Руководства, Инструкции, Бланки

Актовая Запись О Смерти Образец img-1

Актовая Запись О Смерти Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Актовая запись о смерти образец

Библиотека (Интересные источники)

Советы начинающим
Получение генеалогической информации
из органов ЗАГС


1. Что можно узнать в ЗАГСе
В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:
- название и номера предъявленных документов,
- адрес проживания (прописки),
- место работы и должность,
- национальность (гражданство),
- фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),
- который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),
- дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),
- причина смерти (в записи о смерти),
- лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью - это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.


2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:
1) свидетельство о рождении отца,
2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),
3) своё свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы - им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:
1) повторное свидетельство,
2) справку,
3) копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, - они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34 ). В справке по форме 33 имеются графы "Дата рождения" и "Причина смерти", а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что "справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти". Наличие графы "Дата рождения" в справке по форме 33. конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена - в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.

Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.


3. Как обращаться в органы ЗАГС
Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.

1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

- куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
- от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
- свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
- сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
- почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
- какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
- о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),
- на кого (фамилия, имя, отчество),
- когда была произведена необходимая актовая запись,
- для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании можно указать "в связи с семейной необходимостью", для свидетельства о смерти написать: "для памятника и поминовения". В конце приписать: "Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются".

2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой - недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств - 100 руб. для справок - 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки.


4. Дополнения
1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ.

3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года - после).

4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет.

5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых - тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы - управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась "выпись из метрической книги". Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей. Если административная принадлежность населённого пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населённом пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции. Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.


5. Образец заявления в ЗАГС
В Управление ЗАГС г. N-ска
XXXXXX, г. N-ск, ул. N-ская, д. XX
От Ремезова Максима Васильевича,
проживающего по адресу:
XXXXXX, N-ская обл. г. N-ск, ул. N-нская, д.XX, кв. XX,
паспорт 00 00 000000, выдан 31 декабря 1999 г.
N-ским УВД N-ской обл.

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Ремезова Василия Александровича, умершего (родившегося) в июне 1989 года в г. N-ске.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения,
2. Место рождения
3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. N-ска N-ской области по адресу:
000000, N-ская обл. г. N-ск, ул. N-ская, д.XX.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.

Другие статьи

Кто выдает свидетельство о смерти: отдел записи актов гражданского состояния

Кто выдает свидетельство о смерти: отдел записи актов гражданского состояния. Порядок выдачи, документы

Сейчас мы узнаем, кто выдает свидетельство о смерти. Данное занятие не такое уж и трудное, если к нему подойти с умом. Во всяком случае, никаких особых документов предъявлять не нужно. А вот знать, где получить свидетельство о смерти, а также правила подачи соответствующего запроса необходимо. Ведь не у всех имеется подобная «привилегия». Мало кто имеет право получить свидетельство о смерти. Этот документ крайне важен. Особенно для наследников.

Куда обратиться

Кто выдает свидетельство о смерти? Честно признаться, здесь многие граждане впадают в ступор. И это очевидно: куда именно обращаться за соответствующим документом, непонятно. Где получить свидетельство о смерти?

Здесь ответ может поразить вас. Данный документ получается там же, где и заключается брак, регистрируется ребенок. Речь идет о ЗАГСе. Именно это и есть орган, выдающий свидетельство о смерти. В него должны обращаться люди при необходимости. Каков порядок выдачи? Что от вас потребуется? Кто вообще имеет право на получение соответствующего свидетельства?

Имею право

Уже было сказано: не все могут обратиться в отдел ЗАГС для осуществления поставленной перед нами сегодня задачи. Практика показывает, что только близкие родственники погибшего способны получить соответствующий документ о смерти.

Если близких у человека нет, такая возможность появляется у всей родни гражданина. В особенности у наследника. Выдача свидетельства о смерти — процесс не самый трудный. Во всяком случае, если вы являетесь каким-то близким или важным человеком в жизни умершего. Когда гражданин одинок, данное дело может быть организовано просто хорошим другом или государством в целом. Но практика показывает, что обычно находятся родственники, которые способны начать осуществление поставленной задачи. Но с чего начать? Кто выдает свидетельство о смерти, мы уже разобрались. Это ЗАГС. Но как его получить? Что для этого требуется?

Медицинское свидетельство

С чего все начинается? С медицинского заключения о смерти. Оно должно быть выдано в обязательном порядке. Это своеобразный документ, без которого гражданин не может быть признан умершим.

Как правило, добыть его не составляет труда. В морге или больнице родственникам будут выданы все нужные справки, которые способны подтвердить факт смерти. Их отсутствие является законным основанием дать отказ на выдачу свидетельства. Но бывают некоторые исключения из правил. О каких конкретно случаях идет речь?

Судебное решение

Например, не всегда для признания человека умершим достаточно медицинского заключения. Точнее, не во всех случаях его можно получить. В этой ситуации придется изрядно постараться. И разумеется, каким-то образом достать любое законное доказательство смерти гражданина.

Что сюда может включаться? Только один документ — это решение суда. Уже понятно, кто выдает свидетельство о смерти. Но если у вас нет медицинского заключения, можно не надеяться на осуществление поставленной задачи. Разве что через суд признать гражданина умершим.

Это не такое уж и простое занятие. Ведь придется соблюдать очень много правил. Например, предъявить неоспоримые доказательства смерти или ситуаций, которые способны повлечь за собой гибель. Не забывайте, что долгое отсутствие человека на связи не основание для признания его умершим. Должно пройти минимум 5 лет без вестей. Во всяком случае, когда нет медицинского решения, его придется заменять судебным. Если правильно организовать данный процесс, вы обязательно добьетесь успеха. Решение получено? Тогда можно приступать к сбору всех остальных документов. И только потом подавать соответствующее заявление.

Паспорт погибшего

Уже понятно, где получить свидетельство о смерти того или иного человека. И даже известно, какие документы среди всего списка являются наиболее важными. Но что еще потребуется предъявить?

Например, паспорт погибшего. Он сдается в отдел ЗАГС и передается после соответствующим органом в ФМС. В принципе, иногда можно и не приносить с собой паспорт умершего. Но это тоже огромное исключение из правил — речь идет о случаях, когда документ, удостоверяющий личность, сам по себе отсутствует. То есть если вы посредством суда признали гражданина умершим.

Тем не менее при медицинских заключениях паспорт усопшего обязателен. Если вы не предъявите его, у вас примут запрос, но относить документ в ФМС по месту прописки будете самостоятельно. И уже там начнется разбор полетов — почему не принесли в ЗАГС то, что должны были. Во всяком случае, такое решение избавит вас от многих проблем. И им не следует пренебрегать.

О заявителе

Свидетельство о смерти, образец которого можно увидеть в статье, не может быть получено человеком с улицы. И поэтому помимо заключения и паспорта умершего придется также представить в соответствующие органы сведения о себе.

Что сюда входит? Например, ваш гражданский паспорт. Желательно с копией. Он в обязательном порядке предъявляется при подаче запроса. Кроме того, придется показать документы, подтверждающие ваше родство с умершим. Если вы меняли фамилию, об этом тоже следует оповестить. Причем документально. Скажем, взять копию и оригинал свидетельства о заключении брака.

В принципе, это все. Если честно, то больше никаких особых документов от вас не нужно. Хотя есть одно маленькое упущение. Но оно, как показывает практика, всегда учитывается и исправляется.

О чем идет речь? Разумеется, о соответствующем заявлении на выдачу свидетельства. Оно заполняется заранее. Кто выдает свидетельство о смерти, мы уже поняли. Ну а где же брать соответствующее заявление для воплощения задумки в жизнь?

Здесь ответ аналогичен: запрос пишется непосредственно в ЗАГСе. Там вам дадут бумагу, которую достаточно заполнить и поставить подпись в самом конце. Ничего трудного здесь не будет. Сведения, необходимые для заполнения, — это ваши личные данные, а также информация о погибшем. Все, что нужно, написано в паспортах.

Как только заявление будет заполнено, приложите все собранные вами документы, после чего предъявите их сотруднику ЗАГСа. Он оформит вашу заявку, а потом останется только дождаться изготовление свидетельства. К слову, на все это не должно тратиться более 3 рабочих дней. Практика показывает, что обычно выдают свидетельство о смерти примерно через неделю после обращения в соответствующие органы.

Завершение

В принципе, дело сделано. Теперь остается дождаться, пока вам сообщат о готовности свидетельства о смерти, а потом получить его. Для этого необходимо предъявить паспорт, удостоверяющий личность. Обратите внимание: кто писал заявление на выдачу, тот и может его забрать. Исключение — наличие подтвержденной доверенности на того или иного человека.

Практика показывает, что в ЗАГСе неохотно выдают свидетельства о смерти третьим лицам. Даже при наличии доверенности. Поэтому лучше самостоятельно закончить дело. Это не так уж и трудно. Ведь забрать документ из ЗАГСа — занятие минутное. Не нужно стоять в долгих очередях и ждать по несколько часов. Всего лишь обратиться в ЗАГС — и вам выдадут свидетельство.

Вот и все. Отныне вам понятно, кто выдает свидетельство о смерти, а также каким образом можно его получить. Ничего особенного в этом процессе нет.

Поделиться в соц. сетях

Запись акта о перемене имени

Управление ЗАГС
Белгородской области
Внесение изменений в запись акта гражданского состояния о рождении на основании записи акта о перемене имени

Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени регламентируется статьями 63, 69, 71,73 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Изменение актовых записей, составленных в отношении гражданина, после перемены гражданином имени, производится с целью устранения противоречий между актовой записью о перемене имени, согласно которой гражданину присваивается новая фамилия, имя, отчество, и остальными актовыми записями, в которых указано имя гражданина, которое ему присвоено при рождении и которое он носил до проведения государственной регистрации перемены имени.

При внесении изменений в актовые записи, составленные в отношении гражданина, переменившего имя, с учётом произведенных изменений, гражданину выдаются новые свидетельства о государственной регистрации в удостоверение данных актов гражданского состояния.

Обратите внимание!
Изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся.

В какие актовые записи вносятся изменения в связи с регистрацией перемены имени.

На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в следующие актовые записи:

  1. В запись акта о рождении лица, переменившего имя, в случае, если на момент перемены имени заявитель не состоял в браке.
  2. В запись акта о расторжении брака, если до момента государственной регистрации перемены имени гражданин расторг брак и после расторжения остался на фамилии другого супруга (общей фамилии).
  3. В запись акта о расторжении брака, если при расторжении брака супруг (супруга) избрал добрачную фамилию.
  4. В запись акта о заключении брака, если при заключении брака изменение фамилии не производилось, однако впоследствии фамилия была изменена при государственной регистрации перемены имени.
  5. В запись акта о рождении и в запись акта о заключении брака в случае изменения фамилии супруга, если при заключении брака данное лицо не изменяло добрачную фамилию.
  6. В запись акта о заключении брака, если при государственной регистрации заключения брака перемена фамилии не производась и лицо осталось на фамилии супруга по первому браку, а также в том случае, если перемена фамилии производится лицом, состоящим в браке, на фамилию супруга.
  7. Если лицом производится перемена имени, то изменения вносятся в актовую запись о рождении, а если на момент государственной регистрации перемены имени лицо состоит в браке, то и в актовую запись о заключении брака.
Обратите внимание!
Если государственная регистрация перемены имени производится в отношении лица, состоящего не в первом браке, то в актовые записи, относящиеся к первому браку (актовые записи о заключении и расторжении брака) изменения не вносятся. Изменение сведений о родителях после государственной регистрации ими перемены имени в актовой записи о рождении ребёнка.

При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребёнка, не достигшего совершеннолетия.

При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребёнка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребёнка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства. При перемене собственно имени отцом в записях актов о рождении несовершеннолетних детей исправляется их отчество.

В записи акта о рождении ребёнка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном федеральным законом «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Изменение фамилии и отчества ребёнка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителями и имени отцом проиводится в порядке, установленном федеральным законом «Об актах гражданского состояния» для государственной регистрации перемены имени.

Внесение изменений в записи актов о рождении совершеннолетних детей заявителя необходимо для того, чтобы впоследствии заявитель и его дети имели возможность доказать родственные отношения.

Изменение сведений о родителях в актовой записи о рождении ребёнка, если лица, переменившие имя, являются усыновителями или в отношении них установлено отцовство.

Если лица, переменившие имя, являются усыновителямиребёнка и записаны в актовой записи о рождении ребёнка в качестве его родителей, при перемене фамилии и собственно имени усыновителем, записанным в качестве отца ребёнка, а также фамилии или собственно имени лицом, в отношении которого установлено отцовство, в актовую запись о рождении ребёнка вносятся изменения фамилии и отчества. Соответственно изменения, связанные с переменой лицом имени, вносятся в записи актов об усыновлении и об установлении отцовства.

Обратите внимание!
  • Если усыновлённый или ребёнок, в отношении которого установлено отцовство, достиг на момент государственной регистрации перемены имени усыновителя или лица, в отношении которого установлено отцовство, совершеннолетия, изменения в актовую запись о рождении ребёнка могут быть внесены только по его заявлению.
  • Изменение актовой записи о рождении лица, родители, усыновители которого изменили имя, может быть произведено только с согласия лица, являющегося несовершеннолетним, но достигшим к моменту государственной регистрации перемены имени указанных лиц возраста четырнадцати лет.
Порядок внесения изменений в актовые записи в связи с переменой имени.

После государственной регистрации перемены имени орган ЗАГС, зарегистрировавший данный акт гражданского состояния, вносит изменения в актовые записи, которые находятся на хранении в данном органе ЗАГС и направляет извещения во все другие органы ЗАГС по месту хранения актовых записей, в которые необходимо внести изменения.

Произведя изменения в первых экземплярах актовых записей, орган ЗАГС направляет извещение в областной архив ЗАГС для внесения изменений во вторые экземпляры актовых записей.

Если первый экземпляр записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменение не сохранился, извещение направляется для исполнения в областной архив ЗАГС.

Орган ЗАГС обязан в течение трёх дней со дня внесения изменений сообщить сведения о внесении изменений в запись акта гражданского состояния в территориальный орган управления Федеральной миграционной службы и в течение двух недель - в военкомат о внесении изменений в записи актов гражданского состояния в отношении граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте.

Уплата государственной пошлины.

За выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждое свидетельство.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является: