Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности — как разработать и заказать

Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н

Как разработать БСО для своей работы

Если утвержденной формы бланка подходящей для вашего вида деятельности нет, то необходимо разработать его самостоятельно. При этом вы, конечно, имеете возможность учесть все особенности своей работы. Необходимо при этом бланк разрабатывать таким образом, чтобы он отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО. Можно, например, взять за основу старую форму бланка, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

1. на бланке обязательно должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в постановлении № 359 (см. список далее)
2. типография, изотовившая бланк, должна указать выходные данные заказа

В остальном вид бланка, наличие или отсутствие каких-либо полей для заполнения или любой сопутствующей информации остается на ваше усмотрение.

Что обязательно должно присутствовать на бланке строгой отчетности

В постановлении Минфина РФ №359, которое регулирует изготовление и использование БСО, указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
2. наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
4. идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
5. вид услуги;
6. стоимость услуги в денежном выражении;
7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
8. дата осуществления расчета и составления документа;
9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Данные типографии которые необходимо разместить на БСО

Если банки строгой отчетности изготовлены типографским способом, то на нем в обязательном порядке должны присутствовать выходные данные типографии и заказа. Перечень таких данных также перечислен в постановлении Минфина РФ №359:

1. наименование типографии, изготовившей бланк
2. ИНН типографии
3. номер заказа
4. год исполнения заказа
5. тираж бланка

Серия и номер бланка

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, которые подробно рассмотрены в постановлении Минфина РФ №359. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется не повторяющийся номер. Учет выданных БСО необходимо вести в специальном журнале.

Для налогового учета принципиальное значение имеет уникльность каждого бланка и правильный его учет. Конкретные же значения номеров и серий не так важны.

При размещении заказа на БСО серию для бланков предприниматель выбирает самостоятельно, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. На практике предприниматель самостоятельно следит, чтобы нумерация при повторном заказе бланков последовательно продолжалась. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

При первом заказе бланков строгой отчетности, обычно начинают нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например AB, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж и указываете, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно контролируете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

В каких типографиях можно напечатать БСО

Изготовление полиграфической продукции общего назначения не подлежит лицензированию. Исключение составляют защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка. Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно. Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

Бланки строгой отчетности: осторожно, ОБЭП!

13 .03.06 Бланки строгой отчетности: осторожно, ОБЭП!

Многие специалисты и чиновники выступают за отказ от использования бланков строгой отчетности в пользу применения ККТ. Но фирмы продолжают «оптимизировать» прибыль посредством типографских бланков, хотя порой договориться с полиграфистами бывает очень трудно. Ведь избежать нареканий со стороны всемогущего ОБЭП удается не всем.

Большинство владельцев кассовых аппаратов могут «скрутить» показатели выручки механическими способами. Те, кто использует бланки строгой отчетности, применяют другие схемы, основа которых – подлог. Подложные документы могут «обеспечить» обвинение в уголовном преступлении, а не только привычный всем административный штраф за налоговое правонарушение. Вот поэтому бухгалтеры очень тщательно подходят к вопросу о том, какой должна быть «правильная» подмена оригинальных бланков.

Обычно дубликат бланка строгой отчетности с уменьшенной, скажем, на порядок суммой оплаты подкладывают вместо каждого «ненужного» оригинала. В результате подложные бланки часто идут вперемешку с подлинными. Такой способ практикуют фирмы с небольшими оборотами и частные медицинские клиники. Последние идут на это не из-за того, что у бухгалтера много времени на переписку. В большинстве случаев возникает необходимость выдавать пациентам справки о стоимости оказанных услуг или дорогостоящего лечения для получения налогового вычета по НДФЛ. В этом случае, безусловно, в составе первичных документов лучше иметь оригинальные документы об оплате с «живой» подписью пациента.

Когда в учетный процесс вмешивается руководство, о бухгалтерской логике можно забыть. Об одной из таких ситуаций нам рассказала Ольга. главный бухгалтер стоматологической сети.

«Наша сеть объединяет четыре клиники, – рассказывает она. – Ежедневно проходит около 200 приемов пациентов. В месяц, если предположить, что ни один бланк не будет испорчен, необходимо 6 тысяч бланков строгой отчетности». «Переписывать каждый бланк очень неэкономно!» – заявляет владелец бизнеса.

«Еще бы! – комментирует Ольга слова шефа. – Сначала он «сэкономил» деньги, заказав смешной тираж – 500 бланков на клинику, хотя чем выше тираж, тем ниже себестоимость бланков. Еле уговорила его на два слоя самокопирующейся бумаги. Все-таки бланки нужно заполнять в трех экземплярах, кассиры замучились бы перекладывать копирку. В целях экономии бумаги руководство велело проводить в месяц по официальной бухгалтерии 150 приемов пациентов на клинику. Заказывать годовой тираж нет смысла. Во-первых, на год нам уже не нужно. С 2007 года будут действовать новые бланки. А во-вторых, для меня очень важно, чтобы нумерация «не зашкаливала». Представьте внезапную проверку ОБЭП. Изъяли бланки в кассе, там тысячные номера, а у меня по бухгалтерии проходят с номерами на порядок ниже. Наши менеджеры нашли типографию, в которой тираж в полторы тысячи нам нумеруют три раза: с первого по пятисотый номер. За счет увеличения тиража удалось снизить расходы и на обычные бланки, и на дубликаты до 400–500 у. е. в месяц на всю сеть. Нумеровать таким же образом более значительный тираж типография почему то не согласилась».

«Если говорить о «скручивании» кассы, то «жучков» на наши кассовые аппараты еще не изобрели. Раньше мы просто чеки не пробивали, да налоговая проверками одолела. Мастер из центра по обслуживанию кассовой техники предложил перебивать суммы: одна операция – 7 рублей, после переговоров снизил до пяти. Но все равно на круг выходит больше тысячи долларов. Еще и переживай, все ли у него получится».

Типографии друг за друга горой…

Когда было принято решение применять бланки строгой отчетности, продолжила Ольга свой рассказ, встал вопрос о том, какая типография исполнит «деликатный» заказ. Первую мысль о подпольных типографиях, печатающих гостиничные и прочие бланки, которые дальнобойщики покупают на дорогах у «чекистов», сразу же сочли неудачной. «Такие типографии еще и фальшивые акцизные марки на алкоголь печатают, – рассудочно заметил шеф. – Они много чего такого печатают, что рано или поздно обеспечит им встречу с ОБЭП. Не хватало еще, чтобы и мы попали под раздачу».

В итоге владелец бизнеса через знакомых нашел стоматологию, которая уже работала по этой схеме. После долгих переговоров с типографией и выяснения, кто есть кто, договоренность, наконец, была достигнута. Деньги за официальные комплекты, между прочим, почти 10 тысяч рублей, были перечислены с нашего расчетного счета. За «липу» нужно было рассчитаться наличными при получении.

Первую партию бланков напечатали за очень хороший срок – 10 дней (обычно типографии исполняют заказ не ранее двух недель). А вот с «дубликатами» вышла накладка. Ольге позвонил директор типографии:

– Вы сказали нашему менеджеру, что вам нужен точно такой же комплект, как первый. Разве вас не предупредили о том, что на втором комплекте мы не печатаем свои выходные данные? Понимаете, мы не имеем права печатать два совершенно одинаковых комплекта. Мало того, что за такие «проделки» нас лишат лицензии, это еще и уголовно наказуемое преступление. Слышали про то, как ОБЭПовцы недавно ночью накрыли типографию? Изъяли образцы всех бланков строгой отчетности, которые в это время печатались, и стали разбираться: кто, когда и зачем их заказал. А ваш официальный заказ у нас уже проведен. Кроме того, вам, извиняюсь, «на хвост сядут» рано или поздно и найдут два одинаковых бланка, выписанных в разное время. Сразу ведь к нам придут!

– Не предупредили, – возмутилась Ольга. – Наоборот, мне сказали, что уже давно работают с вами, и никаких проблем не было. Может быть, вы реквизиты какой-нибудь другой типографии набьете? Иначе проверяющие сразу заметят подвох.

– Можно, если реквизиты сообщите.

– Конечно. Сейчас зайду на www.valaam-info.ru – выберу из госсреестра какое-нибудь название… скажем, со словом «Принт».

– Вы что, хотите дать реквизиты реальной типографии. – возмутились на другом конце провода. – Мы на такую авантюру не пойдем. Так подставить коллег! Ладно, сами придумаем что-нибудь…

Ольгу такой вариант не устраивал, и она дала указание менеджерам поискать другие типографии, с более выгодными ценами и менее опасливыми сотрудниками. Визиты к потенциальным подрядчикам Ольга наносила сама. Поначалу она честно и подробно рассказывала, для чего ей нужны два комплекта одинаковых бланков. Везде ей отвечали либо отказом, либо называли баснословные суммы, ссылаясь на частые проверки ОБЭП.

Помог случай. Оказалось, что одна из одноклассниц Ольги работает в полиграфическом бизнесе на подборе заказчиков для типографий. Она и научила бухгалтера, как правильно действовать. «Своих клиентов я тебе порекомендовать не могу. Это крупные типографии. Их в принципе не заинтересует твой заказ, – объяснила подруга. – Лучше обратись в какую-нибудь мелкую контору, да не распространяйся, зачем тебе это нужно. В макете набей все нужные реквизиты и дождись, чтобы макет подписали. Все! После этого никто не будет вносить никакие изменения. Уверяю, никто даже внимания не обратит, что на бланках реквизиты не из этой типографии».

… и лучшие друзья ОБЭП

Эксперты журнала «Расчет» провели мини-опрос среди знакомых ОБЭПовцев на предмет их осведомленности насчет бланков отчетности, выдаваемых вместо кассовых чеков. Все семь человек, разумеется, знали об их существовании, но ни один (!) при обычной проверке не обратил бы внимания на продукцию типографии с названиями «приходный ордер», «квитанция» и так далее.

Постоянный источник информации журнала в этой грозной структуре, сказал, что как-то участвовал в проверке типографии, и в конечном итоге они расстались друзьями. Теперь он печатает там свои визитки, разумеется, бесплатно. Это замечание настроило на веселый лад участников «соцопроса», и мне поведали такую байку.

Приходит в типографию начальник ОБЭП заказать визитки. Диктует свои ФИО и должность. Менеджер на автомате спрашивает: «Вам как – по документам или без? Без – дешевле!» Борец с экономической преступностью заказывает «без документов». Собственно говоря, с него и денег не взяли, как и с других его подчиненных, которые в течение года заказывали там для себя визитки.

Через год вызывают директора типографии в ОБЭП. Тот идет ни жив, ни мертв, думает: «Допрыгались! Не спроста они к нам в типографию захаживали. Насобирали, гады, оперативной информации». Начальник ОБЭПа его принял, сообщил о своей крайней занятости, сунул в руки какую-то бумажку и распрощался. Бумажка оказалась дипломом «За активное сотрудничество с отделом по борьбе с экономическими преступлениями». Оказывается, несколько дней назад из офиса соседней фирмы ОБЭПовцы изымали компьютеры и «по дружбе», попросили в типографии отвертки.

В каких московских типографиях можно заказать бсо, чтобы потом налоговая признала их действительными?

В каких московских типографиях можно заказать бсо, чтобы потом налоговая признала их действительными?

Катерина Фадеева Ученик (4), закрыт 8 месяцев назад

Ежка Высший разум (265464) 8 месяцев назад

На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.
Для налоговой важно, чтобы на бланках были серия и сквозная нумерация и указаны данные типографии. Ну, и обязательные реквизиты.

Volandssk Искусственный Интеллект (217756) 8 месяцев назад

Сам по себе БСО не является документом, его можно даже на принтере распечатать.

Александр Смирнов Мастер (1220) 8 месяцев назад

В любой:))) хоть дома на принтере:) [главное бумага]

Артем Про Профи (546) 8 месяцев назад

Точно не могу сказать, но обратитесь в эту топографию, 1pp1.ru, они помогут вам решить этот вопрос, они делают отличные бланки, сертификаты и многое другое, всегда у них заказываю грамоты, обратитесь к ним.

Lexus Знаток (440) 8 месяцев назад

Могу вам посоветовать ребят из http://raveda.ru/ неплохо делают типографию уже долгое время, обращался уже множество раз и весьма остался доволен, сотрудники так же обращаются многие годы, делают ребята как надо.

Queen Ученик (149) 7 месяцев назад

Здравствуйте!
Бланки строгой отчётности помогают экономить финансы мелким предпринимателям. Изготовить их может только специализированная, профессиональная типография! http://rpk-ideal.ru/bso

Денис Федак Ученик (175) 5 месяцев назад

Я не совсем уверен, но насколько мне известно типография 1pp1.ru, поможет вам решить этот вопрос, они делают отличные бланки, сертификаты и многое другое, друг у них заказывал грамоты, обратитесь к ним.

Типография бланки строгой отчетности заказать

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Печать бланков: особенности и главные требования

Ни одна компания в процессе своей деятельности не может обойтись без такой специализированной печатной продукции, как бланки. Они используются и для общения с партнерами и клиентами, и для составления собственной документации, и для формирования различной отчетности. Так что спрос на печать бланков сегодня очень велик.

Какие разновидности бланков существуют? В зависимости от того, для каких целей будет использоваться бланк, различают следующие виды этой печатной продукции:

• фирменные бланки;
• самокопирующиеся бланки;
• бланки строгой отчетности.

Фирменные бланки – это незаменимый инструмент при общении с партнерами и клиентами. Основным отличием такого документа является наличие на нем логотипа компании, ее названия и координат. Для печати таких бланков чаще всего выбирается бумага самого высокого качества, а в оформлении самого бланка присутствует цветовая гамма, характерная для конкретной организации. Самокопирующиеся бланки – это отличный способ избежать копирования документов. Такая продукция часто используется для заполнения различных платежных квитанций, договоров и другой документации, оформляемой в нескольких экземплярах. Этот бланк представляет собой несколько листов особой бумаги, скрепленных по краям. Бланки строгой отчетности отличаются от всех других типов документов тем, что на каждом из них имеется порядковый номер. Нумеруются бланки строгой отчетности в типографии в процессе их производства. Наша компания предоставляет такой тип услуг, как печать бланков в Нижнем Новгороде. уже не первый год. Мы предлагаем изготовление всех типов бланков в полном соответствии с пожеланиями заказчиков. Перед тем, как приступить к выполнению заказа, мы составляем макет бланка, обговариваем с клиентом его размер и тип бумаги. В результате вы получаете возможность вести документооборот на бланках, полностью отвечающих требованиям законодательства, но при этом все же имеющих и свою индивидуальность, что всегда важно для любой солидной организации. Особенности печати бланков строгой отчетности

Печать бланков строгой отчетности требует особого внимания при выполнении заказа. Занимаясь печатью бланков в Нижнем Новгороде довольно длительное время, мы знаем, что качество используемых материалов выходит здесь на первый план. В процессе работы организации такой документ проходит через несколько инстанций, и при этом его внешний вид должен оставаться идеальным. А это значит, что печать БСО должна производиться на хорошей бумаге и с помощью очень стойких чернил. В большинстве случаев для выполнения такой работы, как изготовление бланков строгой отчетности. используется офсетная бумага формата А4, А5, А6 с плотностью от 80 до 120 г/м2. В зависимости от вида бланка на него наносятся определенные данные, чаще всего в режиме монохромной печати, так как излишняя «красочность» в данном случае недопустима. В том случае, если бланк будет использоваться для внутреннего документооборота (например, для составления приказов по организации

Нам доверяют:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•