Должностная инструкция проректора по научной работе вуза

1. Должностная инструкция проректора по научной работе: основные параметры
2. Должностная инструкция проректора по научной работе пример составления

Одним из главных людей, курирующих научную работу университета, является проректор, который занимается выполнением сразу целого ряда функций по деятельности в области самостоятельных исследований учебного заведения и сотрудничества с партнерами.

Как и в любой профессии, выполнение работы проректора вуза по научной деятельности сопровождается выполнением ряда правил и обязанностей. Все они регламентируются в должностной инструкции, которая может быть довольно масштабной. Следование данной инструкции является неотъемлемым условием профессиональной деятельности проректора.

Важно! Должностные инструкции предусматривают в себе общие положения и конкретные правила профессиональной деятельности, соблюдаться которые должны неукоснительно.

В число общих положений входит то, кому именно проректор будет подчиняться, и работой кого, в свою очередь, управлять. Также в самом верху должностной инструкции приводится список требований (образование, опыт работы) которым должен соответствовать проректор по научной программе. В случае отсутствия данного специалиста, в должностной инструкции также указываются лица, которые должны будут заменить его в тех или иных аспектах деятельности.

Из вуза в вуз должностные инструкции могут различаться, однако их составление, в целом, происходит по единому критерию.

Все должностные инструкции разделены на несколько пунктов. Как мы уже говорили ранее, верхним являются общие положения, которые призваны описать необходимые обоснования для отбора на ту или иную позицию во всех подробностях. Помимо этого в общих положениях регламентируется порядок подчинения и отстранения от должности сотрудника.

Вторым пунктом подобных инструкций являются обязанности, которые являются не чем иным, как кратким руководством по профессиональной деятельности на данной позиции. Там, где имеются обязанности, есть и права. В данном разделе обычно приводится список того, что имеет право делать проректор по научной деятельности, начиная от вынесения распоряжений и заканчивая представлением учебного заведения во время взаимодействия с другими вузами или контрольными органами.

Наконец, должностная инструкция содержит в себе ответственность. Обычно ответственность эта выражается в увольнении и различных взысканиях за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, порчу собственности и правонарушения.

Проректор по развитию международной деятельности - Алтайский государственный университет

• реализации политики университета, направленной на решение задач в сфере международного сотрудничества;
• определения приоритетных направлений, основных механизмов и мероприятий в сфере международной деятельности университета;
• подготовки планов работы подведомственных подразделений и осуществления контроля за выполнением указанных планов;
• разработки локальных актов, регулирующих работу в рамках международной деятельности университета;
• подготовки заявительной документации по междисциплинарным общеуниверситетским программам на конкурсы федеральных целевых и международных программ, федеральных и международных фондов;
• взаимодействия с подразделениями Министерства образования и науки РФ, Администрации Алтайского края, российскими и зарубежными вузами, научными центрами, организациями и фондами для развития международной научно-образовательной деятельности АлтГУ;
• учета показателей деятельности АлтГУ и своевременного представления в международных рейтингах;
• взаимодействия с подразделениями Управления Федеральной миграционной службы по Алтайскому краю при осуществлении регистрации иностранных граждан, пребывающих в АлтГУ;
• организации работы по приглашению ведущих зарубежных ученых и специалистов на временную и постоянную работу в АлтГУ;
• организации деятельности структурных подразделений, находящихся в оперативном управлении, в соответствии с утвержденной структурой;
• обеспечения соблюдения правил внутреннего распорядка в подведомственных структурных подразделениях;
• оказания помощи факультетам, кафедрам и другим подразделениям АлтГУ по осуществлению международного межвузовского сотрудничества;
• установления партнерства и развития договорных отношений с зарубежными вузами с целью осуществления совместных научно-исследовательских и образовательных проектов;
• организации и проведения летних школ совместно с зарубежными университетами-партнерами и участия в их работе студентов и аспирантов АлтГУ;
• мониторинга обучения в АлтГУ иностранных граждан и прохождения научно-педагогической стажировки иностранными гражданами;
• академической мобильности и программ обмена с зарубежными вузами;
• поиска и реализации международных грантов, проектов и привлечения финансовых и иных ресурсов в АлтГУ;
• разработки и выполнения программ развития международного сотрудничества АлтГУ;
• организации, подготовки и проведения международных конференций и конгрессов по приоритетным научно-исследовательским направлениям АлтГУ;
• выполнения программ развития международного сотрудничества АлтГУ;
• работы совета по координации международного сотрудничества АлтГУ;
• информационно-рекламного обеспечения международной деятельности университета, в том числе посредством поддержания соответствующих разделов англоязычной версии сайта университета, регулярной подготовки информационных материалов для российских и зарубежных СМИ, распространения информации о деятельности АлтГУ в зарубежных вузах;
• подготовки отчетности по международной деятельности АлтГУ;
• осуществления содействия развитию международных образовательных, научных и культурных связей АлтГУ, его подразделений, отдельных преподавателей, сотрудников и студентов университета;
• своевременного исполнения инструкции по информированию о приеме иностранных граждан;
• организации и координации работы центров языка и культуры стран Центральной Азии, открытых на базе АлтГУ.

Версия для печати Обновлено 4.02.2015

Инструкция проректор по научной работе и внешним связям

ДИ 070.174-2012
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНА проректором по научной работе и внешним связям
2 ВНЕСЕНА кадровой службой
3 УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора

от 03.01.2013 г. № 01 ОД
4 РАЗРАБОТЧИК:

Н.Ким – проректор по научной работе и внешним связям, доктор педагогических наук
5 ЭКСПЕРТ:

С. Нугманова – руководитель управления организационной и правовой работы
6 ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 3 года

7 ВВЕДЕНА взамен ДИ 080.065 – 2009. Должностная инструкция. Проректор по научной работе и внешним связям
Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова».

университет имени А.Байтурсынова,2012
ДИ 070.174-2012
Содержание
1 Область применения. 4

2 Нормативные ссылки. 4

3 Общие положения. 5

4.1 Квалификационные требования. 6

4.2 Должностные обязанности. 6

4.4 Ответственность. 9

4.5 Взаимоотношения. 9

5 Порядок внесения изменений. 9

6 Согласование и рассылка. 9

ДИ 070.174-2012
1 Область применения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности проректора по научной работе и внешним связям РГП на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова» (далее – КГУ имени А.Байтурсынова или университет) в системе образования.

• 
  Закон Республики Казахстан «Об образовании» от 27.07.2007г. №319-ІІІ ЗРК;
  
• 
  Закон Республики Казахстан «О науке» от 18.02.2011г. №407-IV ЗРК;
  
• 
  Типовые правила деятельности организаций образования. реализующих образовательные программы высшего профессионального образования. Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 02.03.2005 г. № 195;
  
• 
  Перечень должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц. Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 30.01.2008 г. №77;
  
• 
  Перечень наименований должностей, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному, административно-управленческому, обслуживающему и прочему персоналу, применяемый при разработке и утверждении штатных расписаний высших учебных заведений. Утвержден приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 07.08.2009 г. №374;
  
• 
  Типовые квалификационные характеристики должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц. Утверждены приказом Министра образования и науки Республики Казахстан 13.07.2009 г. № 338;
  
• 
  ДП 111.037 – 2012 Документированная процедура. Управление документацией;
  

• 
  СО 051.040-2012 Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
  

3 Общие положения

3.1 Проректор по научной работе и внешним связям относится к категории административно – управленческого персонала.

3.2 Назначение на должность проректора по научной работе и внешним связям и освобождение от нее производится по представлению ректора университета.

3.3 Проректор по научной работе и внешним связям подчиняется ректору университета.

3.4 Проректор по научной работе и внешним связям осуществляет руководство научной деятельностью университета и структурными подразделениями согласно распределенным ректором университета обязанностям на основе соответствующих нормативно-правовых актов, устава, коллективного договора.

3.5 Проректор по научной работе и внешним связям является членом ректората и ученого совета.

• 
  действующим законодательством Республики Казахстан;
  
• 
  методическими материалами и рекомендациями относительно научной работы и внешних связей университета;
  
• 
  уставом университета;
  
• 
  документированными процедурами;
  
• 
  правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами университета;
  
• 
  приказами и распоряжениями ректора;
  
• 
  настоящей должностной инструкцией.
  

• 
  Конституцию Республики Казахстан, Гражданский Кодекс Республики Казахстан, законы Республики Казахстан: "Об образовании", "О науке", "О борьбе с коррупцией", "О языках в Республике Казахстан", "О всеобщей воинской обязанности и военной службе", "О государственных закупках", "О государственном имуществе", Государственную программу развития образования Республики Казахстан, и другие нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную. научную, производственно- хозяйственную деятельность и финансово-экономическую деятельность;
  
• 
  методические и нормативные материалы в сфере подготовки
  

• 
  перспективы технического и научного развития отрасли и университета;
  
• 
  кадровые ресурсы университета;
  
• 
  налоговое, экономическое и экологическое законодательство;
  
• 
  научные достижения и передовой опыт зарубежных образовательных учреждений в области высшего профессионального образования (дополнительного профессионального образования);
  
• 
  порядок заключения коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
  
• 
  трудовое законодательство;
  
• 
  правила и нормы охраны труда.
  

4 Описание
4.1 Квалификационные требования

На должность проректора по научной работе и внешним связям назначается лицо, имеющее высшее образование. ученую степень доктора наук, ученое звание, стаж работы на руководящих должностях в организациях образования не менее 5 лет.

Функции проректора по научной работе и внешним связям:

4.1.1 Организация, планирование и контроль научно-производственной деятельности университета;

4.1.2 Руководство послевузовским образованием (образовательная часть совместно с проректором по учебной работе и новым технологиям обучения);

4.1.3 Руководство научно-исследовательской работой магистрантов (докторантов);

4.1.4 Организация выпуска университетского научного журнала «3i: intellect, idea, innovation – интеллект, идея, инновация»;

4.1.5 Руководство и координация деятельности научных центров;

4.1.6 Организация, планирование и контроль научно-исследовательских работ студентов;

4.1.7 Руководство советом молодых ученых университета;

4.1.8 Организация научных семинаров, конференции, конкурсов и др.

4.1.9 Руководство международной деятельностью университета;

4.1.10 Поиск и привлечение источников финансирования научных работ сотрудников университета;

4.1.11 Руководство работой научного редакционно-издательского совета;

4.1.12 Организация экспертизы и подготовки документов сотрудников на конкурсы областного и республиканского значения ;

ДИ 070.174-2012
4.1.13 Контроль участия сотрудников в различных научных советах;

4.1.14 Контроль за организацией вступительного и выпускного экзаменов магистрантов, докторантов.

4.2 Должностные обязанности

4.2.1 Осуществлять стратегию развития научно-производственной деятельности университета, системы подготовки научных кадров, обеспечивать общее руководство и контроль за научной, научно- производственной работой в масштабах университета.

4.2.2 Формировать годовой и перспективный тематический планы научно-исследовательских работ университета с последующим утверждением этих планов на заседании ученого совета университета.

4.2.3 Обеспечивать координацию и контроль за деятельностью научных центров, функционирующих в структуре университета, а также контроль за ходом выполнения научно-исследовательских работ на факультетах и кафедрах.

4.2.4 Регулярно заниматься организацией и проведением научных семинаров. конференций, круглых столов, тематических диспутов и т.п.

4.2.5 Обеспечить руководство деятельностью Совета молодых ученых и специалистов, Совета научно-исследовательских работ студентов.

4.2.6 Осуществлять отбор и утверждение научных программ (проектов), направляемых на конкурс для получения грантов.

4.2.7 Обеспечивать разработку и реализацию планов повышения научной квалификации профессорско-преподавательского состава университета.

4.2.8 Организовывать периодический выпуск многопрофильного научного журнала «3i: intellect, idea, innovation – интеллект, идея, инновация»;

4.2.9 Осуществлять руководство деятельностью научно-технического Совета, редакционно-издательского Совета университета, научно-технического совета.

4.2.10 Осуществлять руководство работой, связанной с открытием специальностей магистратуры и докторантуры.

4.2.11 Осуществлять контроль за формированием и работой комиссии по приему вступительных экзаменов для поступления в магистратуру.

• 
  приглашение ученых и специалистов из вузов республики и стран СНГ для участия в работе научных семинаров, конференций, а также для руководства научной работой магистрантов и докторантов университета;
  
• 
  отбор и направление молодых специалистов на стажировку в магистратуру и докторантуру ведущих вузов Республики Казахстан,
  

• 
  координацию деятельности по совместному выполнению научно-исследовательских программ (проектов), выпуск, монографий и т.д;
  
• 
  организацию переписки с ведущими вузами республики. ближнего и дальнего зарубежья по вопросам обмена стажерами, магистрантами и докторантами, а также творческих командировок.
  

4.2.14 Руководить просветительской работой, пропагандой достижений университета в сфере науки и подготовки научных кадров через средства массовой информации.

4.2.15 Вести прием студентов, магистрантов, докторантов, преподавателей и других посетителей в специально отведенные часы.

4.3 Проректор по научной работе и внешним связям имеет право:

4.3.1 Координировать научно-производственную и научно-методическую работу структурных подразделений университета; обеспечивать планирование, организацию, контроль и учет учебной, учебно-методической и научной работы при магистратуре и докторантуре.

4.3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3.3 Подписывать представления. справки, акты и другие отчетные и организационно-распорядительные документы, связанные с научно-производственной деятельностью, с субъектами и с организацией учебного процесса при магистратуре и докторантуре, издавать распоряжения и давать указания, обязательные для исполнения структурными подразделениями вуза и сотрудниками подразделений в пределах в своей компетенции.

4.3.4 Согласовывать с ректором организационное и материально- техническое обеспечение своей деятельности по исполнению должностных обязанностей и прав.

4.3.5 Действовать от имени вуза и представлять его интересы во взаимоотношениях с государственными и коммерческими структурами. Заключать договоры или соглашения от имени вуза с организациями и учреждениями, связанные с выполнением научно-производственных программ и проектов, обеспечением учебного процесса при магистратуре и докторантуре, с совместным проведением научных конференций, семинаров, симпозиумов, выставок и т.п.

4.3.6 Участвовать в подготовке решений ректората и ученого совета университета, выносить на рассмотрение коллегиальных органов университета вопросы, связанные с улучшением научно-производственной деятельности. совершенствованием подготовки магистров и докторов наук, развитием творческого сотрудничества с ведущими вузами республики и

ДИ 070.174-2012
зарубежья.

4.3.7 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением требований по их составлению или оформленных неправильно.

4.3.8 Выносить на рассмотрение ректората предложения о поощрении особо отличившихся научных работников, магистрантов и студентов, а также о наложении взысканий за нарушение исполнительской дисциплины.

4.3.9 Привлекать для выполнения своих функциональных обязанностей заместителей деканов факультетов по научной работе, принимать решения в пределах своей компетенции.

4.3.10 Совмещать свою деятельность с учебной, научно-методической работой в университете.

Проректор по научной работе и внешним связям несет ответственность:

4.4.1 За неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

4.4.2 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности. в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

4.4.3 За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб университету.

В ходе исполнения должностных обязанностей при решении текущих

• 
  получает задания, поручения от ректора и согласовывает сроки их
  
• 
  выполнения;
  
• 
  по истечению указанного срока представляет информацию о выполненном задании или поручении ректору.
  

5 Порядок внесения изменений
5.1 Изменения настоящей должностной инструкции должны производиться в соответствии с ДП 111.037 – 2012. Документированная процедура. Управление документацией.
6 Согласование и рассылка
6.1 Рассылку проекта должностной инструкции экспертам осуществляют разработчики.

ДИ 070.174-2012
6.2 Согласование должностной инструкции осуществляется с руководителем управления организационной и правовой работы, руководителем кадровой службы, начальником отдела документационного обеспечения и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.

6.3 Ответственность за передачу подлинника утвержденной должностной инструкции на хранение в кадровую службу несут разработчики.

6.4 Рассылка должностной инструкции осуществляется кадровой службой ректору, первому проректору, проректору по научной работе и внешним связям.