Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (передача)

Полное наименование ГРБС - вышестоящей организации корреспондента уведомления (определяется из привязки в справочнике "Получатели бюджетных средств" на закладке "Вышестоящие"). Если корреспондент не имеет вышестоящей, то поле не заполняется.

Поле не заполняется при замене счета получателя (поле №11 блока UFPP) на 02 счет бюджета в соответствии с настройкой "Замена л/с БП (для схемы с 02 счетом бюджета)" режима передачи уведомления.

Код главы ГРБС - вышестоящей организации корреспондента уведомления (определяется из привязки в справочнике "Получатели бюджетных средств" на закладке "Вышестоящие"). Если корреспондент не имеет вышестоящей, то поле не заполняется.

Поле не заполняется при замене счета получателя (поле №11 блока UFPP) на 02 счет бюджета в соответствии с настройкой "Замена л/с БП (для схемы с 02 счетом бюджета)" режима передачи уведомления.

1. В поле FROM указывается уровень бюджета BUDG_LEVEL (тип STRING. длина = 1, обязательное).

Уровень проставляется в соответствии с уровнем бюджета, указанного в документе (см. "НАВИГАТОР - СПРАВОЧНИКИ - ОРГАНИЗАЦИИ - Бюджеты", поле "Уровень"). По умолчанию выгружается уровень субъекта "2" (если в документе бюджет не указан).

Т.к. уровни в требованиях к форматам обмена укрупненные, то производится перекодировка значений следующим образом:

Порядковый номер уровня в выпадающем списке уровней справочника бюджетов

Код уровня BUDG_LEVEL в выгруженном файле по требованиям к форматам обмена

Для чего используется документ Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа - 1 Денежные средства - Статьи - Статьи - 1С клуб

Документ применяется при расчетах через органы Федерального казначейства.

Документ используется для создания и печати Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по форме 0531809 (Приложение № 8 к Порядку кассового обслуживания выполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов (Приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н).

Соответственно п. 2.5.3. Режима № 8н клиент вправе в рамках данного финансового года уточнить операции по кассовым выплатам и (либо) коды бюджетной классификации, по которым данные операции были отображены на лицевом счете клиента. Для уточнения заданных операций и кодов бюджетной классификации по операциям клиент представляет в Федеральное казначейство либо орган Федерального казначейства Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809).

Соответственно п. 2.5.5 Режима № 8н, если кассовые поступления, зачисленные на счета органа Федерального казначейства, отнесены к невыясненным поступлениям, то они формируются на лицевом счете администратора доходов бюджета, открытом администратору данных невыясненных поступлений.

В ситуации если в расчетных документах, поступления по которым были отнесены к невыясненным поступлениям, заданы ИНН и КПП получателя денежных средств федерального бюджета (администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета), орган Федерального казначейства направляет нужному получателю денежных средств федерального бюджета (администратору источников финансирования дефицита федерального бюджета)
Запрос на выяснение принадлежности платежа соответственно приложению N 9 к настоящему Порядку (код формы по КФД
0531808).

Во время десяти рабочих дней со дня принятия Запроса на выяснение принадлежности платежа получателем денежных средств федерального бюджета (администратором источников финансирования дефицита федерального бюджета) имеет возможность быть представлено в орган Федерального казначейства Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа, на основе которого поступившие суммы формируются на лицевом счете получателя бюджетных денежных средств
(администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета).

Занесение параметров документа

В верхней части документа отражаются:

Организация – организация, от имени которого создается документ.

Если учет создается в разрезе Источников финансового обеспечения, для создания проводок нужно определить вид ИФО.

Если учет создается в разрезе Подразделений, для создания проводок нужно определить подразделение.

На панели «Уведомление» отражаются:

Запрос на выяснение – если документ "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" заполнен на основе документа «Запрос на выяснение принадлежности платежа», тут формируется документ – основание.

Номер запроса, Дата запроса – номер и дата Запроса на выяснение принадлежности платежа Федерального казначейства либо органа Федерального казначейства, в ситуации если Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа создается на основе соотносящегося Запроса.

Лицевой счет – нужный лицевой счет учреждения, открытый в УФК/ОФК, в котором выполняется уточнение. Параметр заносится выбором из справочника «Лицевые счета» с помощью кнопки выбора.

В правой части выбирается информация о плательщике платежа, в котором уточняются данные.

Контрагент – выбирается плательщик (юридическое либо физическое лицо) выбором из справочника
«Контрагенты».

Счет контрагента – банковский либо казначейский счет плательщика. Параметр заносится выбором из справочника «Банковские и казначейские счета».

Плательщик, ИНН, КПП – название учреждения, организации - плательщика либо фамилия, наименование, отчество физлица - плательщика согласно с полученным Федеральным казначейством либо органом
Федерального казначейства в виде приложения к банковской выписке расчетным документом и для учреждения, организации - плательщика его ИНН и КПП.

Для плательщика - физлица отражаются Паспортные данные плательщика - серия и номер паспорта, кем и когда выдан нужный документ.

Параметры вводятся автоматом, если задан Контрагент.

Номер банковского счета - номер банковского счета плательщика. Параметр заносится автоматом, если задан Счет контрагента.

В группе параметров «Подписи» отражаются сведения о лицах, подписывающих документ.

Панель «Платежные документы»

Панель «Платежные документы» предоставлена в качестве двух таблиц.

В находящейся вверху табличке «Параметры платежного документа» приведется информация об уточняемых документах.

В нижней табличке «Измененные параметры» для выделенного в находящейся вверху табличке уточняемого документа приводятся правильные данные.

В табличке «Параметры платежного документа» отражаются:

Название, Номер, Дата – соответственно название, номер и дата расчетного документа, полученного
Федеральным казначейством либо органом Федерального казначейства в виде приложения к банковской выписке (заданные в графах 1, 2, 3 Запроса на выяснение принадлежности платежа);

Название получателя – название получателя денежных средств по расчетному документу либо иному уточняемому документу. Если получателем денежных средств по расчетному документу есть бюджетное учреждение, то графа заносится согласно с пунктом 1.2.4 Положения N 298-П/173н;

ИНН, КПП – соответственно ИНН и КПП получателя согласно с расчетным документом (заданные в графах 4, 5
Запроса);

ОКАТО – код по ОКАТО, заданный в графе 8 Запроса на выяснение принадлежности платежа;

Лицевой счет – лицевой либо банковский счет получателя (плательщика) денежных средств по расчетному документу либо иному уточняемому документу;

Вид БК, Код БК – вид и код бюджетной классификации (заданный в графе 6 Запроса).

Код цели – код цели (заданный в графе 7 Запроса);

Сумма, Назначение платежа – сумма и назначение платежа согласно с расчетным документом, полученным
Федеральным казначейством либо органом Федерального казначейства в виде приложения к банковской выписке (заданные в графах 9, 10 Запроса).

Примечание – текст Примечания, заданный в уточняемой Заявке.

В табличке «Измененные параметры» вводятся лишь те графы, которые подлежат редактированию по сравнению с исходным расчетным документом.

После проверки верности ввода заявки ее допустимо вывести на печать в необходимом количестве экземпляров
(кнопка «Печать»).

Отобразить на печать допустимо лишь проведенный документ. Если документ не проведен, перед печатью будет отображен на экран запрос на подтверждение проведения.

Статус выполнения документа

На панели навигации располагается ссылка на окно выбора и назначения статуса выполнения документа.
Статус имеет возможность принимать одно из пяти состояний:

* В работе - документ создан и сохранен, однако в нем допустимы редактирования;
* Подготовлен - документ подготовлен к отправке в финансовый орган;
* На исполнении - документ передали в финансовый орган, документ прошел проверку финансового органа и принят к исполнению финансовым органом;
* Исполнен - финансовый орган исполнил заявку;
* Аннулирован - документ аннулирован.

В форме статуса выполнения отражаются:

Дату принятия на учет Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа.

ФИО и должность руководителя (уполномоченного им лица) Федерального казначейства либо органа Федерального казначейства и работника, ответственного за обработку документа, номер его телефона, заданные в отметке
Федерального казначейства, органа Федерального казначейства о принятии Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа.

Задайте вопрос специалистам

Как правильно отразить в бух

Чико Гений (64420) 5 лет назад

ОБНОВЛЕНЫ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Ряд изменений внесен в Указания по заполнению форм документов, представленных в приложениях к Порядку. Установлено, что при заполнении документации следует соблюдать такие правила:

— заголовочная часть формы документа заполняется в обязательном порядке;

— при отсутствии суммовых показателей в документе по соответствующим графе и строке указывается ноль («0»).

Если же документ имеет более одной страницы, то его последующие страницы нумеруются с указанием в правом верхнем углу кода формы документа, номера документа (при его наличии). даты формирования документа. Ранее Порядок не содержал указания на место нумерации и необходимость указания кода формы документа. Уточнения по оформлению весьма кстати. При отсутствии четких требований учреждения могли представить в ОФК несколько документов (например, Заявки на кассовый расход, Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа). распечатанных на одном листе, специально изменяя для этого формат печати документа (что не всегда положительно сказывалось на качестве его оформления).

Дополнительно обращу внимание на новые нюансы заполнения таких часто используемых документов, как Заявка на кассовый расход и Заявка на возврат.

На основании внесенных изменений в пункт 9.2 Порядка теперь в Заявке на кассовый расход в обязательном порядке заполняется строка «Приоритет исполнения». Причем в кодовой зоне указанного документа приоритет исполнения указывается цифрой.

А в поле «Назначение платежа» Заявки на возврат в скобках перед текстовым назначением платежа указывается код бюджетной классификации, по которому платеж подлежит отражению на лицевом счете получателя платежа.

Роскомнадзор - Рекомендации по заполнению образца формы уведомления

Рекомендации по заполнению образца формы уведомления

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ ОПЕРАТОРОВ, ЧТО ДЛЯ ОПЕРАТИВНОГО ЗАПОЛНЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ (О НАМЕРЕНИИ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ОБРАБОТКУ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДОСТУПНА ЭЛЕКТРОННАЯ ФОРМА

1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях разъяснения порядка заполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее - Уведомление).

2. Оформление Уведомления рекомендуется производить на бланке оператора, осуществляющего обработку персональных данных (далее - Оператор), по форме, определенной Приложением № 2 к Административному регламенту Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее Роскомнадзор) по предоставлению государственной услуги «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных», утвержденному приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21 декабря 2011 г. № 346), и направлять в территориальный орган Роскомнадзора (далее — ТУ Роскомнадзора) по месту регистрации Оператора в налоговом органе.

Электронная форма Уведомления и порядок ее заполнения размещены на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru ) а также на Портале персональных данных Росконадзора и на сайте Енисейского управления Роскомнадзора – 24.rkn.gov.ru.

3. Уведомление направляется в ТУ Роскомнадзора в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом.

4. Под полем «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора» понимается;

4.1 Для юридических лиц (Операторов);

- полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица (Оператора), осуществляющего обработку персональных данных;

- наименование филиала(ов) (представительства(в)) юридического лица (Оператора), осуществляющего обработку персональных данных; (а)

- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

4.2. Для физических лиц:

- фамилия, имя, отчество физического лица (Оператора);

- данные документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ;

- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)

4.3. Для государственных, муниципальных органов (Операторов):

- полное и сокращенное наименование государственного, муниципального органа;

- наименование территориального(ых) органа(ов), осуществляющего(их) обработку персональных данных;

- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

При указании наименования (фамилии, имени, отчества), адреса Оператора, а также направления деятельности рекомендуется использовать также ссылки на код(ы) классификаторов (ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКОП, ОКФС).

5. Поле «Цель обработки персональных данных» отражает цели обработки персональных данных (а также их соответствие полномочиям Оператора). (д)

6. В поле «Категории персональных данных» рекомендуется учитывать все категории персональных данных, подлежащих обработке Оператором:

6.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных).

6.2. Специальные категории персональных данных расовая, национальная принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояния здоровья, интимной жизни).

6.3. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных).

7. В поле «Категорий субъектов, персональные данные, которых обрабатываются» предлагается указать категории субъектов (физических лиц) и виды отношений с субъектами (физическими лицами), персональные данные которых обрабатываются (например: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (Оператором), физические лица (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.) (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (Оператором) и др.).

8. В поле «Правовое основание обработки персональных данных могут быть указаны правовые основания, которые соответствуют полномочиям Оператора, отраженных в уставных документах, Федеральных законах и принятых на их основе нормативных правовых актов в части, касающейся компетенции Оператора, закрепляющий основание и порядок обработки Оператором персональных данных (е)

(номер, дата выдачи и наименование лицензии на осуществляемый вид деятельности, с указанием лицензионных условий, закрепляющих запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных) (ж) .

9. Поле «Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных предусматривает действия, совершаемые Оператором с персональными данными, а также описание используемых Оператором способов обработки персональных данных:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой;

- смешанная обработка персональных данных (з) .

10. Поле «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», предполагает:

а) описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

б) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, я номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

в) организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных.

При использовании Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств, признаются следующие сведения:

а) наименование используемых криптографических средств;

б) класс средств криптографической защиты информации (СК3И).

Представление данной информации рекомендуется на основании приказа ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «06 утверждения состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности».

11. В поле «Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных» рекомендуется относить сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки с указанием перечня иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных.

12. В поле «Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации (далее - База данных) указываются:

- страна (страны) размещения базы данных;

- конкретный адрес (адреса) местонахождения базы данных.

Детальная градация сведений, которые могут быть включены по Базе данных, приведена на Портале персональных данных в электронной форме Уведомления.

13. В поле «Сведения об обеспечении безопасности персональных данных» рекомендуется указывать сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

14. Поле «Дата начала обработки персональных данных» предусматривает конкретную дату (число, месяц, год) начала любого действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (как правило, это дата начала осуществление Оператором деятельности, закрепленной в уставных документах).

15. В поле «Срок или условие прекращения обработки персональных данных» рекомендуется отражать конкретную дату (число, месяц, год) или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных.

а) Для юридических лиц с филиальной структурой рекомендуется указывать список субъектов Российской Федерации (с указанием кода субъекта - согласно Приложению № 2 «Коды субъектов РФ и иных территорий», утвержденному Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронном виде», на территории которых находятся филиалы (представительства) юридического лица и (или) где оператором производится обработка персональных данных. Направление Уведомления производится юридическим лицом в соответствующее территориальное управление Роскомнадзора по месту своего нахождения с указанием всех имеющихся филиалов (представительств).

б) Под адресом понимается место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, почтовый адрес юридического лица, контактная информация.
Организациям, учреждениям, имеющим филиалы (представительства), рекомендуется отражать юридический и почтовый адреса (как юридического лица, так и его филиалов и представительств), где осуществляется непосредственная обработка персональных данных (все действия (операции) с персональными данными, включая сбор. систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных). При этом рекомендуется обратить внимание обработка персональных данных осуществляется только юридическим лицом (формирование центральной информационной системы) и (или) филиалами (представительствами).

в) Под адресом понимается место нахождения физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, почтовый адрес физического лица, контактная информация.

г) Под адресом понимается место нахождения государственного, муниципального органа в соответствии е учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лада на учет в налоговом органе, почтовый адрес государственного, муниципального органа, контактная информация.

д) «Целью обработки персональных данных» в данном случае является как цели, указанные в учредительных документах Оператора, так и цели, фактически осуществляемой Оператором деятельности по обработке персональных данных.

е) Признаются не только соответствующие статьи Федерального закона «О персональных данных», но и статьи иного нормативно-правового акта, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки персональных данных (например: ст. ст. 85 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 85.1 Воздушного кодекса Российской Федерации, ст. 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» и др.

ж) Номер лицензии и пункт лицензионных условий, закрепляющий запрет на передачу персональных данных (или информации, касающейся физических лиц), допускается при наличии лицензии и (или) соответствующего пункта лицензионных условий.

з) При автоматизированной обработке персональных данных либо смешанной обработке желательно указать, передается ли полученная в ходе обработки персональных данных информация по внутренней сети юридического лица (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица) либо информация передается с использованием сети общего пользования Интернет либо без передачи полученной информации.

Форма уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (формат WORD )