администрация города прекратила трудовые отношения раньше.

Как показывает, судебная практика директор школы увольнение по статье 278 пункт 2 ТК РФ посчитал незаконным. Когда суд иск не удовлетворил, гражданин обратился апелляционный суд. Судебная коллегия посчитала увольнение истца незаконным по причине не соблюдения всех требования оформления трудовых отношений. Как результат, решение об увольнении было признано действительным, а бывший директор был восстановлен в должности.

Ведение трудовых книжек работников

by admin · Серпень 4, 2014

Часть 1. Начало см.здесь
В продолжение начатой в предыдущем номере темы рассмотрим самые распространенные ситуации, которые встречаются на практике и требуют внесения записей или изменений в трудовую книжку — это и записи о поощрении и увольнении, в случае восстановления работника на работе, порядок исправления ошибок, а также выдача дубликата или вкладыша трудовой книжки и т.д.

В течение трудовой деятельности могут происходить события, которые являются основаниями для внесения записей в трудовую книжку работника или не требуют таких записей. Итак, рассмотрим их подробнее.

Сведения о награждениях и поощрениях

В трудовые книжки работников в раздел «Сведения о награждении» вносятся сведения о награждении государственными наградами Украины, перечень которых определен в ст. 3 Закона Украины «О государственных наградах Украины» от 16.03.2000 г. № 1549-III.

В разделе «Сведения о поощрениях» вносятся сведения о поощрениях за успехи в работе и прочие поощрения в соответствии с действующим законодательством Украины. (абз. 5 п. 2.2.Инструкции). В трудовые книжки не заносятся премии, предусмотренные системой заработной платы, или выплата которых носит регулярный характер.

Следует отметить, что законодательством условия поощрения работников не ограничены. К работникам предприятия могут быть применены любые поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка. Не может быть поощрен работник, в отношении которого не снято дисциплинарное взыскание (ст. 151 КЗоТ).

Порядок внесения сведений о наградах и поощрениях следующий (см.образец 1 ):

• в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование предприятия;
• ниже, в графе 1, указывается порядковый номер записи (нумерация, которая увеличивается в течение всего периода трудовой деятельности работника);
• в графе 2 проставляется дата награждения или поощрения;
• в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;
• в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование).

В случае увольнения работника все записи о награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью предприятия. Сведения о награждениях и поощрениях обязательно вносят в личную карточку работника типовой формы П-2, утвержденной приказом Гос­комстата и Минобороны Украины от 25.12.2009 г. № 495/656.

ВІДОМОСТІ ПРО НАГОРОДЖЕННЯ

Взыскание за нарушение трудовой дисциплины

В соответствии со ст. 147 КЗоТ, существуют такие виды взыскания, как выговор и увольнение. Законодательством, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены для отдельных категорий работников и прочие дисциплинарные взыскания.

Взыскания в трудовую книжку не заносятся.

(абз. 7 п. 2.2 Инструкции)

Очевидно, что в Инструкции речь идет о таком виде взыскания, как выговор (или других видах, предусмотренных для отдельных категорий работников), ведь запись об увольнении вносится в трудовую книжку обязательно.

Записи об увольнении

Запись об увольнении вносится в день увольнения.

(п. 2.4 Инструкции)

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) и осуществляться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например: «Уволен в связи с сокращением штата, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины» .

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, при которых законодательством предусмотрено предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Например: « Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины» .

При условии перехода работника на выборную должность в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с избранием на выборную должность… (например, секретарем Володарского поселкового совета), п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины» .

В случае увольнения в связи с переводом на другое предприятие вносится запись: «Уволен в связи с переводом… (например, в Общество с ограниченной ответственностью «Сатурн»), п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины» .

Внесение записи о прекращении трудового договора на дополнительных основаниях делается ссылка на норму КЗоТ и специальную норму законодательства. Например: «Уволен в связи с нарушением ограничения работы по совместительству, п. 4 постановления КМУ от 3 апреля 1993 года № 245, ст. 7 КЗоТ» .

В случае смерти работника указывается: ??«Трудовой договор прекращен в связи со смертью» (п. 4.3 Инструкции).

Днем увольнения является последний день работы. Например, если увольнение происходит за прогул, то днем увольнения будет последний день работы, и, соответственно, запись в трудовую книжку вносится именно той датой.

В случае увольнения работника все записи о работе и наградах, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом (таким правом может быть наделен кадровик на основании приказа) и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и удостоверяются отдельно оба текста.

(абз. 4 п. 4.1 Инструкции)

До недавнего времени данной нормы не придерживались, ведь единственным государственным языком у нас был украинский. Однако после появления Закона Украины «Об основах государственной языковой политики» от 03.07.2012 г. № 5029-VI эта норма вновь обрела актуальность. В подтверждение этого тезиса Минсоцполитики в своем письме от 21.11.2012 г. № 183/06/186-12 отмечает, трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При выдаче трудовой книжки работник расписывается в личной карточке типовой формы П-2 и книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Для лиц трудоспособного возраста необходимо указать время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое прошел работник за последние два года перед увольнением.

В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине владельца или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

(абз. 4 ст. 235 КЗоТ)

О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

При обстоятельствах, когда работник отсутствует на работе в день увольнения, работодатель в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

Во избежание конфликтных ситуаций трудовую книжку следует направлять почтовым отправлением с описью вложения, а также пересылать ее только в том случае, когда работник письменно подтвердил свое намерение получить трудовую книжку по почте, указав адрес для получения.

Ситуация, при которой работник отказывается получить трудовую книжку, довольно часто встречается в случае, когда происходит увольнение по инициативе владельца. При этом следует удостоверить факт отказа получения актом, который составляется в произвольной форме.

Согласно п. 6.2 Инструкции, трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, находящихся на работе. После данного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по окончании указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.

Восстановление на работе и изменение формулировки причин увольнения

Если формулировка причины увольнения признана неправильной или такой, которая не соответствует действующему законодательству, в случаях когда это не влечет восстановления работника на работе, орган, рассматривающий трудовой спор, обязан изменить формулировку и указать в решении причину увольнения в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью (пункт) закона (ч. 3 ст. 235 КЗоТ).

При восстановлении работника на работе признается недействительной запись, сделанная в соответствии с приказом об увольнении, например: «Запись под №. недействительна, восстановлен в прежней работе». В случае изменения формулировки увольнения отмечают:«Запись под №… недействительна. Уволен…» и приводят правильную формулировку увольнения. При этом делается ссылка на приказ о восстановлении работника на работе, выданный на основании решения суда.

Восстановление на предыдущей работе осуществляется не с даты вынесения судом решения о таком восстановлении, а с даты увольнения работника, которая, в соответствии с данным решением, признается недействительной (см. письмо Минтруда от 07.08.2007 г. № 205/06/187-07).

Внесение изменений и исправление ошибок

Внесение изменений и исправление ошибок в трудовой книжке достаточно четко регламентировано Инструкцией.

Внесение изменений путем зачеркивания допускается только на титульной странице, в остальных случаях зачеркивания не допускаются.

Исправления неправильных сведений осуществляются по отдельным правилам. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях исправления выполняются работодателем, которым была сделана соответствующая запись.

При изменении записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись под №…недействительна. Принят по … профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку (см.образец 3 ).

Если предприятие, которое сделало неправильную запись, ликвидировано, запись производится правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия — вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а при его отсутствии — архивным учреждением. Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу соответствующего приказа. Показания свидетелей не могут быть основанием для внесения исправлений.

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

Приказ от 18.09.2012 № 307-к

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем (п. 3.1 Инструкции). Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется работодателем по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка.Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша (п. 3.2 Инструкции). При каждой следующей его выдаче должен ставиться второй штамп и указываться его серия и номер.

Трудовая книжка может иметь любое количество вкладышей. Все вкладыши подшиваются друг за другом в обложку в конце трудовой книжки. К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца (п. 3.3 Инструкции).

Запрещается: ??зачеркивать наименование раздела «Сведения о награждениях», писать сверху «Сведения о работе» и продолжать вносить в переименованный раздел сведения о работе; использовать чистые бланки трудовых книжек в качестве вкладышей.

Дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Не позднее 15 дней после подачи заявления, а в случае осложнения — в ??другие сроки работодатель должен выдать работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы (п. 5.1 Инструкции).

Дубликат заполняется по общим правилам. В разделе «Сведения о работе». «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже его работы до устройства на данное предприятие, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал ранее владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке (см.образец 4 ):

• в графе 2 указывается дата приема на работу;
• в графе 3 пишутся наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству производится по желанию работника. Если из представленных документов видно, что работник переводился на постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись;
• в графе 2 записывается дата увольнения;
• в графе 3 — причина увольнения, если в предоставленном работником документе имеются такие данные. В том случае, если документы не содержат полностью вышеуказанных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые прописаны в документах;
• в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий устройству на данное предприятие. Содействие заключается в предоставлении пи­сьменных запросов к предыдущим работодателям работника, информационной поддержке, предоставлении разъяснений работнику.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) стала непригодной (обгорела, разорвана, загрязнена и т.д.), то работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки. При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в непригодность, делается надпись:«Взамен выдан дубликат». а книжка возвращается ее владельцу. При устройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ