Категория: Бланки/Образцы
Любое ли рабочее место требуется проверять? Как не ошибиться с выбором независимой компании, которая будет заниматься проведением спецоценки? На какие особенности следует обратить внимание при оформлении процедуры специальной оценки? Об этих и других вопросах спецоценки условий труда читайте в материале.
Какие из рабочих мест считаются наиболее вредными?
— Рабочие места шахтеров и места металлургов в горячих цехах.
Проводится ли спецоценка рабочих мест заочно?
— Спецоценку нельзя проводить заочно, эксперт лично должен оценить рабочее место.
Кем подписывается отчет по результатам спецоценки?
— Результаты спецоценки подписывает комиссия работодателя/
В обязанности работодателя входит проверка условий труда своих сотрудников. Предприятию необходимо выяснить, не сталкиваются ли они во время работы с вредными или опасными факторами (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Для этой цели с начала января 2014 года была введена единая процедура – специальная оценка условий труда .
Для начала необходимо разобраться, как на практике оценивать вредность условий труда. Любое ли рабочее место требуется проверять? Как не ошибиться с выбором независимой специализированной компании, которая будет заниматься проведением спецоценки? На какие особенности следует обратить внимание при оформлении процедуры специальной оценки?
Определяемся с организацией, которая будет проводить спецоценку
При выборе поставщика услуг — специализированной организации – необходимо учитывать требования, устанавливаемые Законом о спецоценке к специализированной компании, которая будет непосредственно проводить оценку условий труда на рабочих местах.
В уставе этой организации в качестве основного документа ее деятельности должно быть указано «проведение спецоценки». В такой компании должно быть не менее пяти экспертов, имеющих сертификаты на проведение работ по спецоценке (дополнительное профессиональное образование, помимо высшего, и стаж работы в области оценки условий труда не менее трех лет). Очень желательно среди экспертов иметь врача-гигиениста. В структуре организации также обязательно наличие испытательной лаборатории с аккредитацией в сфере проведения измерений и исследований вредных или опасных факторов.
Реестры таких организаций формирует, ведет и размещает на своем сайте Минтруд России (ч. 1 ст. 21 Закона о спецоценке, постановление правительства РФ от 30 июня 2014 г. № 599).
С выбранной специализированной компанией подписываем гражданско-правовой договор
В договор должны быть включены следующие условия (п. 1,3,4 ч. 1 п. 2,3 ч. 2 ст. 4, ст. 6, ч. 3 ст. 22 Закона о спецоценке): о услугах и видах работ по специальной оценке условий труда; о сроках и стоимости выполнения работ, о порядке оплаты. Обязательно в договоре должны быть прописаны права и обязанности работодателя при проведении процедуры, а также права и обязанности специализированной организации в ходе проведения спецоценки. Должна быть включена ответственность сторон, если случится неисполнение обязательств по договору.
Рекомендуется прописать в договоре пункт о предоставлении гарантий на весь пятилетний срок действия спецоценки. Это поможет в случае возникновения проблем, например, если инспекцией труда в период действия договора будет вынесено предписание, что спецоценка проведена неправильно, то специализированная компания за свой счет устранит допущенные недоработки.
Закон о спецоценке указывает, что специализированная организация может заключить договор добровольного страхования своей ответственности (ст. 23 Закона №426-ФЗ).
Формирование комиссии по проведению специальной оценки
Для создания специальной комиссии и утверждения графика работ (ч. 1 ст. 9 Закона о спецоценке), руководитель компании в произвольной форме издает соответствующий приказ.
В состав комиссии непременно должны входить специалист по охране труда и представитель выборного органа первичной профсоюзной организации (если эта организация действует) (ч. 2, 3 ст. 9 Закона о спецоценке). Руководитель компании (или его представитель) выступает председателем комиссии, а количество членов состава комиссии должно быть нечетным.
Формируем и утверждаем перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке
Этот перечень рабочих мест, включая и аналогичные, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем (ч. 4, 5 ст. 9 Закона о спецоценке). Оценке подлежат условия труда на всех рабочих местах, указанных в перечне, включая и те, которые связаны с работой в офисных помещениях на компьютерах, эксплуатацией бытовой офисной техники. Условия работы на рабочих местах в офисе также могут иметь потенциально вредные или опасные факторы: к примеру, повышенный фон электромагнитных полей, недостаточность освещения и другое.
Не подлежат спецоценке рабочие места надомников, сотрудников, которые трудятся дистанционно, и работников, занимающихся трудом у работодателей-физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 3 Закона о спецоценке).
Аналогичные рабочие места, указанные в перечне отдельно, оцениваются в отношении 20% из них, но не менее двух рабочих мест. Полученные результаты оценки распространяются на остальные 80% мест, признанных аналогичными (ч. 1ст. 16 Закона о спецоценке). Похожие места в большинстве своем расположены в однотипных офисных помещениях, которые оборудованы одинаковыми системами вентиляции и кондиционирования воздуха, отопления и освещения. На таких рабочих местах трудятся представители одной профессии или должности, в одинаковом рабочем режиме выполняющие те же трудовые обязанности, используя то же оборудование и материалы и так далее (ч. 6 ст. 9 Закона о спецоценке).
Декларируем рабочие места, которые спецоценка признала безопасными
При проведении спецоценки на первом этапе эксперт оценивающей компании определяет, имеются ли на рабочих местах вредные или опасные факторы. Если эти факторы не обнаружены, то условия труда на рабочих местах оцениваются как допустимые (ч. 2, 4 ст. 10 Закона о спецоценке). В этом случае спецоценка завершается на этапе идентификации.
По рабочим местам, на которых не обнаружено вредных или опасных факторов, оформляется по установленной форме декларация соответствия (ч. 1 ст.11 Закона о спецоценке). Эта декларация, не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке, направляется в трудовую инспекцию. Декларацию можно отправить: лично или по почте с описью вложения и уведомлением о вручении; можно в форме электронного документа или заполнив форму декларации на сайте Роструда (п. 3-5 Приложения № 2 к приказу Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).
Со дня утверждения отчета о проведении спецоценки устанавливается пятилетний срок действия декларации соответствия (ч. 4 ст. 11 Закона о спецоценке). Срок может продлеваться каждые пять лет, если в организации не появились обстоятельства (к примеру, несчастный случай на производстве) способствующие прекращению действия декларации и инициирующие проведение внеплановой спецоценки (ч. 5 ст. 11 Закона о спецоценке).
Комиссия компании-работодателя должна принимать активное участие в проведении спецоценки
При выявлении на рабочих местах различных вредных или опасных факторов, проводящий спецоценку эксперт исследует и замеряет эти факторы и классифицирует условия труда (ч.2 ст.3, ч. 8 ст.12 Закона о спецоценке). Комиссия работодателя формирует конкретный перечень производственных факторов, которые подлежат исследованиям и измерениям. Делается это с учетом нормативных требований охраны труда, характеристик производственного оборудования и технологического процесса, поступивших предложений работников и другое (ч. 2 ст. 12 Закона о спецоценке).
К факторам, которые подлежат исследованиям и измерениям, могут относиться: температура воздуха на рабочем месте, шум, освещенность, тяжесть трудового процесса, статическая нагрузка, постоянное магнитное поле.
Оформление результатов проведенной спецоценки
Специализированная организация, проводившая процедуру оформляет итоги спецоценки в виде специального отчета о проделанной работе (ч. 1 ст. 15 Закона о спецоценке).
Этот отчет подписывают члены комиссии работодателя по проведению спецоценки и утверждает председатель комиссии. Комиссия в течение 30 календарных дней знакомит сотрудников компании с результатами спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона о спецоценке).
Когда отчет о специальной оценке утвержден и подписан, в трудовые договоры с работниками следует обязательно прописать дополнительным соглашением условия труда на рабочем месте (ст. 57 ТК РФ).
Не согласные с результатами исследований и испытаний вредных и (или) опасных производственных факторов организация или сотрудник, могут обжаловать эти исследования в Роструде или трудовой инспекции по месту расположения работодателя, а затем и в судебной инстанции (ч. 1,2 ст.26 Закона о спецоценке).
Навигация по записям
С пециальная оценка условий труда, введенная законом 28.12.2013 N 426-ФЗ. заменила ранее действовавшую аттестацию рабочих мест. Аттестации подлежали все рабочие места, но, по словам первого замминистра труда С. Вельмяйкина, это требование оказалось невыполнимым, и из 48 млн рабочих мест в РФ было аттестовано около 6 млн.
На короткое время – с февраля 2013 до начала 2014 – аттестация стала обязательной только для некоторых категорий работников, связанных с транспортом, механизмами, аппаратами, инструментами и источниками вредных воздействий. Отдельно оговаривалась необходимость аттестации рабочих мест офисных работников – только если специалисты проводили за компьютером больше половины рабочего времени.
Кто должен проводить оценку условий труда?
Теперь специальная оценка условий труда (СОУТ) снова распространяется на все рабочие места, кроме надомных и дистанционных работников. Провести спецоценку обязаны все работодатели, в том числе и ИП. Оценка собственного рабочего места индивидуальным предпринимателем без работников проводиться не должна.
Если работодатель уже провел аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то в течение пяти лет проводить оценку условий труда он не обязан.
В какие сроки проводить спецоценку?
Проводиться СОУТ может поэтапно до конца 2018 года, если только рабочие места не попадают в список, указанный в ст.10(6) N 426-ФЗ, т.е. действительно вредного производства. Оценка таких рабочих мест должна быть проведена в течение этого года.
В разъяснении Минтруда от 07.03.14 специально оговаривается, что «требования отдельных должностных лиц органов госнадзора к работодателям незамедлительно провести оценку либо аттестацию не обоснованы».
Сейчас на регистрации в Минюсте находится приказ Минтруда № 103н от 20.02.14, в приложении к которому идет речь о частичной компенсации сумм, затрачиваемых «на финансовое обеспечение предупредительных мер», в том числе на проведение спецоценки условий труда. Если приказ будет принят без изменений, то до 1 августа этого года работодатель может обратиться в свой территориальный ФСС с заявлением о возмещении таких расходов, приложив договор, заключенный с организацией, проводящей оценку.
Такая мера должна стимулировать активность работодателей для скорейшего проведения оценки условий труда. Если вы намерен провести СОУТ в этом году, то стоит обратиться за разъяснениями в свой фонд соцстраха и подать такое заявление, которое позволит компенсировать часть расходов на спецоценку.
Что такое специальная оценка условий труда?
Это комплекс мероприятий по идентификации вредных или опасных производственных факторов и, при их обнаружении, оценке воздействия таких факторов на работника.
К вредным и опасным факторам производственной среды относят :
Учитывают также и факторы трудового процесса, такие как физическая и функциональная нагрузка на организм и сенсорная (нервная) напряженность трудового процесса.
Если данные факторы будут идентифицированы, то следующий этап оценки — это исследование и измерение их фактических значений, по результатам чего будут установлены классы и подклассы условий труда. Таких классов четыре – оптимальный, допустимый, вредный и опасный.
От этой классификации будет зависеть размер дополнительных взносов в ПФР – от 0% для оптимального и до 8% для опасного. По итогам СОУТ комиссия должна составить отчет, в котором указываются рабочие места с выявленными вредными или опасными факторами и результатами испытаний.
Но такие вредные и опасные факторы могут и не быть обнаружены, тогда экспертная организация подтверждает, что рабочее место признается безопасным, а условия труда — допустимыми. В этом случае работодателю достаточно подать в Роструд декларацию о соответствии условий труда требованиям закона, которая будет действительна в течение 5 лет. Если на протяжении этого срока, на рабочем месте не было несчастного случая или у работника не было выявлено профзаболевания, то действие декларации продлевается еще на 5 лет.
Как проводится СОУТ?
После того, как работодатель принял решение о проведении оценки условий труда, он должен создать комиссию, председателем которой, в случае с ИП, должен быть сам предприниматель. Комиссия утверждает список рабочих мест, подлежащих оценке, при этом, для сокращения времени и затрат, можно указать наличие аналогичных рабочих мест.
К ним относят рабочие места, расположенные в одном или однотипном помещении, имеющие однотипные параметры микроклимата, на которых работники работают на одной должности или профессии, одинаковом рабочем режиме, на одном оборудовании. При их выявлении можно оценивать только 20% аналогичных мест, а результаты оценки будут распространяться на все рабочие места с такими условиями.
Для проведения спецоценки надо заключить договор с экспертной организацией, удовлетворяющей требованиям закона N 426-ФЗ. Сейчас таких организаций около 900, и они имеют право проводить оценку до истечения срока действия аттестатов своих испытательных лабораторий.
С результатами спецоценки надо под роспись ознакомить своих работников и опубликовать их на своем официальном сайте (если он есть). По желанию, работодатель может передать эти данные и в территориальный орган Роструда.
Специальная оценка условий труда – обязанность каждого работодателя обновлено: Апрель 17, 2014 автором: Всё для ИП
В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.07 № 569 «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», нормативной основой проведения АРМ являются:
Офис: тел./факс (8793) 39-22-52 Лаборатория: (8793) 39-21-04
Для проведения экспертизы ценности документов в организации создается экспертная комисс ия. И одним из ее членов в обязательном порядке выступает представитель отдела кадров – его руководитель. Расскажем. он является членом экспертной комисс ии, и принять участие в архивных делах компании. Если архив создан только что Вскоре за создан ием архива в организации обычно следует первая в ее истории экспертиза ценности документов. Члены ЭК просматривают документы.
Кадровая служба > Кадровая служба с нуля > Кадровая служба – создан ие вселенноймолодильные яблоки. Но даже сказочные герои достигали своих фантастических целей. В статье мы рассмотрим подробный алгоритм создан ия кадровой службы. С оздание кадровой службы с нуля – это создан ие Вселенной. Необъятный и «космический». создан ия отдела: передача дел предыдущим начальником кадровой службы, создан ие кадровой службы впервые в организации. В члены комисс ии целесообразно назначать работников, имеющих соответствующую компетенцию, т.е. обладающих достаточными знаниями и опытом.
Совет Федерации одобрил законопроект, предусматривающий создан ие постоянного трудового арбитража для рассмотрения и разрешения коллективных трудовых споров. Сейчас подобный орган создается. профсоюзов о своем решении по выдвигаемым требованиям с нового года будет составлять не месяц, а три недели. Примирительная комисс ия, согласно нововведениям, должна быть создана в течение двух рабочих дней с начала спора на локальном уровне социального.
к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 4.10. Акт составляется несколькими лицами (комисс ией) и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). взаиморасчетов по договору от 11.03.2014 № 12/д Кто составляет и подписывает акт? Виды экспертных комисс ий и образец приказа о создан ии ЭК вы можете найти в статье « Экспертиза ценности научно-технической документации » Для актирования какого-либо.
установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. С целью проведения такой проверки работодатель должен создать комисс ию с участием соответствующих специалистов. Стоит заметить, что комисс ия не может возникать на пустом месте, то есть действиям. основе. В первом случае ее образование и состав вошедших лиц назначается приказом руководителя (Пример 2). Пример 2 Приказ о создан ии комисс ии для расследования Свернуть Показать Во втором случае комисс ия тоже может быть сформирована приказом, но чаще.
расторгнуть трудовой договор с работником по названному основанию, если в отношении него аттестация не проводилась либо аттестационная комисс ия пришла к выводу о соответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе. При рассмотрении трудового спора. предусмотрены: основания, условия, порядок и периодичность проведения аттестации; состав аттестационной комисс ии и порядок ее создан ия; категории аттестуемых работников и тех, кто не подлежит аттестации; критерии оценки, определяющие успешное прохождение.
расторгнуть трудовой договор с работником по названному основанию, если в отношении него аттестация не проводилась либо аттестационная комисс ия пришла к выводу о соответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе. При рассмотрении трудового спора. предусмотрены: основания, условия, порядок и периодичность проведения аттестации; состав аттестационной комисс ии и порядок ее создан ия; категории аттестуемых работников и тех, кто не подлежит аттестации; критерии оценки, определяющие успешное прохождение.
Какими могут быть экспертные комисс ии по составу и назначению? Как регламентировать их работу? Какими документами руководствоваться при проведении экспертизы. занимается экспертная комисс ия (ЭК). На какие документы она опирается? Для функционирования экспертной комисс ии нужны: приказ о создан ии ЭК, реально действующий компетентный состав ЭК, положение об ЭК. Решения этого коллегиального органа оформляются протоколом.
Производство состоит из следующих этапов: оповещение о происшествии и возбуждение служебного дела: издание приказа о назначении комисс ии о расследовании происшествия; организация работы комисс ии по расследованию; сбор доказательств по установлению причин. в соответствии с правилами организации делопроизводства. Материалы расследования несчастного случая включают: приказ о создан ии комисс ии по расследованию несчастного случая; акт о несчастном случае на производстве (Н-1) ; объяснения должностных.
сторону работодателя. Приведем пример. Судебная практика Свернуть Показать По результатам проведенного служебного расследования комисс ией организации был установлен факт разглашения работником коммерческой или иной тайны путем отправления на внешние электронные. компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства работников, имеющих допуск к сведениям, разглашение которых произошло. О создан ии комисс ии издается приказ, в котором указываются фамилии, инициалы и должности работников, входящих в ее состав, цель.
Кто окажет методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов? Каковы планы Росархива по создан ию Центра хранения электронных документов? Сколько Правительство готово выделить денег и на что? Как решить кадровый вопрос. создан ия электронных архивов в сентябре 2010 года. Мнение Свернуть Показать Выступая 7 сентября 2010 года на совместном заседании Комисс ии по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России и Межведомственной комисс ии по защите государственной.
сторону работодателя. Приведем пример. Судебная практика Свернуть Показать По результатам проведенного служебного расследования комисс ией организации был установлен факт разглашения работником коммерческой или иной тайны путем отправления на внешние электронные. компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства работников, имеющих допуск к сведениям, разглашение которых произошло. О создан ии комисс ии издается приказ, в котором указываются фамилии, инициалы и должности работников, входящих в ее состав, цель.
добровольной ликвидации состоит из следующих этапов: участники организации принимают решение о ликвидации и назначении ликвидационной комисс ии; комисс ия ведет деятельность по ликвидации (публикует в печатных изданиях объявления о ликвидации, выявляет кредиторов. вносятся записи о прекращении юридического лица. Принудительная ликвидация осуществляется по решению суда в случаях если: при создан ии организации были допущены грубые нарушения закона и эти нарушения носят неустранимый характер; деятельность организации.
И не всегда кредитные учреждения могут разрешить спор в свою пользу. Причем в большинстве случаев они сами способствуют их создан ию. Избежать претензий инспекторов банкам помогут наши советы. Банковские операции подробно регламентированы и специальным. методики измерения трудозатрат на каждую процедуру в общем составе операции по открытию счетов. Пример 1 Свернуть Показать Комисс ия за открытие счета составляет 100 руб. Эта операция включает: принятие и ревизию уставных и учредительных документов;.
материал поможет вам разобраться, в каких случаях проводить аттестацию не обязательно, как должна действовать аттестационная комисс ия, как правильно оформить необходимые документы и др. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011. мест является предотвращение воздействий вредных производственных факторов, которые могут привести к заболеваниям работников. Создан ие аттестационной комисс ии Для проведения аттестации работодателем должна быть создана аттестационная комисс ия, в состав.
ответственного за хранение и использование факсимиле (командировка, отпуск, болезнь), можно предусмотреть передачу факсимиле по акту без создан ия комисс ии другому сотруднику, временно исполняющему данные обязанности (см. Пример 9). Такой акт утверждается руководителем, чье.
придется принять весь риск срыва процедуры приема-передачи дел на себя. 3. Поручить прием-передачу дел, иной документации комисс ии. Участие комисс ии в процедуре приема-передачи документов на практике используется нечасто, и обычно ее деятельность связана. которые не обладают допуском к обработке персональных данных (может быть произведена их замена). Образец оформления приказа о создан ии такой постоянно действующей комисс ии приведен в Примере 2. Безусловно, вариант приема-передачи дел посредством деятельности.
причиненного ущерба в стоимостном выражении. Наиболее приемлемым, на наш взгляд, способом соблюсти процедуру в данном случае будет создан ие комисс ии из сотрудников работодателя, которым и будет поручен «разбор полетов». Создан ие комисс ии, как и в любом другом.
причиненного ущерба в стоимостном выражении. Наиболее приемлемым, на наш взгляд, способом соблюсти процедуру в данном случае будет создан ие комисс ии из сотрудников работодателя, которым и будет поручен «разбор полетов». Создан ие комисс ии, как и в любом другом.
профессии, заявленной в Конкурсе, и подавшие заявку до __. 2.4. Подведение итогов и принятие решения о победителях осуществляется комисс ией, состоящей из __, создаваемой в порядке, установленном приказом по предприятию. 2.5. Комисс ия оценивает … Члены. вручением им призов и проведением праздничного концерта. Или это будет видеотрансляция из актового зала на все филиалы компании с создан ием «эффекта присутствия». Или просто пригласите победителей на праздничный фуршет в их честь. Все зависит от.
Отсортировано: по релевантности по дате
