Категория: Бланки/Образцы
Первым делом напомню, что любая сотрудница вашей компании с ребенком до трех лет вправе взять детский отпуск. И точно так же в любое время до окончания отпуска по уходу за ребенком женщина может выйти на работу. И вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую.
Специальное заявление о выходе на работу на неполный день требовать от работницы не нужно только в том случае, если она уже полностью использовала весь запрошенный ею детский отпуск. Соответственно, необязательно составлять и приказ о выходе на работу. То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска.
Предположим, женщина выходит на работу досрочно, то есть малышу еще нет трех лет. Тогда заявление о выходе на работу на неполный день понадобится. Форма этого документа произвольная (см. образец ниже).
Но обратите внимание: если женщина выходит на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), а возраст ребенка меньше полутора лет, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из ФСС РФ. И просите ваших декретниц писать такие заявления заранее, хотя бы за две недели до выхода на работу. Тогда у вас будет время, чтобы подготовить для сотрудницы рабочее место.
Добавлю, что после того, как ребенку исполнится полтора года, отпуск по уходу за ним можно прервать. Ведь права на пособие у работницы уже не будет (исключение – «чернобыльцы». Им пособие полагается до тех пор, пока ребенку не исполнится три года). Соответственно, исчезнет смысл совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу неполный день.
Например, сотрудница вышла на работу 12 мая 2014 года, а полтора года ребенку исполнится 29 октября этого же года. В таком случае попросите работницу написать заявление с такой формулировкой: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с 30 октября 2014 года». Это если сотрудница по-прежнему будет работать. Ведь максимальная продолжительность детского отпуска составляет три года.
Но следует учитывать, что если работница прервет отпуск, то потеряет право на 50-рублевую компенсацию, которая выплачивается до трех лет. Если сотрудница не захочет терять эту выплату, отпуск лучше не прерывать, а продолжить работу на условиях неполного времени.
Получив от работницы заявление, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем новый график работы, а также правила оплаты труда. После чего оформите приказ о выходе женщины на работу. При этом не забудьте указать в нем, на какую должность выходит работница и каков будет режим ее труда. В данном случае – неполный день или неполная неделя.
Также оговорите в документе, как поступить с сотрудниками, которые трудились на должности декретницы (если таковые есть и это необходимо).
И наконец, упомяните о том, что необходимо подготовить для молодой мамы рабочее место.
Вопрос – Может ли компания отказать работнице и не устанавливать ей неполный рабочий день или неделю?
– Нет, такого права у вас, как у работодателя, нет. Если женщина, у которой есть ребенок в возрасте до трех лет, подает заявление о выходе на работу и просит установить ей режим неполного рабочего времени, работодатель не вправе ей отказать (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).
Расчет зарплатыМолодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Поэтому и выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени. Рассмотрим на примере два варианта.
Первый – работница трудится неполную рабочую неделю, второй – неполный рабочий день.
Пример
Расчет зарплаты при неполном рабочем времени
В ООО «Север» установлена обычная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными. Одна из сотрудниц организации, Молотова О. В. находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу с 1 сентября 2014 года. Ежемесячный оклад по ее должности при полной рабочей неделе составляет 30 000 руб. Посчитаем, сколько нужно начислить работнице за сентябрь при условии, что она полностью отработала свое рабочее время.
Вариант 1: Молотова попросила установить ей неполную рабочую неделю с тремя выходными днями – пятница, суббота и воскресенье.
В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Помимо общих выходных у сотрудницы по графику было еще четыре выходных дня (5, 12, 19 и 26 сентября). Таким образом, фактически в сентябре Молотова отработала 18 дней (22 – 4).
Следовательно, ей нужно начислить заработную плату в таком размере:
30 000 руб. 22 дн. × 18 дн. = 24 545,45 руб.
Вариант 2: Молотова попросила установить ей сокращенный до 6 часов рабочий день.
Теперь предположим, что сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным с восьми до шести часов рабочим днем.
Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на два часа меньше, всего она отработала 132 часа (22 дн. × 6 ч). Всего же в сентябре при полном графике 176 рабочих часов. Исходя из этих данных, сумма сентябрьской зарплаты составит:
30 000 руб. 176 ч × 132 ч = 22 500 руб.
Предоставление оплачиваемого отпускаЕсли сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Но только при одном условии – если прервет на это время детский отпуск. И к сожалению, сейчас с этим не поспоришь. Ведь так считают и чиновники (письма Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1 и ФСС РФ от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06–7836), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Аргумент простой – находиться одновременно в двух отпусках нельзя.
Получается, что если работница берет ежегодный отпуск, то она автоматически теряет на это время право на пособие. Поэтому попросите работницу написать еще и заявление о том, что она прерывает детский отпуск. А лучше всего прописать все это в одном документе (см. образец ниже). 
Отпускные в этой ситуации рассчитывают точно так же, как и всем прочим работникам. То есть исходя из фактического заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев с учетом отработанного ею времени. При этом не исключайте из расчетного периода тот интервал, когда работница трудилась неполный день (неделю). И не важно, что в это же время она формально оставалась в отпуске по уходу за ребенком. А вот период такого отпуска, когда сотрудница не работала, из расчета следует исключить. Как и суммы начисленного пособия по уходу за ребенком за все время.
Обратите внимание: для исчисления отпускных важно, полностью ли отработаны месяцы расчетного периода. Так вот, если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной недели, считается, что этот месяц ею отработан полностью.
Кроме того, если по окончании ежегодного отпуска сотрудница возобновляет прерванный отпуск по уходу и при этом она намерена продолжать работать неполный день, сумму пособия нужно будет посчитать заново. Если, конечно, изменится расчетный период и ребенку еще не исполнилось полтора года.
Пример
Расчет отпускных и пособия по уходу в случае, когда женщина находится в детском отпуске и одновременно трудится в компании неполный рабочий день
Работница ООО «Сокол» Карпина В. Г. с прошлого года находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом с 1 апреля 2014 года вышла на неполную рабочую неделю. С 8 сентября 2014 года она уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. С этой же даты на тот же срок она прерывает отпуск по уходу (см. заявление выше. – Примеч. ред.).
Расчетный период – с 1 сентября 2013 года по 31 августа 2014 года. В течение этого времени вплоть до 1 апреля 2014 года сотрудница была в декрете, поэтому эти 7 месяцев мы не учитываем при расчете. Следующие 5 месяцев Карпина отработала полностью (в соответствии со своим графиком работы), и за это время ей начислили 144 000 руб.
Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
5 мес. × 29,3 дн. = 146,5 дн.
А сумма отпускных будет равна:
144 000 руб. 146,5 дн. × 14 дн. = 13 761,09 руб.
Теперь посчитаем сумму пособия за сентябрь (условимся, что в этом месяце ребенку полтора года еще не исполнилось). Предположим, что величина детских при подсчете в прошлом году составила 13 512,77 руб. Значит, за период с 1 по 7 сентября ей нужно заплатить 3152,98 руб. (13 512,77 руб. 30 дн. × 7 дн.).
Новую сумму пособия, которую сотрудница будет получать после отпуска, бухгалтер посчитал так. Расчетный период – 2012 и 2013 годы (731 день).
В 2012 году Карпина заработала 359 212,88 руб. а в 2013 году – 96 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 377 дней. Значит, расчет дневного заработка будет следующим:
(359 212,88 руб. + 96 000 руб.). (731 дн. – 377 дн.) = 1285,91 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше установленного предела в 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.). 730 дн.). Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1285,91 руб. × 30,4 дн. × 40% = 15 636,67 руб.
Карпина возобновила отпуск по уходу за ребенком с 22 сентября. Таким образом, ей нужно начислить еще 4691 руб. (15 636,67 руб. 30 дн. × 9 дн.).
Кстати, на время ежегодного отпуска мамы взять отпуск по уходу за ребенком может любой другой работающий родственник. Скажем, бабушка. Тогда ее работодатель будет обязан начислять ей пособие.
Вопрос – Включается ли период работы во время отпуска по уходу в отпускной стаж сотрудницы?
– Да. По общему правилу время отпуска по уходу за ребенком в стаж для отпуска не входит (ст. 121 ТК РФ). Однако период работы неполный день в отпуске по уходу включается без каких-либо пересчетов.
Об этом четко сказано в письме Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.
Оплата больничногоЕсли женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь у этих выплат разные основания. При этом больничный лист выдается в обычном порядке (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Это касается и случаев ухода за больным ребенком (п. 40 Порядка). То есть сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.
Пример
Расчет больничных по уходу за ребенком, если женщина находится в детском отпуске и одновременно работает неполное время
Работница ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным годовалым ребенком с 14 по 20 октября 2014 года включительно (всего семь календарных дней). Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 апреля 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.
Для детей меньше семи лет оплате подлежит весь период лечения, но не более 60 календарных дней в году. В текущем году малыш заболел впервые, поэтому оплатить нужно весь период болезни. В компанию Свиридова пришла 9 февраля 2012 года. Это ее первое и единственное место работы. Таким образом, стаж работницы меньше пяти лет. Значит, ей полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.
Расчетный период – 2012–2013 годы. В декрет сотрудница ушла с 7 августа 2013 года. В том году Свиридова до ухода в декрет заработала 322 105,26 руб. а в 2012 году – 587 902,18 руб.
Первая сумма меньше лимита в 568 000 руб. а вторая больше лимита в 512 000 руб. Сумму больничных сотруднице бухгалтер рассчитал таким образом:
(322 105,26 руб. + 512 000 руб.). 730 дн. × 60% × 7 дн. = 4798,96 руб.
Вся эта сумма будет полностью возмещена ФСС РФ.
При этом за октябрь Свиридова также получит зарплату за отработанное в октябре время и пособие по уходу за ребенком до полутора лет в полной сумме.
Как заполнять табель учета рабочего времени и персонифицированную отчетность
Информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного дня, фиксируйте в табеле учета рабочего времени следующим образом.
Необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ» (15) – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» (01) – продолжительность работы в дневное время. Для этого дополните табель еще одной строкой.
При неполном рабочем дне (смене) укажите количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе – фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считайте выходными и в табеле обозначьте кодом «В» или 26.
Тот же вопрос возникает и при заполнении персонифицированных сведений, а именно раздела 6.8. Заполнение этого раздела зависит от того, работала сотрудница на условиях неполного дня весь квартал или только его часть. В первом случае раздел заполняют так же, как на всех остальных работников. То есть графу 6 надо оставить пустой.
Если же женщина вышла на неполный день, например, 15 сентября, то период, когда она была в отпуске, покажите в разделе 6.8 за III квартал с кодом «ДЕТИ» (см. образец выше).
Лектор: Вячеслав Шинкарев,
руководитель проекта «Контур-Зарплата» компании «СКБ Контур»
На практике при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу возникает вопрос о том, сколько дней в отпуске по уходу за ребенком. Как на него ответить? Об этом, а также о том, какие кадровые документы оформляются, если работник выходит на неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком, читайте в нашей статье.
Из этого материала вы узнаете:Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
На практике при составлении приказа возникает вопрос о том, сколько дней в отпуске по уходу за ребенком. Однозначно ответить на него нельзя. В каждом конкретном случае количество дней в отпуске по уходу за ребенком может различаться.
Это объясняется следующим.
Первое. Чаще работник просит предоставить ему отпуск по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам, а он может быть разным. В большинстве случаев он составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после) (часть первая ст. 255 ТК РФ, п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядка, утвержденного приказом № 624н)), но бывают и исключения.
Так, в случае осложненных родах при одноплодной беременности или в случае наступления родов в период с 22 по 30 недели, отпуск по беременности и родам длится 156 календарных дней (70 дней до родов и 86 после) (п. 49 Порядка, утвержденного приказом № 624н). При многоплодной беременности он составляет 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 после) (п. 46 Порядка, утвержденного приказом № 624н).
Если женщина живет или работает в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС или на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, то ей нужно предоставить отпуск по беременности и родам 160 календарных дней (п. 51 Порядка, утвержденного приказом № 624н).
В одном случае отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может составлять 1026 календарных дней, в другом – 1010 и т. д. Начальной точкой отсчета служит дата желаемого ухода в отпуск, которую работник указал в своем заявлении. Конечной точкой будет день, когда ребенку исполнится три года.
Если нужно подсчитать количество дней отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, то конечной датой будет день, когда ребенку исполнится 1,5 года. При составлении приказа в 1С программа обычно сама автоматически считает количество дней отпуска. Достаточно ввести даты его начала и предполагаемого окончания.
Второе. Женщина может пойти в отпуск по уходу за ребенком в любое время до того момента, как ребенку исполнится 3 года (ч. первая ст. 256 ТК РФ). То есть она может выйти после отпуска по беременности и родам, поработать некоторое время, написать заявление и уйти в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае началом отпуска будет дата, указанная в заявлении, а окончанием – опять же день исполнения ребенку трех (или полутора) лет.
Третье. Сотрудник может прерывать отпуск по уходу за ребенком, выходить на полный рабочий день и снова уходить в отпуск неограниченное число раз (ст. 256 ТК РФ). Поэтому заранее сложно определить какое количество дней работник пробудет в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком по совместительствуОтпуск по уходу за ребенком совместителю предоставляется в том же порядке, что и основному работнику (ч. вторая ст. 287 ТК РФ). Он пишет соответствующее заявление, работодатель на этом основании издает приказ о предоставлении отпуска. А вот выплата пособия по уходу за ребенком не осуществляется. Дело в том, что это пособие может выплачиваться только по одному месту работы, которое совместитель выбирает сам (часть 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Чаще всего сотрудник делает выбор в пользу основного работодателя.
Если речь идет о внутреннем совместительстве, то нужно оформить приказ о предоставлении отпуска по двум должностям, которые занимает работник. Для этого можно издать два документа, а можно сделать один, указав в нем сразу две должности (образец 1). Отпуск по уходу за ребенком по совместительству предоставляется на тот же срок, что и по основной должности.
генерального директора ООО «Фазан»
26 декабря 2012 г. № 239
Обществ с ограниченной ответственностью «Фазан»
Интересно, что работодатель обязан удовлетворить просьбу работника (как основного, так или совместителя), если он просит отпустить его в отпуск по уходу за ребенком на испытательном сроке (ч. первая ст. 256 ТК РФ).
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
Первое. Такой сотрудник может трудиться как на полный, так и на неполный рабочий день, но общая продолжительность его рабочего времени не может превышать половину месячной нормы (ч. первая ст. 284, ч. третья ст. 256 ТК РФ).
Второе. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме (ч. третья ст. 93 ТК РФ).
Третье. Сотрудника нельзя уволить по инициативе работодателя. Исключения составляет случай ликвидации организации, неоднократного неисполнения трудовых обязанностей без уважительных причин, совершения прогула и т. д. (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ).
Неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенкомСовмещение работы и отпуска по уходу за ребенком допускается по желанию сотрудника. Для этого он должен написать заявление о предоставлении возможности работать на дому или на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком (ч. первая ст. 256 ТК РФ).
Выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день оформляется приказом работодателя. С документом нужно под роспись ознакомить работника (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Помимо этого с ним необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором установить неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком (образец 2). В соглашении можно прописать, что оно утрачивает силу в день выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудник, который трудится неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком имеет право и на заработную плату и на пособие по уходу за ребенком в полном объеме (часть вторая ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 февраля 2013 г. № 72
Об установлении режима неполного рабочего времени
17 декабря 2014 г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Фазан» (ООО «Фазан»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Неклюева Алексея Викторовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и менеджер по работе с клиентами Савицкая Елена Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
1. Изложить пункты 5.1 – 5.4 раздела 5 Трудового договора от 18 февраля 2013 г. № 72 в следующей редакции:
«5.1. Работнику выполняет работу в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком с 22 декабря 2014 года до достижения ребенком возраста трех лет.
5.2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего дня составляет 5 часов: с 8:30 до 13:30.
5.3. Продолжительность рабочей недели составляет 25 часов.
5.4. Оплата труда работника осуществляется пропорционально отработанному времени».
2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 72 от 18 февраля 2013 г. составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и действует с момента подписания обеими сторонами.
Работодатель Неклюев А.В. Неклюев
Работник Савицкая Е.В. Савицкая
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила. Савицкая 17.12.2014
(Необходима также печать с наименованием ООО «Фазан» на подписи работодателя).
Вам также будут полезны материалы:
В ТРУДОВОМ КОДЕКСЕ ЕСТЬ НОРМА, ПОЗВОЛЯЮЩАЯ РАБОТНИКАМ ОДНОВРЕМЕННО НАХОДИТЬСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ И ТРУДИТЬСЯ НА УСЛОВИЯХ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ИЛИ НА ДОМУ. ПРИ ЭТОМ ЗА НИМИ СОХРАНЯЕТСЯ ПРАВО НА ПОСОБИЕ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ. ЭТА НОРМА ВЫЗЫВАЕТ МНОЖЕСТВО ВОПРОСОВ У КАДРОВИКОВ. КАК ЭТО ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ, КАК ОПЛАЧИВАТЬ, И ВООБЩЕ, ВОЗМОЖНО ЛИ ТАКОЕ - РАБОТА ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА? СЕГОДНЯ МЫ РАЗБЕРЕМ ЭТИ ПРОБЛЕМЫ И РАССМОТРИМ ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ.
Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.
Работать во время отпуска по уходу за ребенком могут лица, фактически осуществляющие уход за малышом: мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун ребенка (ст. 256 ТК РФ). Встает вопрос: какова может быть продолжительность неполного рабочего времени для родителя малыша? Нижний предел не установлен. Упомянутый в пункте 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время. предел - четыре часа в день - не носит обязательный характер. Что касается верхнего предела - он должен быть в любом случае меньше, чем полное рабочее время. Это следует из смысла статьи 256 Трудового кодекса. Если родитель хочет трудиться наравне со всеми, ему нужно будет выходить из отпуска. При этом право на получение пособия за ним не сохранится. Примечательно, что неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 5 часов 30 минут. Также в табелях учета рабочего времени по форме № Т-12 и Т-13 продолжительность отработанного или неотработанного времени записывается в часах, минутах.
Скажем несколько слов об оплате труда таких сотрудников. За то, что они будут работать неполное время или на дому, они должны получать заработную плату. Расчет заработной платы осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы (ст. 93 ТК РФ). Учет времени работы ведется в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).
Большое значение для родителя, работающего в отпуске по уходу за ребенком, имеет сохранение ему положенного законом государственного пособия. Речь идет о ежемесячном пособии по уходу за ребенком .
Порядок и условия назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены Правительством РФ и должны соблюдаться. Для начисления денежной суммы обязательным является издание приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования РФ, проверяя правильность назначения и выплаты работодателем пособия по уходу за ребенком, также будет требовать показать копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за малышом. Проверяющие будут просто исполнять установленные инструкции. Следовательно, приказ об отпуске должен быть.
Другой аспект вопроса. Государственное пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 14 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). А если малышу два года? Может ли родитель в этом случае одновременно находиться в отпуске и работать? Статья 256 ТК РФ говорит о том, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет. Это значит, что одновременно работать и находиться в отпуске можно до достижения малышом трехлетнего возраста, а не полутора лет. Полагается при этом государственное пособие или нет, значения не имеет.
В РАЙОНАХ И МЕСТНОСТЯХ, В КОТОРЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ РАЙОННЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ К ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, МИНИМАЛЬНЫЙ И МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕРЫ ПОСОБИЯ ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ С УЧЕТОМ ЭТИХ КОЭФФИЦИЕНТОВ
Однако надо учитывать, что некоторым категориям лиц законодательство может продлевать срок выплаты пособия и увеличиваться его размер. Например, это касается граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. которым денежная сумма дается до достижения ребенком трехлетнего возраста и в двойном размере. Порядок назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком таким лицам устанавливается постановлением Правительства РФ .
Цитируем закон
В бухгалтерии страхователя должны храниться на каждого получателя:
а) заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
б) копия свидетельства о рождении ребенка;
в) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
г) справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия при оформлении отпуска по уходу за ребенком, лицу, фактически осуществляющему уход вместо матери.
В Трудовом кодексе прямо говорится, что сотрудник, решивший работать во время отпуска по уходу за ребенком, должен написать заявление. Не прийти и сесть на рабочее место или позвонить по телефону, а подготовить требуемый документ. В нем следует отразить, кто написал заявление, с какой даты сотрудник собирается начать работать, как долго и на каких условиях (на дому или неполное рабочее время). Также принципиальным моментом является, сколько часов будет длиться рабочий день родителя и в какие дни недели он будет являться на работу. Все эти моменты кадровик должен разъяснить сотруднику, не забыв проконтролировать, чтобы последний поставил в заявлении свою подпись и текущую дату.
ВЫПЛАТА ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ЛИЦАМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СО ДНЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА ПО ДЕНЬ ИСПОЛНЕНИЯ РЕБЕНКУ ПОЛУТОРА ЛЕТ (П. 42 ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2006 Г. № 865)
На основании заявления издается приказ. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 форма такого приказа не предусмотрена. Поэтому он составляется в свободной форме, но с обязательным соблюдением требований государственного стандарта. В приказе должны найти отражение обстоятельства, указанные работником в заявлении. По этой причине текст приказа лучше разделить на две смысловые части: вводную и распорядительную. В первой части указать причины и основания издания документа. Во второй - решение. Причем распорядительную часть нужно разбить на пункты и пронумеровать их арабскими цифрами. Это делается, чтобы не смешать вопросы режима рабочего времени и оплаты труда сотрудника, работающего во время отпуска по уходу за ребенком.
Автор: ТАТЬЯНА ИЛЬЮХИНА, КОНСУЛЬТАНТ ОТДЕЛА ПРИМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В СФЕРЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
Поместить ссылку в:
Последние статьи
