Бухгалтерия - Кадровый учет - Журнал приказов - Ввод нового приказа - Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Период до достижения ребенком возраста 1,5 лет, когда женщина или другой член семьи, использующий данный отпуск и фактически осуществляющий уход за ребенком, получают пособие по уходу за ребенком за счет средств Фонда социального страхования и компенсационную выплату за счет средств работодателя.

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет предоставляется сотруднику по его желанию, на основании личного заявления и является продолжением отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рассмотрим ввод Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Заполним поля ввода.

• Вид приказа укажем Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет ;

• Дата приказа ;

После нажатия на кнопку <Далее>. программа запрoсит ввод следующих данных:

• Дата рождения .ребенка, по уходу за которым предоставляется отпуск, заполняется вручную;

• С какого числа — дата начала отпуска по уходу за ребенком;

• По — дата окончания отпуска;

• Основание заполняется значением Личное заявление.

После нажатия на кнопку <Готово>. приказ будет создан.

Приказ по уходу за ребенком до 1,5 лет позволяет вывести следующие бланки печатных документов:

Таким же образом вводится отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия

В соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпусков по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам.

Отметим, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации (статья 260 ТК РФ).

В ст. 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет не оговаривается. О нем речь идет только в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», определяющем выплаты пособия во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Женщина или другой член семьи могут оформить отпуск по уходу за ребенком сразу до достижения им возраста трех лет. В таком случае пишется 2 заявления после окончания декретного отпуска:

• одно заявление в бухгалтерию с просьбой начислить пособие по уходу за ребенком с «__»___2009 г. до достижения им возраста 1.5 лет;
• второе заявление в отдел кадров с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком с «__»___2009 г. до достижения им возраста 3-х лет.

В соответствии со статьей 15 Закона от 19 мая 1995 года №81-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:

• 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми - лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию;
• 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, - лицам, указанным в абзацах втором - пятом части первой статьи 13 Закона №81-ФЗ. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.

В регионах, где установлены районные надбавки к зарплате, указанная сумма выплачивается с учетом этих коэффициентов.

За неполный месяц пособие рассчитывают пропорционально календарным дням отпуска.

Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет установлены Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 1994 года №1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» и выплачиваются за счет средств работодателя.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Как оформить пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет в ЗУП 2, 5, Другое - Ответы экспертов 1С на вопросы по бухгалтерии

ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ В ПП «1С: ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8»

При написании работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет бухгалтеру следует выполнить следующие действия:

1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, который предоставляется в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
2. Также должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а до 3-х лет, если работник сразу оформляет отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и условия расчета.

В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются специальным документом "Отпуск по уходу за ребенком". Документ предназначен для регистрации в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организации»:

Отпуска по уходу за ребенком (вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты»);

Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (вид расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет);

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет (вид расчета «Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет);

Прекращение действия плановых начислений и удержаний, действовавших до даты начала действия данного документа.

Найти данный документ в программе можно на вкладке Расчет Зарплаты:

Жмем по кнопке Добавить и выбираем пункт Отпуск по уходу за ребенком:

Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части (шапки) документа:

Номер и дата документа;

Ответственное лицо, составившее документ;

Сотрудник, которому оформляется отпуск по уходу за ребенком;

Период отпуска – даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком.

На вкладке "Пособия" указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).

В разделе "Пособие до 1,5 лет" указывается:

• Галочка "Выплачивать по" - говорит о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
• Дата "Выплачивать по" дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
• Среднедневной заработок - сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке "Рассчитать" на основании данных закладки "Расчет среднего заработка";
• Количество детей - количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
• Галочка "Среди детей есть первый ребенок" или "Это первый ребенок" - факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.

В разделе "Пособие до 3 лет" указывается дата "Выплачивать по" - дата окончания выплаты пособия до трех лет.

Жмем кнопку заполнить и выбираем пункт Данные для расчета среднего заработка – заполняются данные по среднему заработку для расчета суммы среднедневного заработка.

Если для расчета среднего заработка сотрудника необходимо использовать сведения по справке о заработке, полученной от другого работодателя, то перед нажатием команды Заполнить Данные Для Расчета Среднего Заработка необходимо установить флажок «Учитывать заработок других страхователей». Вот что мы можем увидеть, если перейдем на вкладку Расчет среднего заработка:

Нажимаем Рассчитать, как показано на рисунке 4, в данном случае сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.

Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа "Отпуск по уходу за ребенком" должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.

При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках «Плановые начисления и Плановые удержания» заполняются автоматически. По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.

При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки Заполнить пункта «Плановые начисления и удержания» на командной панели формы документа.

Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений "Плановые начисления работников организации" были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.

Жмем Записать и Ок. Отпуск по уходу за ребенком в программе оформлен.

Декрет в отпуске по уходу за ребенком до 1

20 ноября 2015 1612

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели ситуацию ухода в декретный отпуск из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который заканчивается в декабре 2015 года. Она сообщила, что опять беременна. На данный момент работница о предоставлении отпуска по беременности и родам не заявляла. Нужно ли выплачивать единовременное пособие при рождении ребенка, пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности? Каким образом начислить пособие по беременности и родам в случае, если работница напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в декабре 2015 года по окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и представит листок нетрудоспособности, открытый в ноябре 2015 года? Каков порядок предоставления ежемесячных компенсационных выплат в данной ситуации?

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ст. 255 ТК РФ).

В силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такой отпуск может быть использован полностью или по частям.

Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у матери наступает отпуск по беременности и родам, ей предоставляется право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (часть четвертая ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон № 81-ФЗ), ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон № 255-ФЗ), п. 44 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее - Порядок), утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н).

Обязательным условием для назначения и выплаты пособия по беременности и родам является оформление соответствующего отпуска. Такой отпуск может быть предоставлен только по заявлению женщины и на основании листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ, пп. "а" п. 16 Порядка). Использование одновременно двух видов отпусков (в частности отпуска по уходу за ребенком и отпуска по беременности и родам) Трудовой кодекс РФ не предусматривает (абзац второй п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"). Соответственно, возможность получения работницей за один и тот же период времени двух пособий (по беременности и родам и по уходу за ребенком) по закону исключается.

Также матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона № 81-ФЗ, ч. 3 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, в рассматриваемом случае работница вправе обратиться к работодателю с заявлением о прекращении отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. В этом случае работодатель должен начислить и выплатить ей пособие по беременности и родам за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности.

Отметим, что законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Поэтому работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671, а также определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Саха по делу № 33-3897/11).

Предоставление отпуска по беременности и родам, как правило, оформляется приказом. По окончании отпуска по беременности и родам работница вправе снова оформить отпуск по уходу за ребенком. Поскольку к тому времени первому ребенку уже исполнится полтора года, пособие по уходу за ребенком работнице должно быть назначено в одинарном размере (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ), разумеется, если отсутствуют основания для получения работницей пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (смотрите ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" и п. 4-6 Правил выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.07.2005 № 439).

Если работница не обратится к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и не предоставит листок нетрудоспособности, это будет означать, что она продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, выплата пособия по уходу за ребенком прекратится по достижении ребенком возраста полутора лет. В ситуации, когда отпуск был оформлен по заявлению работницы, в котором она определила в качестве окончания отпуска дату, когда ребенку исполнится 1,5 года, а работодатель издал приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (без указания возраста) на указанный в заявлении период, работница должна будет выйти на работу в декабре 2015 г. или обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком по достижении им 3-х лет.

Отметим, что непосредственно в связи с фактом рождения ребенка в силу действующего законодательства один из его родителей имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребенка (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Лицам, работающим по трудовому договору и подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, такое пособие выплачивается по месту работы не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов (п.п. 27, 30 Порядка).

Таким образом, работница в связи с рождением ребенка имеет право на данное единовременное пособие вне зависимости от получения пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, обратившись к работодателю с соответствующим заявлением не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ, п. 3 ч. 2 ст. 1.3 и п. 4 ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ).

В дополнение к пособию по беременности и родам женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), имеют право на получение по месту работы единовременного пособия (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Это пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка предоставляется сотрудницей одновременно с документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Если же справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представлена позже, но не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ, п. 80 Порядка), пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) работодателем такой справки (п. 24 Порядка). Следовательно, по смыслу закона до предоставления работницей листка нетрудоспособности данное единовременное пособие не может быть назначено и выплачено.

Относительно ежемесячных компенсационных выплат отметим, что исходя из положений п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 "О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (далее - Указ), п. 11 Порядка назначения указанных компенсационных выплат, определенного постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 (далее - Порядок), одним из условий для осуществления данной выплаты является нахождение матери (или другого родственника, фактически осуществляющего уход за ребенком) в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком ежемесячные компенсационные выплаты не выплачиваются. Выплаты возобновляются при уходе сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком вновь.

Размер ежемесячных компенсационных выплат установлен в твердой сумме 50 рублей, и его индексация нормативными правовыми актами не предусмотрена. Также ни в Указе, ни в Порядке нет указания на то, что компенсационная выплата назначается на каждого ребенка либо ее размер увеличивается в связи с одновременным уходом за двумя и более детьми. И поскольку вне зависимости от числа детей, за которым фактически осуществляется уход, сотрудница всегда находится только в одном отпуске по уходу за ребенком, то и ежемесячные компенсационные выплаты полагаются ей в размере 50 рублей за месяц.

Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ