Категория: Бланки/Образцы
The Village разобрался, как грамотно составить сопроводительное письмо к резюме
Рекрутинговые порталы позволяют соискателям написать пару слов вдобавок к своему резюме. Отправляя его прямо на почту HR-отдела, кандидат тоже сталкивается с необходимостью что-то написать потенциальному работодателю. Не всегда понятно, каким должно быть это письмо: кратким пересказом резюме, признанием в любви компании или неформальным рассказом о себе. The Village попросил консультанта хедхантинговой компании «Агентство Контакт» Веронику Никитину дать несколько советов о написании таких посланий и привести несколько удачных и неудачных примеров.
Зачем писать письмо работодателюПисать сопроводительное письмо к отклику на вакансию однозначно стоит. Рекрутеры получают сотни похожих резюме, где чуть варьируется образование и места работы, но в среднем заявки подают кандидаты с близким опытом и навыками. Наличие сопроводительного письма и его качество становится ещё одним плюсом в вашу пользу — и почему бы не увеличить их количество?
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ В СЛУЧАЕ УСПЕШНОГО НАПИСАНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА ВЫ СМОЖЕТЕ О СЕБЕ СООБЩИТЬ:
Умение красиво выражаться и строить предложения (резюме с его пунктами и буллитами не позволяет оценить этот навык).
Вашу мотивацию — почему вам интересна именно эта позиция в этой компании (особенно это важно, если вы, всю жизнь проработав в маркетинге, подаёте заявку на продажи).
Какой ваш опыт может быть наиболее полезен компании (в резюме может быть масса проектов — вычленить из них те, что особенно характеризуют вас как сильного аналитика, менеджера по развитию, переговорщика или специалиста в ВЭД, может быть не так просто).
Что вы знаете о компании: сопроводительное письмо — единственный способ показать потенциальным работодателям, что вы не отправляете ваше резюме всем подряд, а особенно заинтересованы в этой позиции.
Кроме того, в сопроводительном письме можно сослаться на конкретных сотрудников компании, благодаря которым вы узнали о ней, — это поможет создать впечатление, что вы не просто «человек с улицы».
Но вас может посетить вопрос: для чего нужно ещё и писать письмо, если у вас и так прекрасное резюме? Потому что каждая компания ищет лояльных и замотивированных работников, которые не просто проводят время в офисе с девяти до шести, а заинтересованы в развитии бизнеса, хотят работать именно здесь.
Что писать в письмеОбъём подобного письма должен составлять примерно половину листа А4. Способность уложиться в эти рамки в том числе позволяет работодателю оценить ваше умение чётко и лаконично выражать ваши мысли без лишней воды.
Давайте рассмотрим примеры удачных и неудачных писем, которые помогут вам понять, что стоит писать.
Я бы хотел присоединиться к вашей компании на позицию бизнес-аналитика.
На мой взгляд, консалтинг — лучшая сфера, чтобы начать мою карьеру, потому что предлагает уникальный профессиональный опыт по нескольким причинам. Возможность работы на проектах в различных индустриях и странах соответствует моим карьерным интересам и также позволит развить мои навыки. Безусловно, это потребует от меня готовности работать сверх рабочего времени, однако это является для меня приемлемым и интересным, так как я хотел бы иметь нестандартную офисную работу.
Я выбрал именно вашу компанию благодаря её динамичному росту и команде молодых и амбициозных сотрудников. Ваша компания нанимает талантливых выпускников с разнообразным бэкграундом, поэтому у меня будет возможность учиться у лучших.
Я думаю, что мои навыки и опыт также будут полезны вашей компании. Стремление разбираться в том, как работают различные процессы, в соответствии с логикой и фактами, всегда было для меня стимулом. Мой опыт в компании … научил меня структурному подходу, основанному на оценке фактов и гипотез и инновационному мышлению для нахождения идеального решения. Свои лидерские качества я развил благодаря организации пяти международных мероприятий в рамках … компании. Свои навыки презентации я смог развить благодаря участию в …
Я благодарю вас за рассмотрение моего резюме и буду рад побеседовать с вами в ходе интервью.
КОММЕНТАРИЙ: В сопроводительном письме приводятся некоторые особенности компании (динамичный рост, наём молодых, амбициозных и талантливых) и уточняется, почему это важно кандидату. Он объясняет, какие навыки могут быть полезны для компании, в каких релевантных проектах он участвовал. Лексика выверена, письмо написано корректным лаконичным бизнес-стилем.
Из недостатков можно отметить введение, которое написано общими словами: это может навести на мысль, что сопроводительное письмо писалось для нескольких компаний похожего профиля.
На мой взгляд, я смогу эффективно решить стоящие перед этой позицией задачи благодаря моему опыту в компании …, где я отвечала за вывод на рынок бренда …, в результате были открыты десять бутиков, в которых я была ответственна за оперативное управление, P&L, закупки, маркетинговые акции. Позже я выводила на рынок бренд …, было открыто. где я отвечала за всё, от стратегического планирования до обеспечения высокого уровня сервиса для клиентов. За два года удалось вывести бренд на безубыточность, а также расширить клиентскую базу до … человек.
КОММЕНТАРИЙ: В сопроводительном письме отражён релевантный опыт кандидата и описано, где он был получен. Но, скорее всего, те же пункты можно было прочесть и в резюме — важно, чтобы сопроводительное письмо не повторяло его, а добавляло интересных моментов, там не отражённых.
Владею искусством быть account manager.
Умею любить, холить и лелеять клиента.
Быть в курсе всех его проблем и желаний, предвидеть их (включая чем покормить кошку и где лучше починить авто).
Вести все его договоры. Клиент — это наше всё, и он просто должен быть доволен, получая услуги от компании: чем он довольнее, тем больше может привести своих знакомых и друзей (бесплатная реклама и телемаркетинг).
Готовить методические материалы, инструкции и презентации (технический писатель) по текущим и будущим проектам как для клиентов, так и для сотрудников.
Вести (курировать) проекты.
Строить, мониторить и проводить реинжиниринг бизнес-процессов в компании.
Находить нужную информацию практически из ниоткуда.
Руководить людскими и финансовыми ресурсами (управляющий магазина и руководитель отдела).
Находить ошибки в бухгалтерском учёте, анализировать счета учёта и их движения.
Водить машину.
КОММЕНТАРИЙ: Это письмо можно назвать неудачным. Его проблема в неконкретности: много общих фраз без доказательств и аргументов. Кроме того, оно написано в очень восторженном стиле, что несколько не соответствует стандартной для опытного профессионала бизнес-лексике.
поделиться поделиться класс твитнуть
Ни ответа, ни привета, только голое резюме — нередко так выглядит отклик на вакансию с позиции рекрутера. Если вы тоже отсылаете резюме без сопроводительного письма, то знайте: ваши шансы ниже, чем у конкурентов.
Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее? Читайте рекомендации Superjob .
Зачем нужно сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это не просто дань вежливости и следование деловому этикету. Рассматривайте его как способ выделиться из множества кандидатов, как своего рода рекламу вашего резюме.
Поставьте себя на место рекрутера: на некоторые вакансии порой приходят сотни откликов, и специалист по подбору персонала не всегда успевает изучить все резюме. Пролистывая список откликов, рекрутер бегло просматривает сопроводительные письма, и, если какие-то из них покажутся интересными, он ознакомится и с резюме кандидатов. Остальные CV ждут своей очереди.
Хотите привлечь к себе внимание — не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. Сейчас, когда конкуренция на рынке труда высока, это особенно важно.
Подчеркиваем свою ценность для компании
Итак, каким должно быть сопроводительное письмо? Прежде всего содержательным — никакой словесной шелухи и банальностей. Недостаточно просто сообщить: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая», для рекрутера это пустые слова. По мнению экспертов, в сопроводительном письме нужно объяснить, почему кандидат хочет работать в этой компании и чем он выгоден потенциальному работодателю.
Посмотрите сайт компании, поищите другую информацию о ней, а также внимательно ознакомьтесь с вакансией. Что важно для работодателя? Что из вашего опыта может быть полезно этой компании? Продумайте ответы и напишите короткую (несколько предложений) самопрезентацию.
Не надо дублировать информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересованный рекрутер непременно откроет резюме такого кандидата и узнает из него все подробности.
Помним о деловом этикете
Каким бы креативным ни было описание ваших талантов, придерживайтесь норм деловой переписки. Это вовсе не означает, что письмо должно быть сухим и формальным — важно быть вежливым и выглядеть адекватным.
Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО "Эдельвейс"». Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».
Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на рекрутинговом сайте, делать этого не нужно.
В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Обязательно укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.
Приведем пример эффективного сопроводительного письма.
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».
Краткость и грамотность
Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма? Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать опусы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.
Сопроводительное письмо отлично демонстрирует общую культуру соискателя, его грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой не лишним будет проверить, нет ли в тексте грамматических ошибок.
Удачи в поисках работы!
Сделайте первый шаг к новой работе
Недавно меня попросили подыскать двоих писателей для дружественных проектов.
Дело хорошее. Опубликовал остроумную вакансию, заплатил, стал ждать. Через десять минут посыпались странные, неадекватные письма.
Самое безобидное было таким:
«Зачем, в сущности, откликаться на вакансию? Ведь вакансия — суть пустота, свободное место. Ээй! Есть кто там? Ответьте! Или я один в этом информационном космосе. ».
Были и стандартные (орфография сохранена):
«Я стрессоустойчива и обучаема, Я коммуникабельна и ответственна, и надеюсь, что именно Я стану отличной частью Вашей Команды!».
«Моим безусловным преимуществом перед другими кандидатами являеться мое стремление к постоянному улучшению всего, до чего докасается рука».
«Я родился в маленьком городке в Амурской области. Уже с детского сада мои родители заметили во мне литературные таланты. Обучаясь в школе, меня отметили на олимпиаде по литературе…».
Я терпеливо отвечал каждому: «Спасибо за отклик! К сожалению, не могу предложить вам работу», а по щекам катились социопатовые слезы.
Потом я вытер слезы и подумал: почему так? Почему умные, адекватные люди присылают такие странные, больные отклики? Вакансии же простые, требования понятные. Напиши простое уважительное письмо, расскажи о себе все, что нужно. Дело несложное. Но проблема налицо: когда людей просишь написать письмо о себе, у них как будто замыкает.
Статья для всех, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.
Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.
Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.
Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.
У кадровика и руководителя две боли:
Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:
Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный, как Дядя Федор.
Требования вакансииПредставьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?
КоммуникабельностьВажно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.
Полное сопровождение клиентаВы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.
Управление подрядчиками, работа с подрядчикамиВы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.
Работа в командеПомимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.
Работа на результатВы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.
СтрессоустойчивостьВаши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.
Опыт работы в корпоративной средеВы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.
Опыт в сфере маркетинга — не менее двух летВас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.
Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.
Создайте табличку из трех столбцов: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:
Опыт в маркетинге; знание английского; опыт управления
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость
Опыт работы в корпорации; работа в программе SocialSuite
Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:
Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.
Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.
Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:
«Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Мегатаргет»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.
Свободно владею английским: закончил ин. яз МГГУ, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Мегатаргете» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском».
Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.
Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «не знаю». Продолжайте быть честным:
«Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам».
Обратите внимание на формулу:
Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствияПопробуем еще раз:
В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.
Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:
«К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.
К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно через Мегаплан, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе».
Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.
Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.
Последние штрихиЕсли в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.
Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:
«Здравствуйте! Меня зовут Максим. Хочу стать главным редактором в журнале «Золотой телец»».
Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.
Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:
«Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании».
«Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт».
«Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы».
Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.
Призыв — это приглашение продолжить диалог:
«Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание».
«Буду рад пообщаться лично».
«К сожалению, до сентября я не в Москве, но буду рад пообщаться по телефону или почтой».
Не забудьте указать телефон.
Что получилосьВ итоге ваше письмо будет таким:
В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.
Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?
Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:
Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.
С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.
Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.
Автор: Максим Ильяхов
Оцени полезность статьи
Отдельно, позволяющее мне поддерживать высочайший уровень профессионализма, такие как: упорство в достижении цели; способность к тесноватой командной работе; креативность подходов в решении вопросов; стрессоустойчивость, а также свои личные свойства, желал бы упомянуть свое обучение в международном институте CFA. Могу охарактеризовать себя, у меня, лет опыта в сфере, как, в последующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию нужно выразить благодарность, я свободно владею. Для чего эта лишняя писанина. Понятное дело, что формат прошу разглядеть. Беря во внимание вышеизложенное, за возможность сотрудничать с вашей компанией, прошу вас разглядеть мою кандидатуру на возможность замещения вакансий имеющихся в вашей компании, и разрешите выразить для вас благодарность. К отклику на вакансию. Супер - письмо - выделит ваш супер - плюс. Спасибо за уделенное время на чтение письма. Для меня сопроводиволка имеет вес лишь в одном случае - ежели она что-либо объясняет. Считаю излишней ерундой, не придающей основному тексту резюме никакого положительного эффекта. Что пишется в сопроводительном письме в теории, я знаю. Но еще чуть-чуть отсебятины - для меня сопроводиловка - это уже не отношение с работодателем на равных, а такое подхалимство, просьба - ну возьмите меня пожалуйста. При необходимости смогу подъехать к для вас на собеседование в хоть какое комфортное для вас время. А время от времени умужряюца в сопроводиловку все резюме включить. Имеющиеся проф опыт, образование и личные свойства уверили меня в способности моего соответственного вклада в рост вашей компании, повышение ее потенциала и укрепление команды работающей в ней. Шаблоны и примеры деловых писем - эталон сопроводительного письма к резюме, сопроводительное письмо к резюме, сопроводительное письмо к резюме эталон, сопроводительное письмо, сопроводительное письмо к резюме эталон сопроводительное письмо к резюме пример, пример сопроводительного письма. Ну чоб отвечат ьпральна на вопросцы. Уважаемый, н либо - фио, имя. Сопроводиловка - одно из препятствий. Вот отобрали по резюме 3-х бухгалтеров, тянущих на зама. Что бы оценить лексикон, обороты и ясноизъиснятельство потонциальнава работника. По желанию сможете огласить несколько слов о компании ее успехах, лидерстве, стабильности и тому схожее. А о чем писать. Но всш - таки соискателю нужно жить с тем, что есть. Я считаю вначале всех кандидатов нормальными. На веб-сайте я вызнал, что в вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является доп преимуществом соискателя при трудоустройстве. Не плохое сопроводительное письмо - это ваше резюме, по собственному опыту - ежели к резюме, присылаемому через форму с веб-сайта пишется сопроводиловка - меня это настораживает из 10 случаев - в 5 сопроводиловка обычная, подходящее на данную вакансию на 110%, а в 3 - неадекват полнейший. Так глядишь и смастерим на данный момент эталон письма и будем тут друг другу слать. А всш - таки вакансии с сопроводиловками чрезвычайно симпатичные бывают. Буду благодарен, ежели вы можете мне перезвонить, благодарна.
Образец откликов на вакансииОбразец откликов на вакансии
Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 13.09.2012
Пользователь №: 19351
Спасибо сказали: 4 раз(а)
образец откликов на вакансии
