Категория: Инструкции
УТВЕРЖДАЮ [Наименование должности] [Наименование организации] __________/____[Ф.И.О.]____/
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР (ИЗДАТЕЛЬСТВА)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность исполнительного директора [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору Общества.
1.4. Исполнительный директор относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- службу главного редактора;
- службу допечатной подготовки;
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
1.6. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:
- локальными нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, производственных служб;
- бизнес-планом предприятия, планом работы коммерческой службы;
- правилами трудового распорядка (положением о персонале);
- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Исполнительный директор должен знать:
- законодательство РФ об авторском и смежном правах, о рекламе, о средствах массовой информации;
- правовые основы издательской деятельности;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации издательского дела и выпуска книжной и журнальной продукции;
- ГОСТы, ОСТы и иные стандарты оформления и производства книжной и журнальной продукции;
- отраслевые требования и условия работы на рынке книжной и журнальной продукции;
- принципы функционирования каналов распространения (доведения до конечного потребителя) книжной и журнальной продукции;
- перечень услуг предприятия и своего подразделения;
- организацию редакционной, допечатной работы издательства;
- виды полиграфических услуг, основные принципы организации полиграфического производства;
- виды материалов, используемых в издательском деле;
- правила и порядок работы на ЭВМ, с программами MS Office и с программами компьютерной верстки;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. На время отсутствия исполнительного директора (отпуска, болезни, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.9. На исполнительного директора может быть возложено исполнение обязанностей генерального директора во время отсутствия последнего (отпуск, болезнь, проч.) с приобретением на этот период соответствующих прав и ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Исполнительный директор обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Руководство деятельностью редакционно-издательской службы предприятия, организацию собственной работы и работы коллектива подчиненных подразделений, направленной на планомерный выпуск изданий предприятия, в соответствии с редакционной политикой, утвержденными планами и графиками работы редакционно-издательской службы, правилами внутреннего трудового распорядка и прочими локальными нормативными актами работодателя.
2.2. Обеспечение планирования деятельности подчиненных подразделений и работников и их координацию в соответствии с планами, в том числе выработку проектов тематических планов изданий.
2.3. Осуществление контроля за соблюдением установленных сроков предоставления рукописей, иллюстраций и прочих авторских материалов, сдачи их в набор, процедур редакторской и корректорской правки, сдачи материалов в типографии и соблюдением типографиями сроков производства продукции.
2.4. Руководство художественным и техническим оформлением издательской продукции предприятия.
2.5. Обеспечение поиска предприятий - поставщиков полиграфических услуг на приемлемых для предприятия условиях, заключение договоров на оказание полиграфических услуг (печать изданий), сопровождение заключенных договоров.
2.6. Обеспечение соблюдения предприятием при выпуске изданий Законов РФ "Об авторском праве и смежном правах", "О средствах массовой информации", Федерального закона "О рекламе", а также обеспечение соответствия изданий необходимым ГОСТам и иным стандартам, установленным для издательской деятельности.
2.7. Подготовку и предоставление генеральному директору систематической отчетности о деятельности подчиненных подразделений в установленном порядке.
2.8. Участие совместно с другими службами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, художественных, содержательных и иных характеристик издаваемой продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.
2.9. Участие в планировании деятельности предприятия и реализации планов.
2.10. Участие в совещаниях и конференциях, проводимых непосредственным руководителем или руководством предприятия.
2.11. Подготовку личной периодической отчетности в соответствии с требованиями руководства предприятия и (или) установленными локальными нормативными актами предприятия.
2.12. Исполнение указаний, распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов руководства предприятия.
2.13. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2.14. Соблюдать трудовую дисциплину и обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины работниками подчиненных служб.
2.15. Выполнять установленные нормы труда и обеспечивать выполнение таких норм работниками подчиненных служб.
2.16. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда и обеспечивать соблюдение таких требований работниками подчиненных служб.
2.17. Соблюдать требования по пожарной безопасности и обеспечивать соблюдение таковых требований работниками подчиненных служб.
2.18. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.
2.19. Незамедлительно сообщить работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя; организовать эвакуацию работников подчиненных служб в случае возникновения таких ситуаций.
2.20. Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей и обеспечивать неразглашение коммерческой и служебной тайны работниками подчиненных служб.
В случае служебной необходимости исполнительный директор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение генерального директора предприятия предложения по улучшению деятельности подчиненных подразделений и взаимодействия со смежными подразделениями.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение генерального директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Исполнительный директор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы исполнительного директора осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы исполнительного директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. ПРАВО ПОДПИСИ
5.1. Исполнительному директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Источник: "Должностные инструкции", "ГроссМедиа", "РОСБУХ"
Общие положения:
1.1. Администратор зала относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора зала назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности в системе общественного питания не менее 2 лет.
1.3. Назначение на должность администратора зала и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (директора ресторана; иного должностного лица)
1.4. Администратор зала должен знать:
1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации общественного питания.
1.4.2. Правила производства и реализации продукции (услуг) общественного питания.
1.4.3. Организацию производства и управления предприятием общественного питания, задачи и функции его подразделений.
1.4.4. Правила и методы организации процесса обслуживания посетителей.
1.4.5. Ассортимент реализуемых услуг.
1.4.6. Основы маркетинга.
1.4.7. Экономику общественного питания.
1.4.8. Порядок ценообразования.
1.4.9. Принципы планировки и оформления помещений, витрин, организации рекламы.
1.4.10. Основы эстетики, этики, психологии и обслуживания посетителей.
1.4.11. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации общественного питания и обслуживания посетителей.
1.4.12. Права и обязанности работников предприятия и режим их работы.
1.4.13. Организацию оплаты и стимулирования труда.
1.4.14. Законодательство о труде.
1.4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.16. Правила и нормы охраны труда.
1.5. Администратор зала подчиняется ________ (директору ресторана; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия администратора зала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности администратора зала:
2.1. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей ресторана, созданию для них комфортных условий.
2.2. Консультирует посетителей по вопросам предоставления услуг обеспечивает их ознакомление с ассортиментом имеющихся в наличии блюд и напитков.
2.3. Осуществляет контроль над рациональным оформлением зала, барных стоек, витрин, и т.д.
2.4. Обеспечивает чистоту и порядок в зале.
2.5. Контролирует прием заказов официантами от посетителей.
2.6. Осуществляет проверку выписанных счетов и производство расчетов с посетителями.
2.7. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
2.8. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.
2.9. Принимает заказы и разрабатывает планы проведения и обслуживания юбилейных торжеств, свадеб, банкетов.
2.10. Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
2.11. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
2.12. Осуществляет контроль над исполнением работниками указаний руководства организации.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права администратора зала:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать (директору ресторана; иному должностному лицу) о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность администратора зала:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г.
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.1.6. Исполнительный директор должен знать:- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;- трудовое законодательство;- структуру и стратегию развития компании;- формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений. 3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.
3. Права исполнительного директора
Исполнительный директор имеет право:3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность исполнительного директора
Исполнительный директор несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция бухгалтера
УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г.
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета. 1.7. Бухгалтер должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;- план и корреспонденцию счетов;- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- Положением о бухгалтерии организации;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Бухгалтер имеет право:3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность бухгалтера
Бухгалтер несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
