Как сшивать отчет кассира - кассовая книга, сделать отчет кассира, главный бухгалтер - Мир Денег

Советы Эксперта - Консультанта по финансовым вопросам

Все денежные операции по приходным и расходным ордерам должны заноситься кассиром в кассовую книгу, на основе которой ежедневно формируется отчет кассира. Данный документ позволяет отследить и проверить правильность оформления документации и количество денежных средств в кассе на начало и конец рабочего дня. Как и любой бухгалтерский отчетный документ, отчет кассира должен быть пронумерован и сшит по установленным правилам. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1
Сформируйте кассовую книгу, которая заполняется по форме КО-4. Предприятие обязано вести только одну книгу, поэтому ее необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя и печатью предприятия. После этого она опечатывается и регистрируется в налоговой декларации. Каждый лист кассовой книги представлен двумя одинаковыми листами, при этом данные по движению наличных денег вносятся кассиром на первый экземпляр, которые переносятся на второй посредством копировальной бумаги. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2
Отрежьте в конце рабочего дня второй экземпляр листа кассовой книги, из которого будет формироваться отчет кассира. Соберите все приходные и расходные ордера, а также подтверждающие документы, которые соответствуют указанным в течение дня операциям по кассе. Сложите оторванные листы кассовой книги и документы по порядку, чтобы сформировать отчет кассира. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 3
Передайте отчет кассира главному бухгалтеру на проверку. Если были допущены ошибки, то исправления вносятся в этот документ и в кассовую книгу. При этом аккуратно зачеркивается ошибка, записывается верная информация, после чего пишется «Исправленному верить», ставится текущая дата и заверяется подписью кассира и главного бухгалтера. Во время проверки бухгалтер подсчитывает число листов и полученных документов, после чего делает соответствующую запись на титульном листе. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4
Сшейте отчет кассира по итогам отчетного периода. Для этого воспользуйтесь обычной ниткой и иголкой. Аккуратно пришейте листы и документы друг к другу. Оставьте примерно 10 см нитки и отрежьте. Поверх нее наклейте небольшой лист бумаги, на котором указывается текущая дата, количество листов и ставится подпись кассира, главного бухгалтера и руководителя предприятия. После этого заверьте документ печатью предприятия так, чтобы часть ее находилась на приклеенном листе, а часть на отчете кассира .

Отчет Кассира - Экономический словарь 05.10.2010 Отчет Кассира Определение, значение, понятие, термин, смысл в Экономическом словаре отчет, передаваемый кассиром компании в бухгалтерию. В О.к. входят: лист кассовой книги с приложением приходных и р

Надеемся ответ на вопрос - Как сшивать отчет кассира - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

Другие материалы по теме: Как сшивать отчет кассира - кассовая книга, сделать отчет кассира, главный бухгалтер

Касса и кассовая книга

По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке. Для того, чтобы производить расчеты наличными, необходимо иметь кассу, кассира, вести кассовую книгу. ( ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, утв. Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40)

При этом, если вы принимаете наличные деньги от населения, то должны еще иметь кассовый аппарат, поставленный на учет в налоговой инспекции и вести журнал кассира- операциониста ( ПОЛОЖЕНИЕ ПО ПРИМЕНЕНИЮ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ, утв. Постановлением Совета Министров Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745).

Обратите внимание! Кассовую книгу должны вести все организации, которые работают с наличностью, нет исключений для «упрощенки» и индивидуальных предпринимателей (п.4 ст 346.11 НК РФ).

Касса - «изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег ». В реальности, если вы только выдаете деньги на зарплату и хозрасходы, это может быть кабинет бухгалтера с сейфом в нем.

Кассир. Это может быть либо отдельный работник, либо обязанности кассира могут быть возложены на бухгалтера, или на директора (Обычно издается приказ от имени директора с формулировкой: « в связи с отсутствием в штатном расписании должности счетного работника, обязанности бухгалтера и кассира возлагаю на себя»). С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности

Чтобы получать деньги в банке например, на выплату зарплаты, вам понадобится чековая книжка (пишется заявление на получение чековой книжки по форме банка). Перед поездкой в банк за деньгами вы заполняете чек (правила заполнения – на обложке чековой книжки), ставите подписи, печать. Обычно нужно заранее позвонить в банк и предупредить, какую сумму вы планируете снять по чеку.

В случае, если у вас постоянная денежная выручка, вы можете получить у банка разрешение использовать дневную выручку на выплату зарплаты и выдачу под отчет на хозрасходы (форму дает банк).

Также в начале года вы можете оговорить с банком лимит остатка кассы. Это сумма денег, которая может оставаться в кассе на конец дня. По умолчанию, лимит остатка кассы равен нулю, и это значит, что в конце дня все наличные деньги из кассы нужно сдать в банк. Исключение составляют только суммы, снятые на выплату зарплаты, они могут находиться в кассе в течение 3 рабочих дней.

Если нужно купить что-либо за наличные, канцтовары, к примеру, можно выдать деньги работнику под отчет (либо директору – он тоже считается работником; возможен вариант, когда директор выдает деньги сам себе (если в штате больше никого нет)). Это значит, что тот, кому выдали деньги должен на них что-то купить, а потом отчитаться о покупке, заполнив авансовый отчет (есть унифицированная форма), и приложить к нему кассовый и товарный чеки. Естественно эта продукция должна быть принята к учету, а расходы экономически обоснованы. Обратите внимание, что если организация- продавец выписывает накладную и счет-фактуру, эти документы должны быть выписаны на организацию, а у вашего сотрудника должна быть доверенность на получение продукции. Только в этом случае вы сможете принять ее к учету.

Законодательно не установлен срок, на который деньги можно выдать под отчет, организация может сама его установить (издать об этом приказ)однако не стоит устанавливать слишком большой срок, чтобы не вызвать подозрения со стороны проверяющих. По окончании этого срока сотрудник должен отчитаться о покупке либо вернуть деньги в кассу. По командировочным расходам работник должен отчитаться в течение 3 дней после возвращения из командировки. Запрещается выдавать новые суммы под отчет, если работник не отчитался по старым.

Кассовую дисциплину имеет право проверить банк, в котором у вас открыт счет. Об этом вас известят в письменном виде. Нужно будет предоставить в банк на проверку полностью оформленные вкладные листы кассовой книги, отчеты кассира с прилагающимися документами и авансовые отчеты, если выдавались деньги под отчет. Если проверка затрагивает текущий год, кассовую книгу сшивать не нужно (сшивается в конце года). По окончании проверки вам вернут кассовую книгу и выдадут акт о проведении проверки кассовой дисциплины, возможно с замечаниями, в соответствии с которыми нужно будет кассовую книгу исправить.

Ведется по утвержденной форме. Каждый год начинается новая кассовая книга. Заполняется за каждый день, когда совершались операции с наличными деньгами. Можно купить в магазине журнал установленной формы, тогда в начале года пронумеровываются страницы, прошиваются, все это скрепляется печатью и потом заполняется в хронологическом порядке вручную. Можно вести в электронном виде и распечатывать за каждый день, когда было движение, а в конце года прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписью директора и главного бухгалтера (если он есть).

Кассовая книга состоит из двух частей: вкладного листа кассовой книги и отчета кассира. Если вы книгу купили, то все записи делаются шариковой ручкой под копировальную бумагу, второй экземпляр и есть отчет кассира, он отрывается и хранится отдельно.

Если вы ведете книгу в электронном виде (рекомендую), то распечатываете за каждый день приходные и расходные кассовые ордера вкладной лист и отчет кассира, т.е. по сути у вас получается кассовая книга, состоящая из двух частей. Листы в них нумеруются в порядке возрастания с начала года, на последнем в месяце вкладном листе проставляется общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а на последнем за календарный год - общее количество листов за год.

Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером его отрывная часть – квитанция к приходному кассовому ордеру, подшивается к банковской выписке.

Расход денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером или несколькими. Когда вы сдаете деньги в банк, вам выдают ордер и квитанцию. Квитанцию подшиваете к кассе, ордер – к банковской выписке.

1. В банке получены деньги на выплату зарплаты.

Вкладной лист кассовой книги 1 шт

Отчет кассира 1шт, к нему подшивается:

Приходный кассовый ордер (на поступление денег из банка в кассу) 1шт

+ Расходный кассовый ордер (выдача денег кассиру на выплату зарплаты) 1шт

+ Расчетно-платежная ведомость на выплату зарплаты 1шт (их может быть несколько)

Вкладной лист кассовой книги 1 шт

Отчет кассира 1шт, к нему подшивается:

Приходный кассовый ордер (на поступление денег из банка в кассу) 1шт

+ Расходный кассовый ордер - столько штук, сколько получателей, если каждому работнику выдаются деньги по расходному кассовому ордеру

2. Работник вернул неиспользованные подотчетные суммы

Вкладной лист кассовой книги 1 шт

Отчет кассира 1шт, к нему подшивается:

Приходный кассовый ордер (на поступление в кассу от работника) 1шт

+ Расходный кассовый ордер (выдача денег кассиру или другому работнику для внесения на р/с) 1шт

Скачать формы можно ниже:

Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня. Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Олеся Михайловна - генеральный директор

От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!

Гуськова Лилия Ивановна - менеджер.

Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!

Надия Шамильевна - предприниматель

От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.

Насибуллина Альфира - Старший менеджер

Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом. Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо.

Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.

Левицкий Александр Константинович

Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.

Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер

Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!

ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!

Суханова М.С. - Оценщик

ООО "Эксперт Система", г. Волгоград

Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.

Пономарев Степан Геннадьевич

Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.

Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.

Маликов Павел Константинович

Консультант Михаил - отличный помощник. Если бы не он, я бы просто перешла на другой сайт, а он сразу ответил, подсказал что нужно сделать для того чтобы получить именно ту ЭЦП, которая нам нужна. Вчера подала заявку, сегодня уже пришло подтверждение, что сертификат готов! Молодец, Михаил, спасибо Вам и всей Вашей команде за оперативность обработки данных и быстрое изготовление сертификата. Удачи и процветания!

ИП Гарнышев Юрий Николаевич

Удостоверяющий центр компании «ИнфоТеКС Интернет Траст» работает в соответствии с имеющимися лицензиями на базе сертифицированных средств криптографической защиты информации, и обеспечивает выполнение всех функций аккредитованного Удостоверяющего центра, указанных в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Заполнить заявку на сертификат можно в режиме онлайн, не выходя из дома. Это займет одну минуту.

В нашем Удостоверяющем центре работают опытные и квалифицированные специалисты по работе с электронным документооборотом, которые ответят на ваши вопросы и помогут в решении даже самых сложных задач.

Удостоверяющий центр «ИнфоТеКС Интернет Траст» имеет широкую сеть сервисных центров.

Как сшить книгу?

Часто, книги, купленные нами в магазинах, оказываются ненадлежащего качества, и мы вместо того, чтобы получать удовольствие от чтения, мучаемся с такой книжкой, собирая и выкладывая в нужном порядке, постоянно выпадающие листы. Так неужели нет выхода из такой ситуации? Не стоит переживать, выход есть. Нужно самим сшить эту несчастную книжку, и тогда возможность прочесть ее после вас появится и еще кого - нибудь. Давайте рассмотрим поэтапно, как правильно сшить книгу.

Существует несколько способов, как сшить книгу. Одни более простые, другие, напротив, более трудоемкие. Все зависит от того, какую книгу вы собираетесь сшить, сколько у вас имеется времени на осуществление данного процесса, какой инструмент у вас имеется, и какого качества изделие вы планируете получить в конечном итоге. Чтобы самим изготовить новый переплет вам понадобятся следующие материалы и инструменты: канцелярский нож, пресс или тиски, ножовка по металлу, линейка, клей, плотные нитки, кусочки ткани, несколько листов чистой бумаги и листы плотного картона.

• Перед тем, как приступить к работе, необходимо аккуратно разобрать книгу на отдельные тетрадки, сложить по порядку и приклеить оторванные страницы. Затем прикладываем в начале и в конце книги по листу бумаги, все выравниваем и зажимаем в тиски таким образом, чтобы корешок выступал примерно на 7 мм.
• Далее ножовкой делаем пропил в корешке книги ровно посередине на глубину 5 мм. Затем от этого надреза, по обе его стороны, делаем другие распилы через каждые 5 см.
• Торец корешка нужно хорошо промазать клеем и им же заполнить распилы. Берем нитку, отрезанную на столько, чтобы ее длина превышала длину корешка как минимум раза в три. Можно для надежности взять несколько таких нитей и сложить их вместе. Один конец нити закрепляем на прессе, а другой змейкой, и внатяжку укладываем в проделанные бороздки. В конце закрепляем и другой конец нитки в прессе.
• Сверху корешок снова промазываем клеем и накладываем ткань. Далее всю конструкцию оставляем до полного высыхания.
• Последний этап - это приклеивание обложки. Обложку вы можете изготовить сами или взять уже имеющуюся. Если книга в мягком переплете, то тонкий лист обложки можно предварительно укрепить, приклеив к нему с изнанки лист картона. Для этого на торец книги приклеиваем полосу ткани. Далее берем обложку и склеиваем все вместе: первую и последнюю страницы книги, заранее изготовленные из чистой бумаги, полосу ткани и обложку. После всего это всю книгу укладываем под пресс и ждем, когда она высохнет.

Таким образом, у вас получится книга в надежном переплете, которая уж точно никогда не развалится и будет радовать всех последующих ее читателей. Изготовив новый переплет, вы может создать уникальный экземпляр книги, который может оказаться достойным подарком для ценителя литературы.

Для бухгалтерской и налоговой отчетности на работе нам часто приходится сшивать различные документы. Само собой, вышеописанный способ сшивания книги для этого дела не годится. Поэтому нужно знать, как правильно сшивать кассовую книгу.

• Для начала вы должны определиться, за какой период времени должна быть прошита кассовая книга. Затем вы проверяете наличие и правильность всех находящихся в ней документов.
• Далее вы нумеруете все страницы книги. И сшиваете ее иголкой с ниткой таким образом, чтобы концы ниток находились сзади книги. Вырезав прямоугольник чистой бумаги такого размера, чтобы он закрыл нитки, приклеиваете его клеем.
• На приклеенной бумажке пишите следующий текст: "В данной книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью столько-то листов (цифра прописью). Ставится подпись директора и главного бухгалтера. Потом на нее ставится печать организации.

Как видите, то, как сшивать кассовую книгу, не представляет большой сложности. Если эта работа будет постоянно входить в ваши обязанности, то вы сможете довести ее, впоследствии, до автоматизма. Главное, сначала научиться все делать правильно.

Как сшить кассовую книгу пример - Поможем в поиске

Требования к оформлению документов». При полном или частичном копировании материалов сайта активная ссылка на сайт обязательна! Основанием для внесения данных являются ПКО и РКО приходные и расходные кассовые ордеры соответственно. Электронный учет Электронный отчет помогает избежать возможных помарок, которые кассир может сделать при заполнении вручную. Квитанцию подшиваете к кассе, ордер - к банковской выписке. Во «внутренней» деловой среде организации такой способ «защиты» целостности документа обычно считается достаточным. В этом случае к началу каждого следующего рабочего дня должны составляться две одинаковые по содержанию машинограммы: "Вкладной лист" и "Отчет кассира", содержащие все необходимые реквизиты. Если за день проведено операций меньше, чем линий в таблице для заполнения информации, то пустующие графы заполняются большой латинской буквой «Z» во избежание внесения дополнений и исправлений. Сами проколы делаются с помощью любых доступных средств оргтехники — толстой иглы, шила, сверла или на специальном оборудовании — сшивателе. Вторые экземпляры должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Инструкция по заполнению кассовой книги Кассовая книга начинается с титульного листа.

После выводится итоговый. который сверяется с суммой наличных в кассе. Обратите внимание, что если организация- продавец выписывает накладную и счет-фактуру, эти документы должны быть выписаны на организацию, а у вашего сотрудника должна быть доверенность на получение продукции. Что касается вкладного листа, то он представляет собой документ со строго обозначенными графами, в каждую из которых вносится соответствующая информация. Первые экземпляры остаются в кассовой книге. Предметную сущность документа составляет единство формы бумажной — журналы, книги, листы стандартных форматов, бланки; электронной — форматы представления электронных документов. формуляра состав реквизитов документа и отметок на нем и содержания структура и правила изложения текста документа того или иного вида, лексика и грамматика. Ведением кассовой книги занимается специальное ответственное лицо: главный бухгалтер или кассир. На вкладном листе указываются остатки денежных средств на начало дня и данные из кассовых ордеров: их номера и суммы поступлений или расходов. Для таких лиц отчетность основывается только на физических показателях.

Кассовая книга состоит из двух частей: вкладного листа кассовой книги и отчета кассира. Также титульный лист должен содержать отчетный период, на который заводится книга. Для этого необходимо их пронумеровать, посчитать их количество и прошить. Существует два способа ведения кассовой книги в таком формате: 1. Однако, все так же указывается лимит кассы. Дела о понуждении юридического лица созвать общее собрание участников рассматриваются в срок, не превышающий одного месяца со дня поступления искового заявления в арбитражный суд, включая срок на подготовку дела к судебному разбирательству и принятие решения по делу. Как правильно оформить сшив многостраничных документов: как и где наклеивать этикетку обязательно ли на узел. на сколько проколов три или четыре сшивать; какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться?

Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Касса и кассовая книга Касса и кассовая книга. Ниже этой надписи должно быть написано: «Директор Иванов И. После этих оглавлений указывается сумма на начало дня остаток. а после уже таблица заполняется в соответствии с названиями столбцов. А бухгалтерские книги - скреплнные и сшитые в брошюру листы. Предметную сущность документа составляет единство формы бумажной — журналы, книги, листы стандартных форматов, бланки; электронной — форматы представления электронных документов. формуляра состав реквизитов документа и отметок на нем и содержания структура и правила изложения текста документа того или иного вида, лексика и грамматика. Поделитесь статьей своим партнерам и друзьям с помощью социальных кнопок.