Сокращение штатов процедура увольнения - пошаговая инструкция

Есть ряд оснований необходимых для начала процесса расторжения ТД. Одним из таких оснований и является сокращение численности или штата. Для начала, совместно с отделом кадров, руководитель должен сделать выбор ограничиться сокращением численности, или же необходимо сократить штат.

• Сокращение численности сотрудников – это снижение количества сотрудников определенной должности. Например, было 6 программистов, осталось трое.
• Сокращение штата – полностью ликвидируется одна должность. Предприятие больше не нуждается в программистах.

Согласно закону, работодатель не обязан пояснять причины принятия решения о сокращении. Он сам решает, как будет лучше для дальнейшего развития организации. Однако, в отдельных случаях суд все же признает сокращение односторонним расторжением ТД. Рекомендуется все же изложить основания решения о сокращении в приказе.

Причины могут быть разнообразные:

• Автоматизация рабочих процессов, пожалуй, самая распространенная причина в наше время. Прогресс не стоит на месте.
• Нестабильное экономическое положение в компании. Тут все просто, нечем платить – необходимо сократить.
• Кризис. Падение спроса на производимый товар во времена кризиса тоже не редкость. Работы меньше, а простои оплачивать невыгодно.
• Желание работодателя стимулировать работников повышением заработной платы к выполнению большего объема работы. В таком случае всем не попавшим под сокращение работникам делается надбавка, специальности совмещаются, и предприятие работает с тем же объемом работ, но меньшим составом.

Процедура сокращения довольно трудоемкий и долгий процесс. Невозможно его выполнить в один день.

Каждый работник должен получить все возможные пособия, компенсацию за отпуск, и выходное пособие (средняя ежемесячная заработная плата). К тому же есть ряд подготовительных операций:

1. Издание приказа, который подтверждает формирование комиссии по сокращению. Этот этап не является обязательным, но все же для собственного спокойствия стоит проделать эту нехитрую операцию. Приказ подписывается директором. Решение принимается либо самим директором, либо коллегиально.
2. Принятие решение и составление протокола. Этап, на котором окончательно решают, кого увольнять, а кого нет. Не стоит забывать, что увольнять можно не всех, есть лица, защищенные законом. Также учитывайте квалификацию работников.
3. Составление и написание приказа о сокращении со списком сокращенных. Издавать такой приказ нужно обязательно за 2 месяца до увольнения трудящихся. Составить заранее новое штатное расписание тоже не помешает.
4. Необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях. Это действие проводится не позднее чем за 2 месяца до непосредственного увольнения. Разумеется, в письменной форме и под роспись, и с обязательным указанием даты увольнения самим работником. При отказе работника в подписании уведомления, составляется акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением. Акт обязательно заверяется подписью заявителя и двух свидетелей присутствовавших при отказе.
5. Предложение занять вакантное место. Работодатель обязан в течение двухмесячного срока, предлагать все возможные вакансии в соответствии с навыками работника. Если работник не согласен занять предлагаемую вакансию, то он должен обязательно в письменной форме это подтвердить. При отсутствии вакансий, работодателем также составляется документ, призванный уведомить работника об этом. Работник должен подписать данный документ в обязательном порядке.
6. Уведомление профсоюзного органа. Уведомить профсоюз необходимо не позднее чем за 2 (3 при масштабном сокращении) месяца до сокращения. Извещение необходимо направить в профсоюзную организацию в письменной форме с подписью директора. В случае возражений со стороны профсоюза, проводятся дополнительные консультации с участием обеих сторон. Результатом переговоров становится составление протокола.
7. Письменно уведомить службу занятости населения. Такое уведомление отправляется в службу занятости не позднее чем за 2 (при масштабном 3) месяца до увольнения. Указываются профессиональные навыки, квалификация, и условия оплаты труда работника.
8. Заняться переназначением работников на новые должности. Согласившихся занять вакантные места требуется переоформить по стандартной форме. Работник в этом случае обязан письменно подтвердить свое согласие. Работодатель вносит изменения в трудовой договор, работник подписывает, готово. Также необходимо чтобы работодатель составил приказ о переводе.
9. Оформление процедуры увольнения работников, которые отказались от перевода.
10. Произвести выплаты. В расчет входит заработная плата, выходное пособие и компенсация. Не стоит забывать, что работодатель обязан выплачивать среднюю месячную зарплату до тех пор, пока бывший сотрудник не найдет новую работу, но не более 2-х месяцев. Этот срок может быть продлен по постановлению службы занятости.

В течение двухмесячного срока после уведомления сотрудника о сокращении, при наличии у него должных навыков, его можно переназначить на новую должность. Это делается, конечно, только в том случае, если на предприятии есть свободные вакансии.

Сотрудник имеет право как согласиться на перевод, так и отказаться. Сама процедура ознакомления с вакансиями не прописана дословно законом, и организуется в каждой организации индивидуально.

Желательно список доступных вакансий предоставлять работникам вместе с уведомлением о сокращении, и непосредственно перед самим увольнением, под роспись. Также организовать консультацию в отделе кадров, чтобы работник в любое время мог ознакомиться с перечнем доступных вакансий. Такие меры помогут облегчить процедуру сокращения.

Что, по сути, представляет собой квалификация? А представляет она систему определенных рангов в той или иной профессии. При сокращении работодатель, конечно же, выберет того работника, у которого ранг выше. Таким образом, преимущество в оставлении на работе сохраняется за более ценными сотрудниками. Однако высокая квалификация не единственное условие предоставления преимущества.

Преимущество предоставляется если:

• Работник является кормильцем в семье, и кроме него нет других работников.
• В семье два и более иждивенца, которые материально полностью зависят от работника.
• Работник инвалид боевых действий на защите РФ.
• Работник получил проф. Заболевание или покалечился, работая на данном предприятии.
• Работник в данный момент повышает квалификацию по инициативе работодателя.

Преимущество — это, конечно, хорошо, но вот некоторые полностью защищены от сокращений правом. Тут список людей наделенных подобным иммунитетом не так уж и велик:

• Женщины, беременные или имеющие на воспитании детей до 3-х лет.
• Сотрудник, воспитывающий в одиночку ребенка до 14 лет. А если при этом ребенок еще и инвалид, то до его совершеннолетия (18 лет).
• Работник с многодетной семьей, при этом второй родитель безработный.
• Работники, состоящие в профсоюзе. Как уже описывалось выше, их можно уволить после согласования с профсоюзным органом.

При сокращении на работодателя накладываются определенные обязанности. В соответствии с законом он обязан:

1. Заранее предупреждать персонал о сокращении.
2. Предлагать перевод на вакантную должность.
3. Выплатить все отпускные, премии, пособия.
4. Оплачивать время поиска работы уволенным работникам до 2-х месяцев.
5. Предоставить право преимущества ценным сотрудникам.
6. Руководствоваться п. 2 ч.1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ при проведении мероприятий по сокращению.

Полагаясь на эти правила, можно максимально смягчить последствия процедуры сокращения.

Для досрочного выхода на пенсию при сокращении необходимо, чтобы сотруднику оставалось всего два года до пенсионного возраста. Но это требование не единственное.

В связи с сокращением штата выход на досрочную пенсию осуществляется в следующих случаях:

• Гражданин должен быть официально признан безработным.
• Трудовой стаж гражданина должен составлять не менее 25 лет у мужчин, и 20 лет у женщин.
• Нет никакой возможности трудоустроиться.

Вероятность того что гражданин будет отправлен на пенсию крайне мала, так как центр занятости будет всячески стараться предоставить хоть какую-то работу. От досрочного выхода на пенсию также можно отказаться.

Оформление досрочной пенсии проходит через центр занятости. Туда и нужно писать заявление. При повторном трудоустройстве, пенсия выплачиваться не будет.

В случае если гражданин неоднократно отказывался от вакансий предлагаемых работодателем, в досрочной пенсии скорей всего будет отказано.

Каждый человек имеет как любимчиков, так и тех с кем его связывает только негатив. И при увольнении как раз есть шанс отыграться на неугодных работниках. Но как бы не так. Не стоит забывать, что люди с более высокой квалификацией защищены правом.

Так бывали случаи, что уволенные работники подавали в суд, и выигрывали дела без труда. Человек, уволенный по прихоти, восстанавливался в должности и отсуживал при этом немалые компенсации. И такие случаи далеко не редкость. В таких случаях просто необходимо забывать про личное и следовать строго по закону.

Важно чтобы все действия были документально зафиксированы. На отказах от вакансий должны стоять подписи работников. Каждое действие должно осуществляться согласно закону при участии свидетелей.

Ни в коем случае не отступайтесь от законов.

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Как заверить копию трудовой книжки правильно?

Какие выплаты положены при сокращении?

Увольнение пенсионера по сокращению

В условиях кризиса одним из способов экономии средств является сокращение штатов; но зачастую увольнение пенсионеров по сокращению может вызывать сомнения: а не противоречит ли это законодательству? О том, как правильно сократить должность гражданина, получающего пенсию, расскажем в статье.

Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов – таким вопросом задается работодатель, когда встает вопрос о том, какую категорию служащих необходимо сократить в первую очередь. С одной стороны, Трудовое кодекс РФ не содержит основания для увольнения – наступление пенсионного возраста. Но, с другой стороны, законодатель допускает иные причины для увольнения в кодексе. Речь в частности идет о положениях специальных законов, например, о государственной гражданской службе, в котором установлен предельный срок пребывания на службе – женщинам 63 года, мужчинам – 65 лет. Иными словами, с гражданами, которые этого возраста достигли, контракт прекращается.

Что касается сокращения должности, на которой трудился пенсионер, то в этом случае, и на данную категорию граждан распространяется общий порядок сокращения. Никаких преференций для пенсионеров законодатель не установил. Исключение составляют случаи, когда пенсионер относится к категориям граждан, которые имеют преимущественное право оставления на работе.

Для справки! Граждане наделены правом совмещать работу и получение пенсии, за исключением случае, прямо указанных в законах и подзаконных актах. Если работодатель предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы «не портить репутацию», потому что он итак уволит пенсионера в связи с запретом работы после выхода на пенсию, не соглашайтесь. В случае такого незаконного увольнения можно обратиться за защитой прав в трудовую инспекцию или написать заявление в суд.

Основание для увольнения по сокращению штатов пенсионера – п. 2 ст. 81 ТК РФ. То есть речь идет не о том, что гражданин достиг пенсионного возраста, а о том, что сокращают должность, на которой он работает. Для того чтобы уволить по сокращению пенсионера, работодатель должен соблюсти ту же процедуру, что предусмотрена для остальных категорий работников, с которыми трудовой договор расторгается по п.2 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда пенсионер увольняется по достижению предельного возраста пребывания на службе. Законодатель устанавливает особый порядок увольнения, который подробно расписывается в специальных законах по каждой категории граждан.

Сокращение пенсионера должно проводиться при соблюдении следующих правил:

1. О предстоящем увольнении он должен узнать не позднее 2 месяцев до мероприятия. При этом речь идет о письменном уведомлении служащего под роспись. Если по каким-то причинам вручить документ работнику не удается, его необходимо направить по почте заказным письмом с описью вложения. Датой уведомления будет считаться день, указанный на почтовом штемпеле (день, когда гражданину было вручено письмо).
2. Работодатель обязан предложить пенсионеру все имеющиеся у него вакансии, подходящие ему по состоянию здоровья и уровню квалификации. Причем речь идет также о тех должностях, которые имеются в филиалах компании, располагающихся в другой местности.
3. Пенсионеру при сокращении должны быть выплачены те же пособия и компенсации, которые предусмотрены для остальных категорий граждан без изменения их размера.

Ниже мы рассмотрим пошаговое увольнение пенсионера по сокращению штатов.

Пошаговая инструкция по увольнению пенсионера по сокращению штатов включает в себя:

1. Издание приказа о сокращении штатов и утверждение нового штатного расписания. Первый этап, который начинается с того, что работодатель озвучивает свое решение изменить структуру организации и сократить некоторые должности.
2. Уведомление первичной профсоюзной организации и службы занятости о сокращении. Если речь идет о массовом увольнении, то данные органы уведомляются на позже, чем за 2 месяца до события, а если о сокращении одного работника – за 3 месяца. Если этот пункт пропущен, то сокращение может быть признано незаконным.
3. Уточняется круг лиц, которые обладают преимущественным правом оставления на должности.
4. Уведомление работников о предстоящем сокращении под роспись не позднее чем за 2 месяца до события. Раньше этого срока работник может быть уволен только с его письменного согласия и с выплатой компенсации, размер которого пропорционален времени до окончания срока предупреждения о сокращении.
5. Предложение служащим, подпадающим под сокращение всех имеющихся у работодателя вакантных должностей с учетом состояния их здоровья и имеющейся квалификации. Причем делается это не только в первый день после уведомления о сокращении, но и во все 2 месяца до увольнения. Служащему может быть предложена и нижеоплачиваемая работа и вакансии в другой местности (если такой вариант предусмотрен коллективным трудовым договором).

При несоблюдении данного правила увольнение считается незаконным.

1. Если сокращается работник – член профсоюза, необходимо запросить мнение первичной профсоюзной организации. При этом профсоюз должен дать ответ не позже 7 рабочих дней; в противном случае мнение учитываться не будет. Если профсоюз не согласен, он не позже 3 рабочих дней с момента получения запроса проводит переговоры с работодателем и предлагает свои варианты решения вопроса. Если компромисс не достигнут, то руководитель организации может принять решение о сокращении по истечении 10 дней со дня уведомления профсоюза. Работник – член профсоюзной организации увольняется не позже 1 месяца со дня получения ответа от организации.
2. Оформление расторжения трудового договора и внесение записи в трудовую книжку. Кроме этого работнику выплачиваются все положенные компенсации и пособия. Сделать это необходимо в последний рабочий день гражданина, а если он не работал, то на следующий день, следующий за днем обращения за трудовой книжкой и выплатами. Также работнику выдается справка о его доходах за последние 2 года работы, так как в последующем этот документ может понадобиться новому работодателю, например, для расчета выплат по больничному листу.

Пенсионер вправе обжаловать свое сокращение в суд. Сделать это необходимо не позднее месяца со дня расторжения трудового договора или получения трудовой книжки. Обращаем ваше внимание на то, что если увольняемый захочет сначала написать жалобу в трудовую инспекцию, а только потом обратиться в суд, то сроки для судебной защиты будут пропущены. Дело вот в чем: жалоба трудовой инспекцией рассматривается в срок до 30 дней, и, соответственно, в суд обращаться уже поздно. Как правило, в этом случае заявитель пишет прошение о восстановлении пропущенного срока, но суды не всегда ходатайство удовлетворяют. При вынесении решения в пользу пенсионера и признания действий работодателя незаконными, он будет восстановлен на прежнем месте работы и ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул.

При сокращении пенсионеров работодатели могут посчитать, что у них имеется льгота в виде преимущественного права оставления на работе. Но это не так. Законодатель определяет, что таким правом наделяются граждане с более высокой квалификацией и производительностью труда. Если она у всех работников равная, то выделяются следующие категории «льготных» служащих:

• лица, в семье которых больше нет источников дохода;
• граждане, имеющие семью и 2 иждивенцев;
• инвалиды ВОВ и боевых действий;
• граждане, которые получили трудовую травму у данного работодателя;
• работники, которые повышают квалификацию по направлению от руководителя организации.

Ну и, наконец, 3 категории, которых нельзя уволить по сокращению штатов:

• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей до 3 лет;
• одинокие матери с ребенком до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет.

Если пенсионер относится к одной из вышеуказанных категорий, то у него появляется льгота при сокращении. Но только в силу достижения определенного возраста ее получить невозможно.

Выплаты пенсионерам при увольнении по сокращению штатов производятся в общем порядке и в тех же размерах, что и остальным категориям работников, с которыми прекратились трудовые отношения по п.2 ст. 81 ТК РФ. Более того, Минфин РФ и Федеральная служба по труду и занятости неоднократно подчеркивали, что никакой дискриминации при начислении выходного пособия и иных выплат для пенсионеров при сокращении штатов быть не должно.

Начнем с того, что при увольнении по сокращению штатов выплата пособия пенсионерам производится в размере среднемесячного заработка и право на получение этого пособия сохраняется за гражданином до трудоустройства на новое место, но не более, чем на 2 месяца. Исключение есть: если гражданин встал на учет в службу занятости не позже 14 дней со дня увольнения и не нашел новую работу, то он вправе, предъявив бывшему работодателю трудовую книжку с отсутствующей записью о трудоустройстве, получить среднемесячный заработок и за 3 месяц после увольнения.

Важно! Норма о выплатах за 3 месяц в связи с отсутствием трудоустройства не распространяется на пенсионеров по старости, так как законодатель не может считать эту категорию граждан безработными и, соответственно, служба занятости их на учет не поставит. Такую позицию заняли некоторые суды при рассмотрении данной категории дел. Однако специалисты отмечают, что закон един для всех, и даже если пенсионер по старости не отнесен к категории безработных, он наравне с другими работниками имеет право на выплату за 3 месяц, если не устроится на новую работу.

Увольнение пенсионера по сокращению штатов предусматривает компенсацию 2016 за неиспользованный отпуск. В этом случае учитывается срок работы гражданина в данной организации. Речь идет о том, за сколько дней отпуска будет осуществлена выплата. В частности, если пенсионер отработал не менее 11 месяцев, то ему полагается компенсация за 28 календарных дней; если меньше, то пропорционально количеству отработанного времени из расчета 2,33 дня за месяц. Эта цифра установлена Минтрудом РФ и применяется только к той категории работников, которые отдыхают 28 дней; отдельным категориям, отпуск которых может быть дольше (речь идет о педагогических работниках, государственных служащих и т.д.) применяется иная формула. За разъяснением можно обратиться в территориальное подразделение Минтруда или в трудовую инспекцию. Еще один момент, на который стоит обратить внимание – при подсчете месяцев берется в расчет только те, в которых было отработано более половина дней; если меньше, то этот месяц не учитывается.

При желании работодатель вправе увеличить размер компенсации при сокращении пенсионеров. Об этом увольняемый уведомляется заранее. Подобное изменение размеров выплат по сравнению с законодательным уровнем может быть отражено в локальных актах предприятия. В противном случае работодатель должен будет уплачивать дополнительный налог на эти выплаты, а не уменьшать доходы на их размер, так как они не будут иметь законного основания.

Таким образом, увольнение пенсионера по сокращению штатов не отличается от увольнения остальных работников по аналогичному основанию. Это касается как порядка расторжения трудового договора, так и размера полагающихся ему выплат. Исключение составляют случаи, когда пенсионер относится к категориям, которым законодатель предоставил преимущественное право оставления на должности по отношению к другим служащим.