Категория: Инструкции
Должностная инструкция Бухгалтера
І. Общие положения1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается и увольняется с работы приказом директора предприятия по предоставлению заявления от такого лица.
1.2. На должность бухгалтера по учету необоротных активов назначается бухгалтер 1 категории, который имеет высшее профессиональное образование и стаж работы.
1.3. Бухгалтер по учету необоротных активов подчиняется главному бухгалтеру (Дорошкиной В. П.)
1.4. в своей деятельности бухгалтер руководствуется:
O Законодательными и нормативными документами, которые регулируют вопросы учета необоротных активов;
O методическими материалами, которые касаются соответствующих вопросов;
O уставом предприятия;
O правилами трудового распорядка;
O приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
O действующей должностной инструкцией.
1.5. Бухгалтер должен знать:
O законодательные акты, постановления, распоряжения, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, капитала и обязательств и хозяйственных операций, а также составления отчетности;
O формы и методы ведения бухгалтерского учета на предприятии;
O план и корреспонденции счетов;
O организацию документооборота учета необоротных активов;
O порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением необоротных активов;
O правила эксплуатации вычислительной техники;
O экономику, и управления;
O рыночные методы хозяйствования;
O законодательство труда;
O правила и нормы охраны труда
На бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение бухгалтерского учета необоротных активов и составление финансовой отчетности.
2.2. Составление первичной документации по учету необоротних активов.
2.3. Начисление амортизации необоротных активов
2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер предприятия обязан:
3.1. выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, капитала и обязательств (учет необоротных активов, расчетных операций) и хозяйственных операций.
3.2. Принимать участие в разработке и совершенствовании приемов, направленных на соответствие финансовой дисциплине и рациональное использование ресурсов.
3.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим разделам бухгалтерского учета и подготавливать их к расчетной обработке.
3.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением необоротных активов.
3.5. составлять регистры аналитического и синтетического учета необоротных активов и начисляемой на них амортизации.
3.6. Обеспечивать руководство предприятия достоверной бухгалтерской информацией по учету необоротных активов.
3.7. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, которые используются для оформления хозяйственных операций, а также формы документов для внутренней отчетности, принимать участие в разработке технологии обработки бухгалтерской информации.
3.8. Принимать участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов.
3.9. готовить данные по учету необоротных активов для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установлением порядком для передачи в архив.
3.10. выполнять работы по формированию, ведению и сохранности бухгалтерской информации, вносить изменения в дополнительную и нормативную документацию, которая используется при обработке данных.
Бухгалтер имеет право::
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые относятся к его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложений по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями предусмотренных данной инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений информации и документы, для выполнения своих должностных обязанностей.
Бухгалтер несет ответственность:
5.1. За выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, в пределах действующего трудового законодательства Украины.
5.2. За осуществление в процессе своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных действующим административным, карательным и гражданским законодательством Украины.
5.3. За нанесение материального ущерба – в пределах, установленных в трудовом, карательном и гражданском законодательстве.
Должностная инструкция разработана в соответствии _____________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (расшифровка підписи)
Так есть ли день бухгалтера в беларуси? – очень часто задают такой вопрос.
Ответ: В Беларуси нет Дня бухгалтера. а международных дней работников этой отрасли очень много. Самый подходящий день для этого 13 февраля –так как в 1498 году в этот день должность “бухгалтера” была назначена заслуженному писарю при царском дворе Максимилиана I, это первое употребление бухгалтера в письменных и не письменных источниках.
Справка: Максимилиан I (нем. Maximilian I; 22 марта 1459, замок Нойштадт — 22 января 1519, Вельс) — король Германии (римский король) с 16 февраля 1486, император Священной Римской империи с 4 февраля 1508, эрцгерцог Австрийский с 19 августа 1493, реформатор государственных систем Германии и Австрии и один из архитекторов многонациональной державы Габсбургов, распространившейся не только на половину Европы, но и на заморские колонии.
Сайт помог? Мы в каталогах: Коротко о нас:Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документыКвалификационные требования и должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Его обязанности, права и ответственность. План вхождения в данную должность. Функции и структура бухгалтерии. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями.
курсовая работа [34,4 K], добавлен 06.12.2012
Требования к лицу, назначаемому на должность бухгалтера, порядок назначения на должность и освобождения от нее. Должностные обязанности по ведению бухгалтерского учета, по соблюдению финансовой дисциплины и ведению финансовой документации организации.
методичка [11,1 K], добавлен 03.02.2010
Источники возникновения профессии бухгалтера, его роль в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера. Организация бухгалтерского учета ИП Пивень.
курсовая работа [49,9 K], добавлен 14.01.2014
Должность главного бухгалтера предприятия: права и функциональные обязанности, ответственность. Регистры бухгалтерского учета, их организация и методика формирования. Отражение в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности.
контрольная работа [23,9 K], добавлен 31.01.2011
Изучение должностных обязанностей бухгалтеров и определение полномочий главного бухгалтера предприятия. Описание направлений деятельности директора ТОО "Айршир". Исследование системы организации финансового бухгалтерского учета и аудита на предприятии.
отчет по практике [249,5 K], добавлен 16.05.2013
Основные положения об автоматизации рабочего места. Должностная инструкция бухгалтера-кассира. Автоматизация работы. Описание программы. Расшифровка идентификаторов и описание функций. Блок-схема алгоритма работы программы.
реферат [1,2 M], добавлен 05.10.2006
История делопроизводства России. Состав и характеристика организационно-правовых документов. Учредительный договор и цель его заключения. Устав организации. Структура и штатная численность. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция.
курсовая работа [23,9 K], добавлен 09.06.2009
Организационная структура предприятия, функции генерального директора, главного бухгалтера и главного инженера. Бухгалтерский учет торговых операций в компании, анализ организации контрольно-ревизионной деятельности, виды проводимых аудиторских проверок.
отчет по практике [19,5 K], добавлен 25.01.2011
Табель форм применяемых документов. "Должностная инструкция", содержание документа и состав реквизитов. Информационно-справочные документы: их содержание и значение. Документирование трудовых отношений. Номенклатура дел, правила составления и применения.
контрольная работа [34,9 K], добавлен 13.01.2010
Краткая история появления должности бухгалтера. Главные задачи и функции бухгалтера на предприятии. Учебные заведения по подготовке специалистов данной профессии. Ответственность бухгалтера за свой вид деятельности. Роль компьютера при организации учета.
контрольная работа [22,2 K], добавлен 25.08.2010
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
должностная инструкция бухгалтер
2. Положение о главной бухгалтерии 2.1 Общие положения 1. Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру. 2. В своей деятельности главная бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 декабря 1994 г. № 170), которое устанавливает единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации независимо от подчиненности и форм собственности (кроме банков), включая организации с иностранными инвестициями и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета (бюджетные организации). Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления, 3. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации. Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции в организации, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений. 2.2 Задачи 1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета. 2.3 Структура 1. Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. 2. В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценных предметов, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др. 2.4 Функции 1. Предприятие (организация) обязано вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. 2. Главными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами. 3. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. 4. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов. 5. Предприятие (организация), осуществляя постановку бухгалтерского учета: самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования; определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации; разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам. 6. Предприятие (организация) может выделять на отдельный баланс свои производства и хозяйства (подсобное сельское хозяйство, лесозаготовки, жилищно-коммунальное хозяйство, транспортное хозяйство и иные структурные подразделения), а также филиалы и представительства, входящие в состав организации и не являющиеся юридическими лицами. 7. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов. 8. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия. 9. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности. 10. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. 11. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов в федеральный, республиканский и местные бюджеты, своевременности погашения кредитов учреждений банков. 12. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов в бюджеты (федеральный, республиканский и местный). 13. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации .денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом. 14. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам. 15. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей. Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование. В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность. 16. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов. 17. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации. 18. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек. 19. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке. 20. Осуществление контроля за: правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам; своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности; правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины; обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств; правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей. 2.5 Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия 1. С отделом технического контроля Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков. Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных. 2. С отделами главного механика и главного энергетика Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию. Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом. 3. С инструментальным отделом Получает: отчетную документацию по производству инструмента и оснастки; расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе. Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству завода; нормы запаса инструмента на ЦИСе; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы, твердые сплавы и алмазный инструмент; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом. 4. С отделом главного технолога Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства. 5. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты, и «другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца. Представляет: счета для акцепта: сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных цехами и отделами завода. 6. С планово-экономическим отделом Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре; планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам предприятия. Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке); материалы о состоянии незавершенного производства; другие данные, необходимые для анализа и планирования. 7. С отделом организации труда и заработной платы Получает: смету использования фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот. Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и структурным подразделениям; сведения об использовании фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот. 8. С отделом капитального строительства Получает: ежемесячно баланс по капитальным вложениям; списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования. Представляет: оформленные справки о наличии финансирования. 9. Со всеми цехами и отделами Получает; отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы. Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения. 10. С отделом сбыта Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам. 11. С юридическим отделом Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам. Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан. 1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главной бухгалтерии. 2. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными. 3. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей. 4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей. 5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных. 6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии. 7. Указания главной бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия. 2.7 Ответственность 1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на главную бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер. 2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 3. Методы, стиль работы 3.1 Методы управленияМетоды управления - это система способов воздействия субъекта управления на объект для достижения определенного результата. Каждый из методов управления требует очень тщательной проработки, так как даже самый действенный инструмент управления при неправильном его использовании может привести к негативным последствиям.
Широкое распространение в управленческой деятельности получили следующие методы управления:
Экономические методы управления осуществляются путем создания экономических условий, побуждающих работников и трудовые коллективы действовать в нужном направлении и добиваться решения поставленных перед ними задач в соответствии с общегосударственными, коллективными и личными интересами (ГОСТ 24525.0-80).
Содержание экономических методов выражается в целенаправленном воздействии на экономические интересы работников и трудовых коллективов.
Экономические методы основаны на социально-эконмических законах и закономерностях развития объективного мира - природы, общества, мышления. Использование этих методов опирается на систему экономических интересов личности, коллектива и общества. Экономические методы управления служат цели регулирования процесса производства, обмена и распределения с помощью использования экономических рычагов: ценообразования, себестоимости, прибыли, заработной платы, фондов материального поощрения и т.д. Применение экономических методов управления необходимо для сознательного использования всей системы экономических законов и категорий общественного развития.
Организационно-распорядительные методы представляют собой систему прямого административного воздействия на подчиненных, осуществляемую управленческим органом или отдельным руководителем в пределах своих полномочий для достижения поставленных целей. Эти методы предполагают использование руководителем власти, ответственности подчиненных и создание системы организационных отношений. Данные методы должны обеспечивать персональную ответственность работников аппарата управления за исполнение воли вышестоящих органов.
По сравнению с экономическими, эти методы более оперативны с точки зрения воздействия на исполнителей, а следовательно, и на весь производственный процесс. Они предполагают обязательное выполнение указаний руководителя; в противном случае неизбежна как дисциплинарная, так и материальная ответственность.
Значение их особенно велико при оперативном управлении производством, но без них не могут в полной мере быть реализованы и экономические методы. Например, внутрихозяйственный расчет на предприятии нельзя внедрить без соответствующего организационного оформления в виде доведенных до исполнителей хозрасчетных заданий. Выдача премии обычно объявляется в приказе директора и т. д.
Социально-психологические методы управления включают в себя решение вопросов по формированию и стабилизации коллектива, совместимости людей в коллективе, создания в нем здорового микроклимата, должны учитываться этические моменты поведения, процесс управления должен организовываться с учетом особенностей коллектива и отдельных личностей. Данные методы построены на формировании и развитии общественного мнения относительно нравственных ценностей - добра и зла, отношений к личности и т.д. В системе средств социально-психологического воздействия особую роль играют такие категории, как коллектив и личность, авторитет и лидерство, стиль управления, ораторское искусство, служебная этика.
Каждый день в процессе работы руководитель сталкивается с разноо б разными ситуациями, в каждой из которых необходимо применение ра з ных методов, а чаще всего их комплексное использование, именно тогда достиг а ется наивысший эффект от деятельности руководителя.
3.2 Стиль управленияСтиль управления - это совокупность методов, приемов и способов осуществления управленческой деятельности, форм взаимоотношений и личного поведения. Стиль работы во многом определяется чертами и характером личности руководителя. Стиль - это не всегда заранее продуманная форма поведения, иногда это мгновенная ответная реакция на конкретную ситуацию, возникающую в процессе работы.
Стиль управления должен строиться на использовании достижений науки в области философии, экономики, управления, организации, маркетинга, коммерции, психологии и т.д. Научный стиль руководства отличают творческий характер, единство теории и практики, продуманность в создании общественных, экономических и организационных формирований.
Научный стиль управления имеет несколько различных черт:
К идейным чертам стиля руководства относятся убежденность в правильности выбранной стратегии развития производства, непримиримость к недостаткам, видение перспективы, умение критиковать, борьба с бюрократизмом и т.д. идейность руководителя тесно связана с его принципиальностью, требовательностью. Руководитель должен ставить интересы коллектива выше личных отношений с работниками. Необходимо развивать у подчиненных чувство хозяина, собственника, бережливость, умение рационально расходовать имеющиеся ресурсы, а так же социально-политическую потребность управлять.
Профессионально-организаторские черты стиля управления составляют деловые качества руководителей, проявляемые ими в процессе управленческой деятельности. Важнейшими среди них являются: умение организовывать работу аппарата управления, умение контролировать, способность осуществлять организационно-распорядительную работу, научный подход к делу, деловитость и предприимчивость
Этико-психологические черты: Необходимым профессиональным качеством руководителя является культура речи, т.е. структура речи, умение выделить главное в обсуждаемой проблеме и т.д. Важно также умение владеть своими эмоциями.
Существуют: авторитарный, демократический и либеральный стили управления:
Авторитарный стиль управления сводится к тому, что руководитель единолично решает все вопросы и берет на себя ответственность за все, давая исполнителям лишь указания, что, как, когда делать, а в качестве основной формы мотивации использует наказание. В результате в организации формируется неблагоприятный морально-психологический климат, создается почва для развития производственных конфликтов.
Предприятия, где доминирует демократический стиль управления характеризуется высокой степенью децентрализации полномочий, сотрудники активно участвуют в принятии решений, создаются привлекательные условия для выполнения сотрудниками своих обязанностей, а достижение успеха служит вознаграждением.
При либеральном стиле управления руководитель ставит перед исполнителями проблему, создает необходимые условия для их работы, определяя ее правила, а сам отходит на второй план, оставляя за собой функции консультанта, эксперта, оценивающего результаты. Подчиненные самостоятельно принимают решения и ищут в рамках, предоставленных полномочий пути их реализации, не подозревая, что руководитель все заранее уже продумал. Такая работа приносит удовлетворение и создает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.
Вышеперечисленные стили руководства на практике чаще встречаются соединенными воедино, что чаще всего отражается положительно, так как для получения высоких результатов необходимо использовать как метод «кнута», так и метод «пряника», а лучше всего использовать данные два метода совместно.
4. Факторы, влияющие на эффективность управления Как правило, люди работают в составе групп, т.е. в совокупности лиц, объединенных по какому-то принципу: по общности территории, профессии, социальных условий, из-за случайных обстоятельств, в которых они оказались. Группа может выступать в качестве управляющей, управляемой или самоуправляемой структуры с различной степенью сплоченности ее членов - от неорганизованной толпы до единого коллектива. Именно группа или коллектив составляет любую основу организации. Работоспособная сплоченная группа возникает не сразу - этому предшествует длительный процесс становления и развития, успех которого определяется рядом обстоятельств. Руководство должно стремиться повышать эффективность работы групп.Группа сможет более или менее эффективно идти к достижению своих целей в зависимости от влияния следующих факторов: размера, состава, групповых норм, сплоченности, конфликтности, статуса функциональной роли ее членов.
Размер. Теоретики управления посвятили много времени определению идеального размера группы. По некоторым исследованиям можно заключить, что группы, насчитывающие от 5 до 11 членов, обычно принимают более точные решения, чем те, которые выходят за пределы этой численности. Исследования также показали, что в группах из 5 человек ее члены обычно испытывают большую удовлетворенность, чем в группах большего или меньшего размера. Объяснение этому, по-видимому, заключается в том, что в группах из 2 или 3 человек ее лены могут быть обеспокоены тем, что их персональная ответственность за принимаемые решения слишком очевидна. С другой стороны, в группах, состоящих из более, чем 5 человек, ее члены могут испытывать затруднение, робость в высказывании своего мнения перед другими.
В общем, по мере увеличения размера группы, общение между ее членами усложняется, и становится более трудным достижение согласия по вопросам, связанным с деятельностью группы и выполнению ее задач. Увеличение размера группы также усиливает тенденцию к неформальному разделению труда на подгруппы, что может привести к появлению не согласующихся целей.
Состав. Под составом понимается степень сходства личностей и точек зрения, подходов, которые они проявляют при решении проблем. На базе исследований рекомендуется, чтобы группа состояла из непохожих личностей, так как это сулит большую эффективность, чем если бы члены группы имели схожие точки зрения. Некоторые люди обращают большое внимание на важные детали проектов и проблем, а другие хотят взглянуть на картину в целом, некоторые хотят подойти к проблеме с системных позиций и рассмотреть взаимосвязь различных аспектов.
Групповые нормы. Как было выявлено исследователями групп, в трудовых коллективах нормы, принятые группой, оказывают сильное влияние на поведение отдельной личности и на то, в каком направлении будет работать группа: на достижение целей организации или на противодействие им. Нормы призваны подсказать членам группы, какое поведение и какая работа ожидается от них. Нормы оказывают такое сильное влияние потому, что только при условии сообразования своих действий с этими нормами отдельная личность может рассчитывать на принадлежность к группе, ее признание и поддержку.
С позиции организации можно сказать, что нормы могут иметь положительный и отрицательный характер. Положительными нормами считаются те, что поддерживают цели и задачи организации и поощряют поведение, направленное на достижение этих целей. Отрицательные нормы имеют противоположный эффект: они поощряют поведение, которое не способствует достижению целей организации. Нормы, которые поощряют усердие работников, их преданность организации, заботу о качестве продукции или заботу об удовлетворении покупателя - положительные нормы. Примером отрицательных норм служат такие нормы, которые поощряют неконструктивную критику компании, кражи, прогулы и низкий уровень производительности труда.
Один из исследователей провел классификацию групповых норм:
гордость за организацию;
профессиональная подготовка кадров;
отношение с заказчиком;
Сплоченность. Сплоченность группы - это мера тяготения членов группы друг к другу и к группе. Высоко сплоченная группа - это группа, члены которой испытывают сильную тягу друг к другу и считают себя похожими. Поскольку сплоченная группа хорошо работает в коллективе, высокий уровень сплоченности может повысить эффективность всей организации, если цели и той и другой согласуются между собой. У высоко сплоченных групп обычно бывает меньше проблем в общении, а те, что бывают, - менее серьезны, чем у других. Но если цели группы и всей организации не согласуются, то высокая степень сплоченности отрицательно скажется на производительности труда во всей организации. Потенциальным отрицательным последствием высокой степени сплоченности является групповое единомыслие.
Групповое единомыслие - это тенденция подавления отдельной личностью своих действительных взглядов на какое-нибудь явление с тем, чтобы не нарушать гармонию группы. Чтобы сохранить у членов группы то, что понимается как согласие и гармония, член группы решает, что лучше не высказывать своего мнения. Поскольку никто не выражает мнений, отличных от других, и не предлагает иную, противоположную информацию или точку зрения, каждый полагает, что все остальные думают одинаково. В результате проблемы решаются с меньшей эффективностью, так как вся необходимая информация и альтернативные решения не обсуждаются и не оцениваются.
Конфликтность. Различия во мнениях обычно приводит к более эффективной работе группы. Однако, оно также повышает вероятность конфликта. Хотя активный обмен мнениями и полезен, но может привести к внутригрупповым спорам и другим проявлениям открытого конфликта, которые всегда пагубны.
Статус членов группы. Статус той или иной личности в организации или группе может определяться рядом факторов, включая такие как старшинство в должностной иерархии, название должности, расположение кабинета, образование, социальные таланты, информированность и накопленный опыт. Эти факторы могут способствовать повышению и понижению статуса в зависимости от ценностей и норм группы. Члены группы с достаточно высоким статусом оказывают большое влияние на принимаемые решения в группе, но в свою очередь это не всегда ведет к повышению эффективности работы группы. Чтобы эффективно функционировать, группе, возможно, придется прилагать совместные усилия ради обеспечения того, чтобы мнение членов, имеющих более высокий статус, не доминировали в ней.
Роли членов группы. Критическим фактором, определяющим эффективность работы группы, являет ся поведение каждого из ее членов. Чтобы группа функционировала эффективно, ее члены должны вести себя таким образом, чтобы способствовать достижению ее целей и социальному взаимодействию. Существует две основных направленности ролей для создания нормально работающей группы. Целевые роли распределены таким образом, чтобы иметь возможность отбирать групповые задачи и выполнять их. Поддерживающие роли подразумевают поведение, способствующее поддерживанию и активизации жизни и деятельности группы.
5. План вхождения в должность на 3 месяца работы Вхождение человека в организацию всегда сопряжено с решением нескольких проблем, которые всегда сопровождают этот процесс. Во-первых, это адаптация человека к новому окружению, успех которой зависит от правильного взаимодействия человека и нового организационного окружения. Во-вторых, это часто изменение поведения человека, без которого во многих случаях невозможно войти в организацию. В-третьих, это изменения в организации, которые происходят даже тогда, когда организация уже имеет свободное «место» для человека и сама принимает его на это место в соответствии с ее потребностями и критериями отбора. Таблица 5.1. План вхождения в должность главного бухгалтера на 3 месяца работы. В виду отсутствия возможности проведения одного из методов наблюдения за специалистами, проводим самофотографию своего дня. Таблица 6.1. Лист самофотографии студентки 434 группы Стефанович Д.А.Анализируя данные таблицы можно сделать вывод о том, что за рассмотренные выше три дня больше всего времени было потрачено на обучение в институте и выполнения домашнего задания (в общей сложности 21,75%) и на приготовление и перерывы на еду - 21,75%. На сон было отведено 34,38%, что составляет чуть больше нормы - 33%. На весь процесс обучения в течении дня должно отводиться не менее 8ч. достигается это за счет сокращения времени просмотра телевизора, перерывов на еду, прогулок, сна.
Работа, которую точно примут
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2016, ООО «Олбест» Все права защищены